Simplicité et performance sont les deux mots clés de GCE eFinance, logiciel conçu en collaboration avec les experts métiers de nos clients.

L'hyper navigabilité est un critère essentiel qui est respecté dans l'ensemble du produit. Les pistes d'audit permettent de naviguer du niveau agrégé vers les niveaux les plus fins. L'aspect intégré du module autorise à consulter les documents dans la gestion commerciale à partir de la finance et vice versa. De nombreux exports excel améliorent le confort des utilisateurs.

Généralités

• Comptabilité multi-entités, multi-sociétés et multi-établissements
• Suivi multi-devises (gestion de plusieurs taux de change à date comptable, clôture, douane..) et des couvertures de devises à terme
• Plan comptable général libre, associés à n plans secondaires
• Gestion des habilitations pour des utilisateurs ou des groupes
• Mode autonome ou lié aux flux d'achat et de vente
• Outil personnalisable, fourni avec un pré-paramétrage standard

Pièces

• Saisie classique ou en liste. Mode brouillard ou définitif
• Saisie administrative des notes de frais
• Utilisation de modèles d'écritures (schémas) et de pièces répétitives, duplication, contrepassation simplifiée
• Import de fichiers (dématérialisation ou autre)
• Extournes manuelles ou en lot
• Pré-enregistrement des pièces fournisseurs avant rapprochement des réceptions
• Paramétrage évolutif des imputations comptables des flux d'achat de vente

Portefeuille et trésorerie

• Gestion des portefeuilles des effets (émis et reçus) et des chèques
• Retours manuels ou automatiques d'acceptation d'effets
• Pointage des avis de domiciliation d'effets fournisseurs
• Gestion des soldes en date comptable et de valeur
• Remise en banque (bordereau, ETEBAC...)
• Rapprochement manuel et automatique
• Etat de rapprochement à date
• Suivi des encaissements et des impayés
• Virements de fonds et inter entités
• Prévisions de trésorerie

Traitements périodiques

• Gestion de l'accès aux périodes comptables
• Abonnements PCA/CCA
• Pré-consolidation de plusieurs entités
• Aide à la déclaration de TVA sur débits et encaissements et à la DAS2
• Déclaration des Echanges de Biens
• Variations de stocks, factures et avoirs à recevoir à partir des flux d'achat et de vente
• Suivi des mouvements intra-groupe
• Prise en charge de la segmentation activité/secteur géographique de l'IAS/IFRS
• Retraitement mensuel
• Aucune obligation de clôturer provisoirement un exercice
• Conservation sans limite des exercices clos en ligne
• Archivage des données sur base XML

Analytique et budgétaire

• Suivi des montants et quantités sur 45 plans analytiques regroupés en 9 axes, qui peuvent être croisés
• Arborescences analytiques sur 9 niveaux
• Clés de ventilation automatique ou semi-automatique
• Engagements de dépenses
• Réversion automatique de sections, sur la base de clés fixes ou variables
• Nombre illimité de budgets - jusqu'à 99 révisions/an
• Saisie directe ou validation par le contrôle de gestion
• Contrôle budgétaire sur la demande ou la commande d'achat

Lettrage

• Lettrage en temps réel ou en différé multi-collectifs, multi-tiers et multi-devises
• Automatisation des écarts
• Lettrage automatique selon critères avancés

Auxiliarisation et tiers

• Fiches tiers communes avec la gestion commerciale ou non
• Gestion de tiers mixtes
• Plusieurs collectifs pour une seule fiche tiers
• Encours comptables des tiers, complétés de données paramétrables de la gestion commerciale
• Relevés de pièces automatiques permettant l'édition de lettres avec ou sans effet en pied et facilitant le lettrage
• Gestion des prélèvements automatiques clients (ETEBAC, SEPA...)
• Procédure de paiements automatiques
• Gestion des pièces Bonnes A Payer
• Lettres chèques, LCR/BOR, virements (ETEBAC, SEPA...)
• Suivi et remboursement des notes de frais
• Remboursements clients (avoirs, trop perçu...)
• Campagne de relances (y compris avant échéance) multilangues et jusqu'à 9 niveaux
• Historique des relances
• Module de Credit Management avec gestion d'un planning d'appels, historique et suivi des actions, informations synthétiques et détaillées comptables et commerciales.
• Affacturage confidentiel ou non
• Bordereau de subrogation destinée au factor
• Mise à disposition d'un fichier à transmettre
• Suivi des accords du factor

Restitutions

• Visibilité permanente de l'activité pour chaque utilisateur sur périodes comptables ou de reporting
• Catalogue complet d'états standards (balances, journaux, grand-livre...)
• Module de liasse fiscale, annexes et tableaux de gestion personnalisables
• Univers Business Objects