Bial implementa projeto de comunicação de documentos de transporte à Autoridade Tributária

BIAL EM ALGUMAS PALAVRAS

Fundada em 1924, a BIAL é um grupo farmacêutico internacional, maior empresa do setor em Portugal e uma das principais a nível ibérico. Responsável pela criação do primeiro medicamento de patente portuguesa, um antiepilético, a BIAL distribui os seus produtos em mais de 50 países da Europa, América, África e Ásia.

“Ao serviço da sua Saúde” é o lema que assume, tendo como áreas estratégicas a qualidade, a internacionalização e a investigação e desenvolvimento de novos medicamentos, capazes de proporcionar uma maior qualidade de vida a todas as pessoas.

CONTEXTO E ORIGEM DO PROJETO

Decreto-Lei n.o 198/2012, de 24 de Agosto, em Portugal, que estabelece novas regras que pretendem assegurar a integridade dos documentos de transporte e garantir à Autoridade Tributária e Aduaneira (AT) um controle mais eficaz dos mesmos e segundo as quais passa a ser obrigatório comunicar à AT os elementos dos documentos de transporte de mercadorias, a BIAL procurava uma solução simples e econômica, que permitisse responder aos novos requisitos legais de forma adequada e num curto prazo.

OBJETIVOS E EXPECTATIVAS QUANTO À SOLUÇÃO

A BIAL tinha como objetivo fazer a comunicação em tempo real e poder incluir o código devolvido pela AT nos seus documentos de transporte. Pretendia uma solução que não implicasse adaptações no seu ERP, atendendo à dificuldade de concretizar serviços especializados no seu sistema de gestão.

“O principal objetivo é dar resposta aos requisitos legais com um mínimo de esforço e interferência nos processos internos, quer do negócio quer dos Sistemas de Informação”, diz Rui Couto – gestor de suporte aplicacional da BIAL.

A SOLUÇÃO ESCOLHIDA

Para implementar o projeto de gestão e comunicação dos documentos de transporte à AT, a BIAL selecionou a solução TransportXpress da Generix Group para estabelecer a ponte de comunicação entre o sistema de gestão e o centro de da dados da AT.

DESCRIÇÃO TÉCNICA

O TransportXpress é uma solução que permite a comunicação dos documentos de transporte em tempo real e é compatível com qualquer sistema de gestão e WMS do mercado. Exemplo disso é ligação direta entre o ERP da BIAL e o Portal das Finanças.

O TransportXpress evoca Webservices da AT utilizando os protocolos SOAP e HTTPS de forma a enviar as guias em formato XML e receber em formato XML a resposta da AT com o código atribuído ao documento de transporte original.

Desta forma, a solução estabelece a ponte de comunicação entre o sistema de gestão da BIAL e o centro de dados da AT, através da qual é transmitida a informação dos documentos de transporte.

RESULTADOS

Posteriormente, a devolução do código da AT à base de dados Oracle ocorre no tempo que o webservice da AT funciona (cerca de 2/3 segundos).