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transformação digital paperless digitalize outgoing invoices
Por Christophe Viry
on 17 Oct 2018 10:00 AM
  • EDI
  • E-Invoicing
  • Digital transformation

Adaptar-se à transformação digital é uma obrigação: para ajudá-lo a enxergar as coisas com mais clareza, compilamos uma lista de nove razões pelas quais você deve digitalizar suas faturas de saída!

 

1/Ganho em eficiência operacional

Migrar para o mundo sem papel é o primeiro passo na transformação digital. Isso permite que você aumente sua produtividade automatizando o processamento de dados e os processos: reconciliação de faturas e pedidos, gerenciamento automático de disputas, correção on-line, compartilhamento de documentos, processos de pagamento mais curtos...

 

2/ Satisfação das demandas dos clientes

Ao digitalizar as faturas dos clientes, você garante que os documentos sempre possam ser processados e enviados rapidamente. Mas você também garante a segurança de seus clientes quando se trata de trocas. Você e eles economizam tempo e energia!

 

3/ Redução dos seus custos de produção de faturas

Os custos relacionados a impressão, postagem, combinação de faturas com pedidos de compras e arquivamento de faturas de saída equivalem a, em média, US$ 11. O mundo sem papel permite cortar esses custos em quase 60%, o que até agora não poderia ser reduzido.

 

4/ Domínio do ciclo da fatura

O gerenciamento de faturas digitais é automático. Frequentemente, o SaaS é responsável por enviar faturas e criar e arquivar os arquivos digitais originais. Essa ferramenta também reconcilia faturas e validações antes do pagamento. Objetivos: acabar com a circulação de cópias impressas, acelerar o processo de pagamento, evitar erros de entrada e as disputas que eles podem levar. Você permanece livre de preocupações, a ferramenta cuida de tudo!

 

5/ Oferta de serviços inovadores

Ao digitalizar as faturas emitidas, você se destacará de seus concorrentes oferecendo novas experiências aos seus clientes: faturamento à la carte, análise de dados de consumo, armazenamento, gerenciamento de duplicatas, acesso a anexos associados, etc.

 

6/ Otimização e gestão do fluxo de caixa e DSO

Graças à automação, você economiza entre três a cinco dias entre a criação da fatura e o recebimento da mesma pelo cliente. Com a contabilidade automatizada e a entrega de faturas, os tempos de pagamento também podem ser reduzidos em quase um mês. O ciclo de pagamento médio é reduzido de alguns dias para alguns minutos.

 

7/ Aumento da confiabilidade das trocas

Ao enviar faturas, a segurança é A prioridade. As soluções de digitalização garantem, assim, a autenticidade e integridade das faturas enviadas. Eles garantem um acompanhamento completo e permitem controlar o acesso aos dados trocados.

 

8/ Support a modern and collaborative approach

EDI, assinaturas eletrônicas e faturas em PDF enviadas por e-mail transmitem a imagem de uma empresa moderna, conectada e atualizada com as tendências atuais. A digitalização também promove a colaboração entre os players da supply chain — o processo de transferência de dados é o mesmo e funciona da mesma maneira tanto para o fornecedor quanto para o cliente.

 

9/ Redução da sua pegada ecológica

Por último, mas não menos importante: a digitalização de dados é boa para o meio ambiente. Graças às faturas digitais, o consumo de papel é reduzido. Uma solução econômica e ecológica!

 

Para guiá-lo através deste processo a Generix Group oferece sua solução Invoice Managed Services. Objetivo: ajudar você a entrar na era digital enquanto aumenta sua produtividade.

 

Crédito da imagem: Pexels – rawpixel.com

Christophe Viry

Expert in EDI, Software integration, e-invoicing…