La dématérialisation fiscale des factures, un complément à la facture par EDI

Sur ce marché, Generix Group propose une offre originale sous forme de logiciels intégrables dans un dispositif de Gateway EDI/B2B existant, appartenant ou non à la gamme Generix Collaboratif Infrastructure.

La dématérialisation fiscale des factures intervient dans bien des cas comme un complément à la facture par EDI, c'est pourquoi il est intéressant de ne pas fragmenter les étapes et de faciliter l'exploitation et le déploiement des échanges.

Le logiciel GCI Invoice Manager a été développé afin de respecter les contraintes fiscales européennes et nationales. Il a fait l'objet de multiples certifications dès 1996 par le MINEFI (DGI), les cabinets d'expertises TAJ, Foret Limagne, Logica-Unilog Management, AECOC et GS1 France. Il a par ailleurs fait l'objet d'une certification Sarbanes-Oxley.

GCI Invoice Manager permet la dématérialisation fiscale de l'ensemble des factures en émission, en réception avec vos partenaires et en intra-groupe. De nombreux scénarios de dématérialisation sont disponibles afin de supporter les diverses législations européennes, en France par exemple les articles 289 Bis et 289 V du CGI (factures structurées et factures PDF signées).

Les fonctionnalités couvertes par notre logiciel de dématérialisation des factures

  • Gestion des comptes d'utilisation, la solution pouvant être mutualisée par les diverses filiales d'un groupe
  • Paramétrage des profils de dématérialisation retenus (par type, par partenaire, par pays, ...)
  • Gestion des tables de partenaires
  • Contrôle des mentions obligatoires
  • Gestion des listes récapitulatives
  • Signature électronique des factures et gestion des certificats
  • Recherche multi-critères et restitution des factures en clair
  • Archivage local ou sur coffre fort électronique CDC Arkhineo
  • Mais aussi la GED appliquée à la facture, l'archivage des factures numérisées non dématérialisées, l'interface avec les logiciels de GED, la production de tableaux de bord, ...

    • La dématérialisation en mode SaaS avec GCI Invoice Manager On Demand

    Les enjeux et les retours sur investissement d'un projet de dématérialisation fiscale des factures ne sont plus à démontrer : suppression des saisies de données, réduction des litiges, règlements plus rapides, gain de temps et économies en termes de personnel, archivage, affranchissement, édition...

    Ces éléments pouvant représenter une économie allant jusqu'à 10 € par facture. Contactez-nous pour toute demande de conseil !

    Pour mener ce type de projet, l'entreprise doit disposer d'une solution certifiée chargée de créer les originaux fiscaux et leur archivage dans le respect des multiples réglementations européennes et nationales.

    Sur ce marché, Generix Group propose une offre en mode SaaS : GCI Invoice Manager On Demand, intégrée à son service GCI On Demand. Ce service repose sur le logiciel GCI Invoice Manager développé et commercialisé par Generix Group.