PLATAFORMA COLABORATIVA PURCHASE-TO-PAY

As tarefas administrativas em torno do processo de compras e gestão da relação com os fornecedores, afetam a produtividade das empresas e envolvem tempo e recursos para uma gestão eficiente de cada pedido de encomenda. Com recurso a software que permita centralizar e automatizar todas as fases do ciclo de compras (requisição, aprovação, publicação de encomenda, receção das mercadorias, validação de faturas e processamento de pagamentos), as empresas reduzem custos e ganham eficiência na gestão de compras.

Com a solução Purchase-to-Pay, as empresas centralizam numa única plataforma os processos de compra, passando os fornecedores a colaborar ativamente e de forma transparente em todo o processo.

PRINCIPAIS BENEFÍCIOS

REDUÇÃO DE CUSTOS

Eliminação dos custos de processamento manual: validação e confronto automático de faturas com encomendas, publicação imediata das encomendas via EDI, email, portal e papel, ciclo de aprovação eletrónico e desmaterialização global dos documentos em papel.

MAIS EFICIÊNCIA NO PROCESSO DE COMPRA

Configuração simples e rápida de novos fornecedores e gestão dos vários canais de comunicação (EDI, Portal, Papel). Controlo total e rapidez na execução das tarefas associadas às compras. Garantia do cumprimento das políticas internas da organização.

REDUÇÃO DE DIVERGÊNCIAS E DO TEMPO DE FATURAÇÃO

Matching automático de faturas com encomendas e mercadoria recebida. Disponibilização ao fornecedor de ferramentas para conversão online de encomendas em faturas eletrónicas. Deteção antecipada e resolução automática de erros de faturação (emissão de créditos/débitos). Compatibilidade com processos de autofaturação


[FICHA DE PRODUTO]

PURCHASE-TO-PAY

A solução Purchase-to-Pay

O Portal de Gestão de Compras a fornecedores - Purchase-to-Pay da Generix Group, permite às empresas ganhar eficiência na gestão do ciclo de compras.

Desde a requisição interna de um artigo ou serviço, ao processamento e pagamento da fatura, todas as etapas são desmaterializadas, informatizadas e automatizadas. A solução pode ser integrada com os sistemas de informação da empresa (ERP, CRM, WMS,..) ou atuar de forma autónoma.

Disponível em regime de licenciamento ou Software as a Service (SaaS), esta solução garante o acesso imediato à informação de cash-flow e a previsão atempada dos compromissos financeiros, elementos cruciais para um planeamento eficaz e a tomada de decisões estratégicas no seio das organizações.

PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES

GESTÃO GLOBAL DE ENCOMENDAS

Aquisição de matéria-prima, economato, gestão de contratos de serviços, utilities, imobilizado, ...Publicação de encomendas eletrónicas, confirmações de receção, deteção automática de divergências entre encomendas e faturas. 

REPORTING

Configuração simples e rápida de relatórios para extração de indicadores de apoio ao controlo de operações de cash-flow.

WORKFLOWS DE APROVAÇÃO

Configuração de regras de negócio, organização do acesso à informação e parametrização de circuitos de aprovação dos vários documentos, por colaborador e/ou departamento. Gestão automática do budget.

GESTÃO DE TODO O TIPO DE FATURAS

Gestão de Faturas Eletrónicas (EDI, PDF, XML, EDIFACT), faturas papel, certificação de documentos e integração dos dados no ERP da empresa.

PORTAL FORNECEDORES

Portal web para consulta, transação de documentos, controlo do estado de cada processo e conversão automática de encomendas em faturas.

AUTOMATIZAÇÃO DE CONTAS A PAGAR

Configuração de regras de validação automática de faturas, maching de documentos (encomendas, faturas) e workflows para aprovação multi-nível.

Como reduzir os custos na sua empresa?

Integrado com os sistemas de informação internos da empresa, o Portal de Compras - Purchase-to-Pay da Generix, elimina as tarefas manuais de lançamento dos dados, assegurando a desmaterialização global dos documentos. A centralização dos pedidos publicados ao fornecedor e a automatização do processo de confronto de dados entre faturas e encomendas, permite a deteção precoce de divergências, contribuindo para uma redução drástica no tempo consumido em torno da validação e regularização de cada processo.

Maximizar o contributo de cada interveniente, otimizar o tempo consumido em torno das tarefas de conrtolo e eliminar o papel do circuito de compras são ações de grande impacto em termos de redução de custos operacionais.

Porquê escolher a solução Purchase-to-Pay da Generix?

Controlar custos de forma centralizada, agilizar processos administrativos, partilhar de forma expedita a informação e garantir o cumprimento das políticas internas em torno dos processos de compra, contribuem significativamente para um ganho de eficiência operacional face a uma economia global cada vez mais exigente.

Gratuito e fácil de utilizar pelos fornecedores, este Portal de Compras pode ser utilizado por todo o tipo de empresas, incluindo os mais resistente à integração EDI/B2B.

VISIBILIDADE E CELERIDADE NOS PROCESSOS DE APROVAÇÃO

Através da modelação das regras de negócio e da configuração de workflows, o circuito de aprovação dos vários documentos, torna-se uma tarefa fácil e de rápida execução, garantindo o cumprimento das normas internas da organização.

O FIM DO PAPEL NO CIRCUITO DE COMPRAS

Os documentos associados ao processo de compra são integralmente publicados na plataforma em formato digital, sendo desta forma eliminado o recurso ao suporte de papel. Mediante a configuração do perfil do colaborador, o acesso à informação arquivada passa a ser feito de forma imediata a partir de um computador, martphone ou tablet.

COMPATIBILIDADE COM OS VÁRIOS ERP's DO MERCADO

O Portal de Compras da Generix permite a configuração de interfaces com qualquer sistema de informação (SAP, NAVISION, BAAN, ORACLE, JD EDWARDS, SAGE, PRIMAVERA, PHC, ...), possuindo um conjunto de conectores para as principais plataformas, assim como a capacidade de configuração de interfaces dedicados, via webservice, odbc, ou simples partilha de ficheiros.