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Ecopilhas Implementa solução de faturação eletrônica

Ecopilhas implementa solução de faturação eletrônica

Redução do tempo de emissão de fatura

Redução de custos do processo de faturação

Redução de erros de digitação de dados

Aumento de produtividade e foco no negócio

SOLUÇÕES INSTALADAS

B2B INTEGRATION INVOICE SERVICES

A Ecopilhas, empresa constituída pelos principais produtores de pilhas e acumuladores que operam no mercado português, iniciou o seu projeto de transformação digital com a solução de Fatura Eletrônica da Generix Group.

Origem do Projeto

Antes de iniciar o seu processo de transformação digital e melhorar a sua capacidade de colaboração com os seus clientes, a Ecopilhas identificou algumas necessidades que contribuíram para a rápida implementação do projeto de fatura eletrônica: "Procurávamos uma solução ecológica, que eliminasse totalmente os processos manuais de faturação, que reduzisse as tarefas administrativas associadas à impressão e ao envio de faturas manualmente, aumentasse o nível de serviço oferecido aos nossos clientes", diz Eurico Cordeiro, Administrador da Ecopilhas.
 

Como funciona

Ao ser integrado com o serviço Ecofatura, o sistema de gestão da Ecopilhas envia diretamente a fatura para a plataforma de desmaterialização da Generix. As faturas são automaticamente sujeitas aos processos de validação, autenticação, assinatura digital e arquivo eletrônico (12 anos), de acordo com os requisitos legais em vigor.

 

Consulta de documentos

Todas as faturas emitidas pela Ecopilhas são enviadas por email, sendo paralelamente publicadas num portal colaborativo, através do qual os clientes poderão consultar, fazer download ou imprimir as mesmas. Elimina-se, desta forma, a necessidade de emissão de segundas vias, uma vez que o acesso à fatura está apenas à distância de um clique

 

Aumento da eficiência com a implementação da Fatura Eletrônica

"Escolhemos a solução de faturação eletrônica mais eficiente do ponto de vista custo/benefício. Com a plataforma Ecofatura, temos a possibilidade de massificar o envio de faturas eletronicamente em formato pdf, uma vez que o universo de aderentes da Ecopilhas é constituído na sua maioria por pequenas e médias empresas que não tem os seus sistemas informáticos preparados para receber as faturas através de tecnologia EDI", afirma Eurico Cordeiro

 

Fatura Eletrônica: A Solução Eco + Lógica

"Estando presente no DNA da Ecopilhas a promoção da qualidade ambiental, a adoção da fatura eletrônica surge de forma natural. A flexibilidade da tecnologia da Generix em adaptar-se ao ecossistema da Ecopilhas, contribuiu, em grande parte, para o sucesso de um projeto que para além da agilização da troca de informação de negócio, revela ainda o sentido de Eco-Responsabilidade desta organização", afirma Eduardo Bentes, Business Development & Channel Manager da Generix Group