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e-invoicing
Por Christophe Viry
on 30 May 2017 11:52 AM
  • E-Invoicing
  • Digital transformation
Al revisar los posibles proveedores de facturación electrónica, es importante saber si tiene todas las funcionalidades disponibles y analizar cada aspecto desde un punto de vista comercial. Como empresa, su objetivo es encontrar una solución de facturación electrónica que se adapte a sus necesidades y también aumente su productividad en la medida que sea posible. Un portal de facturación electrónica puede proporcionar muchas ventajas en este sentido.
 

Ventajas para el emisor

Las ventajas más obvias son las relativas al coste: ¡Ya no tendrá que preocuparse por el papel, los sobre y los sellos! Si bien es cierto que un sistema de facturación electrónica viene asociado con unos costes mensuales, un portal de facturación le proporcionará grandes ahorros desde el primer mes en acción. Además, es más fácil crear y emitir facturas directamente desded la interfaz del usuario del portal. Todas las facturas se reciben de inmediato, con acuse de recibo y se pueden rastrear para volver a emitir si fuera necesario. Las ventajes legales también son importantes ya que cada factura se puede rastrear y archivar efectivamente por lo que son fáciles de reproducir en caso de error o disputa.
 
Los números muestran que existe un aumento del 23% de las facturas que se pagan a tiempo cuando se envían a tracés de un portal de facturación electrónica en lugar de a través del método de facturación tradicional. 

¿Qué ventajas tiene el receptor?

Quienes se encuentran en el papel de recepcionar la factura electrónica a través del portal también obtiene beneficios tanto en términos de ahorro de costes como de tiempo. El sistema puede configurarse para involucrar solo a aquellos que son parte del procesamiento y pago de facturas, eliminando al intermediario, y cada factura puede ser fácilmente verificada y rastreada cuándo sea necesario. ¡Básicamente, todos tienen algo que ganar al usar un portal de facturación electrónica! 

Un portal de facturación electrónica puede ayudar a proporcionar importantes ahorros de costes (hasta 10€ por factura) y también un tiempo valioso que puede invertirse en otras áreas de su negocio. Por lo tanto, algo a lo que definitivamente debe tener en cuenta cuando busque un sistema de facturación electrónica más efectivo es que éste pueda ofrecerle un portal de facturación electrónica.

Christophe Viry

Expert in EDI, Software integration, e-invoicing…