Caso Éxito - Bial implementa un nuevo proyecto | Generix Group

BIAL IMPLEMENTA UN PROYECTO DE COMUNICACIÓN DE DOCUMENTOS DE TRANSPORTE CON LA AUTORIDAD PORTUARIA.

BIAL EN POCAS PALABRAS

Fundada en 1924, BIAL es una compañía farmacéutica internacional, la más grande de Portugal y una de las principales de la Península Ibérica. Responsable de la creación de la primera medicina portuguesa patente, un antiepiléptico, BIAL distribuye sus productos en más de 50 países en Europa, América, África y Asia.

“Servir a su salud” es el lema que asume. Capad de proporcionar una mejor calidad de vida para todas las personas, con áreas estratégicas de calidad, internacionalización y de investigación y desarrollo de nuevos fármacos.

 
 
 
 

CONTEXTO Y ORIGEN DEL PROYECTO

El Decreto de la Ley 198/2012, del 24 de agosto, establece una nueva norma que obliga a informar sobre los documentos de transporte (albaranes) a la AT Portuguesa antes de comenzar con el transporte de mercancía. Por ello, BIAL en búsqueda de una solución sencilla y rentable que permitiera el cumplimiento de los nuevos requisitos regulatorios de manera adecuada y en un corto plazo, decidió confiar en la solución de intercambio electrónico de datos de Generix.

 
 
 

OBJETIVOS DEL PROYECTO Y EXPECTATIVAS SOBRE LA SOLUCIÓN

BIAL tenía como objetivo obtener una comunicación en tiempo real e incluir el código devuelto por la AT en sus documentos de transporte. Además, buscaban una solución que no implicara ajustes en su ERP dada la dificultad de realizar modificaciones específicas en su sistema de gestión.

El objetivo principal es cumplir con los requisitos legales con un mínimo de esfuerzo económico y sin interferir en los procesos internos de la empresa o cualquiera de los sistemas de información“, dijo Rui Couto – Support Manager Aplications en BIAL.

 
 
 

LA SOLUCIÓN ELEGIDA

BIAL, cliente de Generix Group desde 2005, ya tenía, entre otras soluciones de Generix, una plataforma de integración completa: TradeXpress. La plataforma de integraciónTradeXpress, a través de una conexión a la base de datos de Oracle desde su ERP, extrae toda la información necesaria de los albaranes volviendo a alimentar el módulo de TransportXpress.

Para llevar a cabo la gestión de proyectos y la comunicación de los documentos de transporte a la AT, BIAL ha seleccionado la solución TransportXpress de Generix Group para establecer un puente de comunicación entre el sistema de gestión y el centro de los datos de la AT.

 
 
 

DESCRIPCIÓN TÉCNICA

TransportXpress es una solución que permite la comunicación de los documentos de transporte en tiempo real y es compatible con cualquier sistema de mercado de gestión y SGA. Un ejemplo de ello es la relación directa entre el ERP de BIAL y el Portal de Hacienda.

TransportXpress evoca los servicios Web de asistencia técnica utilizando SOAP y HTTPS para enviar guías en formato XML y recibirlas en formato XML en respuesta del código asignado por la AT al documento de transporte original.

De este modo, la solución establece un puente de comunicación entre el sistema de gestión de BIAL y el centro e datos de la AT, transmitiendo información de los documentos de transporte.

 
 
 

RESULTADOS

Con TransportXpress, BIAL realiza diariamente la comunicación en tiempo real de sus documentos de transporte. La conexión con la BBDD de Oracle se sealiza cada 5 segundos con el fin de extraer toda la información de las guías.

Después se devuelve a la base de datos de Oracle el código de la AT en el mismo momento que el Webservice de la AT lo emite (en 2/3 segundos)

En consecuencia a los objetivos que dieron origen al proyecto, Rui Couto concluye: “Los objetivos se han alcanzado. La solución TransportXpress se implementó en los plazos establecidos y satisface nuestras necesidades y especificidades“.