Privacidad de datos

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PRIVACIDAD DE LOS DATOS

Generix Group (en adelante "Generix") puede, en el curso de sus actividades, procesar sus datos personales.

Generix se compromete a que la recogida y el tratamiento de dichos datos personales, realizados desde la página web www.generixgroup.com y/o en el marco de la utilización de las soluciones Generix por parte de los clientes, se realicen de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley de Protección de Datos nº 78-17 de 6 de enero de 1978 relativa a la informática, los archivos y las libertades, en su versión actual, así como con las recomendaciones emitidas por la Comisión Nacional de Informática y Libertades (CNIL).

Esta política le proporciona información sobre cómo sus datos personales son procesados por Generix. Se actualiza regularmente para tener en cuenta la evolución legislativa y reglamentaria, así como cualquier cambio en la organización de Generix. Esta política fue actualizada por última vez el 21 de junio de 2022.

Generix puede cambiar esta política de privacidad de vez en cuando. Generix le aconseja que consulte esta página regularmente para estar al tanto de cualquier cambio o actualización de nuestra política de privacidad.

Con el fin de proteger su privacidad y sus datos personales de la manera más eficiente, Generix ha nombrado a un responsable de la protección de datos (DPO). Esta persona, que es el punto de contacto privilegiado de la autoridad supervisora, es responsable de garantizar que Generix procese sus datos de acuerdo con la normativa. Puede ponerse en contacto con el responsable de la protección de datos de Generix en la siguiente dirección: dpo@generixgroup.com

1. Compromisos de Generix

En general, Generix se compromete a cumplir con la normativa aplicable para todos los tratamientos de datos personales que realice. Así, Generix se compromete a respetar especialmente los siguientes principios:

  • Generix procesa sus datos personales de manera legal, justa y transparente;
  • Generix recoge sus datos personales con fines específicos, explícitos y legítimos y no los tratará de forma incompatible con dichos fines;
  • Generix garantiza que los datos personales tratados son adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario para los fines para los que se tratan;
  • Generix tratará sus datos personales de forma que se garantice un nivel de seguridad adecuado para dichos datos.
  • Cada operación de tratamiento se llevará a cabo teniendo en cuenta los principios de protección de datos, con el fin de cumplir el principio de protección de datos por diseño;
  • Generix se compromete a asegurar y proteger sus datos personales. Para ello, Generix sólo trabaja con socios de confianza;
  • Generix respetará sus derechos como titular de los datos, y hará todo lo posible para cumplir con sus peticiones, siempre que estén fundadas;

2. Compromisos de Generix en su calidad de controlador de datos

Generix, cuando actúa como controlador de datos, es responsable de los datos personales que usted le proporciona, directa o indirectamente.

Cada formulario en papel o digital que rellene limita la recogida de datos personales a lo estrictamente necesario, y describe :

  • cuáles son las finalidades de la recogida de estos datos (objetivos) ;
  • si estos datos son obligatorios o facultativos para la gestión de su solicitud
  • podrá leer sus derechos de "Protección de Datos" y cómo ejercerlos con Generix.

Los datos personales recogidos a través de nuestros formularios (contacto, descarga de documentos, etc.) o los de nuestros socios comerciales se destinan exclusivamente a Generix; no se comunicarán fuera de la empresa, salvo para fines exclusivos de gestión o para cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias.

Nuestros socios comerciales incluyen intermediarios a los que usted ha autorizado expresamente a transmitirnos sus datos personales.

Los datos personales recogidos por Generix son tratados según protocolos seguros. Por lo tanto, Generix toma todas las medidas apropiadas para proteger la confidencialidad de sus datos personales. Sin embargo, Generix no puede garantizar la confidencialidad de los mensajes que usted pueda enviar a través de una red de telecomunicaciones abierta.

Como grupo internacional, los datos personales recogidos pueden ser accesibles por cada entidad y filial perteneciente a GENERIX Group, de acuerdo con la normativa europea de protección de datos personales.

Los datos personales que Generix puede recopilar son, por ejemplo:

  • Datos de identificación, como su nombre completo, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico
  • Datos profesionales, número de contacto y correo electrónico profesional, y funciones laborales, si es un proveedor, prestador de servicios o socio de Generix

El tratamiento de datos personales por parte de Generix tiene una finalidad explícita, legítima y específica. Sus datos personales pueden ser tratados, por ejemplo:

*Si usted es un cliente o prospecto, Generix puede procesar sus datos personales para los siguientes fines:

  • prospección ;
  • gestionar nuestra relación con usted;
  • organización, inscripción e invitación a los eventos de Generix;
  • la producción, la gestión y el seguimiento de sus expedientes;
  • recuperación ;
  • facturación ;
  • la contabilidad;

En caso de dificultades, puede presentar una reclamación ante la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL).

*Si se ha suscrito a uno de los boletines informativos de Generix, Generix también puede procesar sus datos personales para enviarle el boletín por correo electrónico.

*Si usted es un proveedor, prestador de servicios o socio de Generix, ésta puede finalmente procesar sus datos para la gestión de su relación con usted.

Los datos personales recogidos se conservan durante el tiempo necesario para lograr el propósito para el que fueron recogidos, o para cumplir con las obligaciones legales o contractuales, o mientras dure la relación existente entre usted y Generix.

La base legal para la recogida y el uso de sus datos personales depende de los datos personales recogidos y del contexto en el que los recogemos. La base legal para el tratamiento de sus datos personales se fundamenta en motivos tales como :

  • La ejecución de un contrato entre usted y Generix ;
  • La recogida de su consentimiento ;
  • La necesidad de tratamiento con fines de cumplimiento legal y reglamentario;
  • El interés comercial de Generix. Este interés legítimo nos permite, entre otras cosas, informarle, como profesional, sobre nuestras soluciones por las que ha manifestado su interés en nuestro sitio o realizar acciones de marketing directo. Estas operaciones de tratamiento se realizan teniendo en cuenta sus intereses y sus derechos fundamentales.

El sitio web de Generix contiene enlaces a redes sociales (Facebook, Linkedin, Twitter). En este sentido, Generix puede recoger y utilizar los datos personales de los miembros de la red social en cuestión que se hayan registrado como miembros, amigos o seguidores, con el fin de ponerse en contacto con ellos en la red social utilizada y/o enviarles información. Los miembros de la red social en cuestión pueden oponerse a dicho uso en cualquier momento poniéndose en contacto con el punto de contacto que figura a continuación.

Generix le informa de que tiene derecho de acceso, rectificación, portabilidad, supresión o limitación del tratamiento de sus datos personales. También tiene derecho a oponerse, por motivos legítimos, al tratamiento de los datos que le conciernen. También tiene derecho a definir directrices sobre el destino de sus datos personales después de su muerte (Ley para una República Digital). Toda solicitud será analizada por Generix y deberá hacerse por escrito, estar firmada por el solicitante, incluir la dirección a la que debe enviarse la respuesta y estar acompañada de una prueba de identidad.
Tiene la posibilidad de presentar una reclamación ante una autoridad de control.

Para cualquier información o para ejercer sus derechos en relación con el tratamiento de datos personales gestionado por Generix, puede ponerse en contacto con su Responsable de Protección de Datos (RPD): dpo@generixgroup.com, o enviar una carta a la siguiente dirección

Generix GroupA
la atención de la DPO

8 rue Simone Iff75012
París

Generix también le informa de que puede gestionar sus preferencias de comunicación por correo electrónico a través del centro de preferencias.

El sitio web de Generix Group está declarado a la CNIL: con el número 792366.

3. Compromisos de Generix como subcontratista

Generix, en su calidad de editor, ofrece a sus clientes -responsables del tratamiento- diversos servicios en modalidad SAAS a través de los cuales dichos clientes recogen, analizan, comparten o tratan sus datos personales a través de nuestras soluciones y servicios.

Al utilizar la solución, Generix actúa siguiendo las instrucciones del cliente como subcontratista, sobre la base del contrato firmado entre Generix Group y su cliente, en el marco de una relación comercial B2B.

En el contexto del uso de las soluciones, el cliente de Generix puede tratar o pedirnos que tratemos sus datos personales para los siguientes fines

Ejecución de la cadena de suministro:
gestión del almacenamiento, recepción/devoluciones, preparación, embalaje, envío, programación, fletamento, organización y facturación del transporte, gestión de documentos, estadísticas.

Integración B2B:
Gestión de los flujos de datos de clientes / proveedores => Facturación, transferencias de archivos, intercambios entre aplicaciones (EAI, ESB).

Ventas omnicanal:
gestión de la fidelidad de los clientes => gestión de la base de datos de clientes; gestión de los programas de fidelidad; orientación del marketing.

Para perseguir estos fines, pueden recogerse los siguientes datos personales: apellidos, nombre, teléfono profesional, correo electrónico profesional, nombre y datos de contacto de los destinatarios, nacionalidad, idioma hablado, matrícula, fecha de nacimiento.

En el contexto del uso de las soluciones, las operaciones de tratamiento realizadas por el controlador pueden incluir lo siguiente

  • Ejecución de la cadena de suministro:
    edición de la dirección de entrega, generación del archivo de embalaje para el transportista, retroalimentación al departamento de ventas u otros sistemas externos a través de intercambios de salida, análisis de los datos para la organización y gestión o preparación del pedido, embalaje y envío, autorización para conectarse al sistema y a los distintos procesos del sistema, seguimiento de la conexión de los operadores al sistema, así como de las operaciones realizadas a través de terminales de radiofrecuencia o de voz.
  • Integración B2B:
    control de los flujos de datos relacionados con el proceso B to B, desmaterialización
     de las facturas y archivo conforme a los impuestos (la desmaterialización la realiza Generix Group, como subcontratista, mediante un mandato contractual), aprovechamiento de las normas de interoperabilidad para los intercambios con los socios comerciales.
  • Ventas omnichannel:
    registro y modificación de los datos del cliente final en la base de datos, importación, extracción, exportación de datos, visualización de datos, regularización del número de puntos de fidelidad.

Las operaciones de tratamiento encomendadas a Generix Group por el responsable del tratamiento pueden ser las siguientes: recogida, alojamiento, almacenamiento, mantenimiento, soporte, registro, acceso, comunicación por transmisión, borrado y destrucción.

Los datos recogidos se procesan en el Espacio Económico Europeo, o en países con un nivel de protección adecuado, o con las salvaguardas apropiadas, y son seguros. Cuando usted utiliza nuestras soluciones, se pueden colocar cookies técnicas con el fin de mejorar la eficiencia de nuestras soluciones, y sólo durante el tiempo necesario para la prestación de los servicios al Cliente (responsable del tratamiento), especificándose aquí que los datos no pueden ser utilizados por Generix.

Si necesita información más detallada, póngase en contacto directamente con el cliente responsable del tratamiento.

Dado que sólo podemos acceder a los datos de un cliente siguiendo las instrucciones de éste, si desea ejercer sus derechos en virtud de las leyes de protección de datos aplicables (acceso, rectificación, oposición, supresión y portabilidad), póngase en contacto directamente con el controlador de datos del cliente de Generix Group.

4. Cookies

Generix Group utiliza cookies para ofrecerle un servicio web mejorado y más personalizado. En esta sección sobre las cookies, explicamos cómo y por qué utilizamos las cookies en este sitio.

1/ ¿Qué es una coockie?

Una "cookie" es un archivo de tamaño limitado, normalmente formado por letras y números, que el servidor web envía al archivo de cookies del navegador situado en el disco duro de su ordenador.

2/ Las cookies colocadas en nuestro sitio se utilizan para los siguientes fines:

Nombre de la cookie

Propósito

Vida útil

Munchkin

Permite hacer un seguimiento de las visitas, los clics y los formularios que se rellenan.

2 años

Yandex Metrica

Esta cookie se utiliza para recoger datos sobre el comportamiento del visitante en el sitio web.

2 años

Google Tag Manger

Esta cookie se utiliza para recoger información sobre las interacciones de los usuarios con el contenido, lo que nos permite mejorar nuestros servicios y la experiencia de navegación. Se utiliza para distinguir usuarios y sesiones. La cookie se actualiza cada vez que se envían datos a Google Analytics.

14 meses

LinkedIn Insight

La etiqueta LinkedIn Insight permite recopilar datos sobre las visitas de los miembros al sitio web, incluyendo la URL, el referente, la dirección IP, las características del dispositivo y del navegador, la duración de tiempo y las páginas vistas. Los datos se encriptan y se desidentifican en un plazo de siete días. LinkedIn no comparte los datos personales con el propietario del sitio web, sólo proporciona informes agregados sobre la audiencia del sitio web y el rendimiento de los anuncios.

14 meses

Hotjar

Hotjar se utiliza para mejorar la experiencia del usuario en el sitio. Es una tecnología que nos ayuda a comprender mejor la experiencia del usuario (por ejemplo, cuánto tiempo pasa un usuario en una página, en qué enlace hace clic, qué le gusta o no le gusta...) y nos permite construir y mantener nuestros servicios online  basándonos en las opiniones de los usuarios. Hotjar utiliza cookies y otras tecnologías para recopilar datos sobre el comportamiento de los usuarios y los dispositivos (incluida la dirección IP del dispositivo (recopilada y almacenada de forma anónima), el tamaño de la pantalla del dispositivo, el tipo de dispositivo (identificador único), la información del navegador, la ubicación del dispositivo (sólo el país), la preferencia de idioma para utilizar el sitio).

14 meses

Shareaholic

Esta cookie se utiliza para que el Usuario, si lo desea, pueda compartir contenidos a través de las redes sociales. No recogemos ni almacenamos ningún dato personal con este plugin.

14 meses

Google Analytics

Esta cookie se utiliza para recoger datos sobre el comportamiento del visitante en el sitio web.

14 meses

Vimeo

Cookie utilizada por Vimeo para recoger información de seguimiento sobre los vídeos incrustados en nuestro sitio web.

2 años

YouTube

Cookie utilizada por el servicio de vídeo de YouTube en páginas con vídeos de YouTube.

2 años

Matomo

Esta cookie nos permite medir la audiencia. Los servicios de medición de la audiencia son necesarios para el funcionamiento del sitio y para su correcta administración. Sin embargo, tiene la posibilidad de oponerse a su uso.

13 meses

3/ Sus decisiones sobre las cookies

Las cookies mejoran su experiencia en nuestro sitio. Puede cambiar sus opciones en cualquier momento accediendo al panel de gestión de cookies aquí.

4/ ¿Qué pasa si no quieres habilitar las cookies?

Usted puede revocar su consentimiento para el uso de cookies en cualquier momento, como se indica a continuación:

Configurando su navegador de Internet :

Si desea eliminar las cookies almacenadas en su terminal y configurar su navegador para que rechace las cookies, puede hacerlo a través de las preferencias de su navegador web. Estas opciones del navegador relativas a las cookies suelen encontrarse en los menús "Opciones", "Herramientas" o "Preferencias" del navegador que está utilizando para acceder a este sitio. Sin embargo, los distintos navegadores tienen diferentes formas de desactivar las cookies. Para saber más, puede seguir los enlaces que aparecen a continuación:

Microsoft Edge

Microsoft Internet Explorer

Google Chrome

Safari

Firefox

Tenga en cuenta que si rechaza las cookies de su navegador, podrá seguir navegando por este sitio, pero es posible que algunas partes y opciones no funcionen correctamente.

Utilizar una herramienta de filtrado de servicios de terceros:

Si desea elegir las cookies que se depositarán durante su navegación en el sitio de Generix Group sin correr el riesgo de bloquear las cookies necesarias para el funcionamiento del servicio, puede instalar una extensión en su navegador que le permitirá filtrar las cookies de terceros que desee.

La más conocida y práctica se llama Ghostery, que permite elegir cuáles de las cookies utilizadas para la publicidad, el análisis de la audiencia y la compartición en las redes sociales quiere bloquear.

Mediante el uso de plataformas de control de cookies de publicidad en línea:

En cuanto a las cookies publicitarias depositadas por terceros, también puede conectarse al sitio Youronlinechoices, propuesto por los profesionales de la publicidad digital agrupados en la Alianza Europea de Publicidad Digital (EDAA).

Podrá rechazar o aceptar las cookies utilizadas por los profesionales de la publicidad de los miembros.

5/ Modificación de este capítulo

De vez en cuando es posible que tengamos que cambiar esta sección sobre las cookies. Cuando sea necesario, le informaremos. Debe consultar esta página con regularidad para conocer los cambios o actualizaciones de esta sección.

 

POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DE LOS CANDIDATOS

1. Introducción

Generix group SAS y sus filiales (en lo sucesivo "GENERIX" o "nosotros") se comprometen a proteger sus datos personales en su calidad de responsables del tratamiento. El objetivo de esta política de protección de datos personales del "candidato" es informarle de forma transparente sobre la gestión de sus datos personales o información personal (en lo sucesivo, "datos personales" o "PDI") por parte de GENERIX. Nos aseguramos de que la información que nos facilite o que recopilemos a través de diversos canales (incluido nuestro sitio web, plataformas de contratación asociadas afiliadas, agencias de contratación, sitios web en los que esté disponible su CV o un perfil, nuestra correspondencia, conversaciones o entrevistas con nuestros empleados) se utilice únicamente para los fines establecidos en esta política. Esta política cumple la normativa, en particular:

2. ¿A quién afecta esta política de protección del DCP "candidato" ?

Esta política se dirige a las personas que se presentan a una o varias ofertas de empleo ofrecidas por Generix, ya sea directamente en nuestra página web, ya sea en ferias, foros, por correo postal, por correo electrónico, o indirectamente a través de agencias de colocación, empleados (en el marco de la cooptación), sitios de empleo o redes sociales (como LinkedIn, Welcome to the Jungle, etc.) o cualquier otro medio útil de búsqueda de candidatos. En caso de que necesitemos tomar referencias, se hará dentro del marco reglamentario vigente (previo acuerdo del candidato). Por consiguiente, esta política también se aplica a los remitentes de los candidatos cuyos datos personales puedan ser recogidos durante el proceso de verificación. A menos que se indique lo contrario, nos referimos a los grupos de personas mencionados colectivamente como "usted".

  • Europea, sobre la protección de la IPI y, más concretamente, el Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016;

  • Quebequense, relativa a la Ley relativa a la protección de datos de carácter personal en el sector privado, modificada por la Ley de modernización de las disposiciones legislativas en materia de protección de datos de carácter personal, conocida como Ley 25 ;

  • y cualquier otra normativa que pueda ser de aplicación, como, por ejemplo, la ley nacional portuguesa n.º 58/2019, de 8 de agosto de 2019, relativa a la protección de datos personales (en adelante, conjuntamente, la "Normativa Aplicable").

3. ¿Cuáles son los principios y compromisos de GENERIX en materia de protección de datos personales? ?

GENERIX se compromete a cumplir los siguientes principios básicos:

  • Únicamente recoger, utilizar o tratar de cualquier otra forma sus datos personales para los fines establecidos en la presente Política de Privacidad o para fines específicos que sean compartidos con usted y/o para los que usted haya dado su consentimiento por separado.

  • Respetar el principio de minimización, es decir, sólo recogemos y conservamos los datos personales que necesitamos.

  • Cuando se recopilan sus datos personales, se toman las medidas adecuadas para mantenerlos lo más exactos y actualizados posible.

  • Como norma general, sus datos personales se conservan durante el periodo necesario para los fines del tratamiento o durante el periodo exigido por la ley.

  • Sus datos personales no se compartirán, venderán, alquilarán ni divulgarán, salvo en los casos descritos en la presente Política de Privacidad.

4. ¿Qué medidas de seguridad y confidencialidad ha establecido GENERIX ?

Tomamos todas las medidas de seguridad apropiadas para garantizar la seguridad de sus datos personales, en particular con vistas a protegerlos contra cualquier divulgación, pérdida, destrucción accidental, alteración, indisponibilidad o acceso no autorizado. Por ejemplo, aplicamos las medidas recomendadas por las normas de seguridad más exigentes. Nos aseguramos de que el acceso a su IIP esté limitado a los empleados de GENERIX que lo necesiten para desempeñar sus funciones. Sin embargo, tenga en cuenta que cuando nos transmite información a través de Internet, la seguridad nunca puede garantizarse al 100%. La seguridad es esencial para nuestro negocio. Cuando recurrimos a subcontratistas o proveedores de servicios, los elegimos en función de los criterios de calidad y seguridad que son capaces de ofrecer. Para ello, imponemos a nuestros subcontratistas y proveedores de servicios unas normas de seguridad que se ajustan a nuestros propios requisitos.

5. ¿Cómo se recogen sus datos personales?

  1. Automáticamente, utilizando cookies Como parte de su visita a nuestro sitio web, GENERIX recoge datos automáticamente utilizando cookies. A este respecto, consulte nuestra "política de confidencialidad del sitio web", a la que puede acceder directamente en el sitio web de GENERIX.

  2. Directamente de usted y generados por GENERIX Cuando se presenta a una oferta de trabajo de GENERIX o de una entidad GENERIX, desde la creación de su perfil de candidato y el proceso de contratación hasta la eventual contratación, recopilamos datos personales sobre usted.

  3. A través de terceros Los datos personales también nos pueden ser transmitidos por terceros, como agencias de contratación, empleados de GENERIX GROUP (en el contexto de la cooptación), bolsas de trabajo o redes sociales profesionales (LinkedIn, etc.). En estos dos últimos casos, se precisa que no somos responsables del tratamiento de sus datos personales efectuado por estos terceros (con los que mantiene una relación independiente), teniendo Generix Group la calidad de destinatario en este contexto.

6. ¿Qué datos personales se tratan? ?

  1. Como parte del proceso de examen de su solicitud: Podemos necesitar procesar varios tipos de datos personales, incluyendo: En determinadas situaciones, Generix también puede necesitar solicitar y procesar información adicional si esto es necesario para evaluar la idoneidad para el puesto específico. Por ejemplo, si un puesto requiere que conduzca, es posible que se le pregunte si tiene o no carné de conducir. Tenga en cuenta que la legislación local puede obligar a GENERIX a solicitarle información adicional. Indicamos en la descripción del puesto cuando estos datos son necesarios para evaluar su solicitud o para cumplir con los requisitos legales. GENERIX también le informa de que, dependiendo de su país de residencia y de la legislación aplicable, los datos sensibles pueden incluir datos que revelen el origen racial o étnico, datos relativos a la salud, datos relativos a condenas e infracciones penales y números de identificación emitidos por el gobierno (número de pasaporte, número de identificación, número de la seguridad social, etc.). En principio, GENERIX no trata datos sensibles sobre usted, a menos que la naturaleza del trabajo requiera el tratamiento de dicha información y sólo cuando lo autorice la normativa aplicable. Por ejemplo, puede ser pertinente compartir información sobre una discapacidad para adaptar el puesto de trabajo. GENERIX también podrá tratar sus datos personales sensibles si así lo exige la legislación local. En tal caso, le informaremos con antelación. Dependiendo de la ubicación del puesto para el que se presenta, podemos vernos obligados a recopilar dichos datos en virtud de una obligación legal, reglamentaria o contractual que nos incumba y, más concretamente, en virtud de un acuerdo o compromiso dado a los reguladores o suscrito en el contexto de un litigio de cualquier tipo.

    • Datos de identificación (por ejemplo, apellidos, nombre, datos de contacto, etc.);

    • Datos personales (por ejemplo, la información personal contenida en su Curriculum Vitae (CV));

    • Datos relativos a su vida profesional y, más concretamente, la información que figura en su CV (por ejemplo, formación, diplomas, experiencia profesional, competencias y cualificaciones, etc.);

    • Datos declarativos (por ejemplo, la información facilitada en las preguntas previas al envío de su solicitud, las entrevistas de contratación realizadas por usted o por terceras fuentes si son pertinentes para la tramitación de su solicitud);

    • Información derivada de sus respuestas a las distintas herramientas utilizadas como parte del proceso de contratación (por ejemplo, pruebas de personalidad);

    • Datos procedentes de soluciones innovadoras (por ejemplo, entrevistas en vídeo para la preselección de candidatos);

    • Datos relativos a su perfil cuando utiliza su espacio personal (por ejemplo, su nombre de usuario y contraseña);

    • Datos procedentes de dispositivos de videovigilancia y grabación de comunicaciones electrónicas de conformidad con la normativa aplicable (por ejemplo, cámaras de seguridad en nuestros locales en caso de entrevista física);

  2. Como parte del proceso de contratación si su solicitud es aceptada: Si su solicitud es aceptada para la celebración de un contrato, le pediremos la información y los documentos justificativos necesarios para completar las formalidades obligatorias. El suministro de esta información es una condición previa para la celebración de un contrato de trabajo para los candidatos seleccionados. Además, el suministro de determinadas categorías de información y documentos justificativos (dirección, número de registro en la seguridad social o número de seguro social, estatus de residencia o derecho a trabajar en el país en cuestión, etc.) es obligatorio para los candidatos seleccionados. Por consiguiente, el hecho de no facilitar esta información imposibilitará la celebración del contrato de trabajo. Estos datos pueden ser :

    • Los datos necesarios para redactar su contrato de trabajo (por ejemplo, una copia de su documento de identidad, una copia de sus cualificaciones, una copia de su "carte vitale" o tarjeta de seguro médico, etc.);

    • Datos necesarios para declarar su empleo ante organismos públicos y sociales;

    • Datos necesarios para cumplir las obligaciones legales, reglamentarias o de cumplimiento a las que podamos estar sujetos.

  3. En el marco de la creación de una biblioteca de CV: Si GENERIX está interesado en su trayectoria profesional, ésta puede añadirse a una biblioteca de CV con su acuerdo: GENERIX podrá entonces enviarle contenidos diferentes, en función de su perfil:

    • Nuevos puestos disponibles

      Contenido relacionado con la vida en GENERIX

      Contenido relacionado con la cadena de suministro y el software

      Invitaciones a eventos en los que participará GENERIX.

7. ¿Cómo gestionamos la exactitud de sus datos personales?

Es su responsabilidad asegurarse de que los datos que nos envía son exactos, completos y actualizados. La transmisión de cualquier dato inexacto, falso o incompleto puede descalificarle para el puesto o dar lugar a la rescisión de cualquier contrato de trabajo entre usted y una entidad de GENERIX GROUP. Le invitamos a que nos comunique cualquier modificación de sus datos personales en el curso de nuestra colaboración.

8. ¿Cuáles son las bases jurídicas del tratamiento realizado por Generix ?

Si usted se encuentra en la Unión Europea (UE) o si la normativa europea le es aplicable de otro modo, los datos recogidos serán tratados sobre la base de : En caso de no ser seleccionado y para permitirle solicitar otra vacante de empleo en GENERIX o para permitirnos ponernos en contacto con usted en caso de que haya otras vacantes disponibles que consideremos adecuadas para su perfil, de acuerdo con la legislación local, le pedimos que consienta el almacenamiento de sus datos personales durante un período máximo que puede variar de acuerdo con la legislación local a partir de la fecha de su solicitud o de la creación de su cuenta de acuerdo con esta política. Si desea oponerse a dicha conservación en una fecha posterior, puede retirar su consentimiento siguiendo el proceso establecido en esta política de privacidad. Si no se encuentra en la UE, es posible que la legislación aplicable en su país de residencia exija su consentimiento para recoger y tratar sus datos personales. Si este es el caso, cuando solicite un puesto de trabajo en GENERIX, le pediremos que consienta la recogida y el tratamiento de su solicitud de acuerdo con esta política.

  • Nuestro interés legítimo: el tratamiento de sus datos personales es necesario para gestionar los procesos de contratación y evaluar y confirmar (en su caso) la idoneidad de los candidatos para el empleo;

  • Contrato: el tratamiento es necesario para preparar su oferta de trabajo y su contrato laboral en caso de que sea contratado;

  • Obligación legal: el tratamiento es necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales (excluidas las obligaciones contractuales);

  • Y en determinados casos específicos con su consentimiento.

9. ¿Cuáles son los fines del tratamiento efectuado por GENERIX?

  1. Desde nuestro sitio web Los datos recogidos se utilizarán en el marco de nuestras operaciones de contratación y para optimizarlas, en particular extrayendo información directamente de sus currículos o para proponerle puestos dentro del Grupo que puedan convenirle, con su acuerdo. También nos permiten mantenerle informado de ofertas de empleo, eventos, acciones o publicaciones que puedan ser de su interés.

  2. Como parte del proceso de examen de su solicitud Los datos personales recogidos podrán utilizarse para los fines asociados a la tramitación de su solicitud, incluidos :

    • Ponernos en contacto con usted por teléfono o correo electrónico, además de revisar su CV;

    • Organizar pruebas y entrevistas si nos interesa su candidatura;

    • Enviarle alertas de empleo;

    • Ofrecerle soluciones innovadoras;

    • Ponernos en contacto con usted para informarle sobre futuras oportunidades de empleo distintas del puesto específico para el que se puso en contacto con nosotros;

    • Gestionar sus solicitudes de información;

    • Supervisar la diversidad y la no discriminación;

    • Gestionar y organizar el cumplimiento de las obligaciones legales, reglamentarias, contractuales o de cumplimiento de GENERIX;

    • Gestionar cualquier recurso o reclamación. En el marco del proceso de contratación

    • Los datos personales recogidos son necesarios

    • Para redactar su contrato de trabajo;

    • Preparar su llegada a nuestros locales;

    • Para llevar a cabo operaciones de control interno;

    • Para cumplir nuestras obligaciones legales, reglamentarias y de conformidad o los compromisos contraídos por el Grupo.

10. ¿Cómo gestiona GENERIX la toma de decisiones individual automatizada en el contexto de las preguntas de preselección ?

En algunos casos, podemos tratar sus datos personales por medios automatizados. Esto significa que puede tomarse una decisión sobre su solicitud únicamente por medios automáticos, sin que intervenga ninguna persona en el proceso de toma de decisiones en el contexto de las preguntas de preselección. Antes de aplicar el tratamiento automatizado de sus datos, se obtendrá primero su consentimiento. En este caso, le proporcionaremos información clara, en la descripción de la oferta de empleo, sobre nuestra decisión de utilizar el tratamiento automatizado, la lógica implicada y la importancia y las consecuencias previstas de este tratamiento para usted. En función de la legislación aplicable, usted puede tener determinados derechos en relación con la toma de decisiones automatizada, en particular cuando produce efectos jurídicos que le conciernen. Consulte la sección "Cómo ejercer sus derechos" para obtener más información al respecto.

11. ¿Quién recibe los datos personales?

Nos aseguramos de que sólo las personas autorizadas tengan acceso a los datos personales. Los destinatarios pueden ser  :

  1. Departamentos o entidades de GENERIX

Todos los datos personales que nos envíe en el marco de una solicitud de empleo se comunican a la entidad de GENERIX GROUP que publicó la oferta de empleo. Cuando sea necesario, podremos comunicar algunos de sus datos personales a los distintos departamentos implicados (consultores de contratación, responsables y asistentes de RR.HH., etc.) y a los directivos o administradores de las entidades GENERIX por motivos organizativos, operativos, de gestión administrativa o de control interno, o para cumplir nuestras obligaciones legales, reglamentarias o contractuales, en particular en el marco del proceso de contratación o de una entrevista con su posible responsable. Sus datos personales pueden ser procesados fuera de su país de residencia, incluso fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) o Quebec en el contexto de una solicitud de empleo, por ejemplo cuando usted decide compartir su DCP con reclutadores fuera de su país de residencia. En consecuencia, sus datos personales pueden estar sujetos a la legislación aplicable en el país en cuestión. En consecuencia, si nos proporciona sus datos personales para solicitar un puesto específico y, en particular, si decide compartir sus datos personales con reclutadores fuera de su país de residencia, esto implica una transferencia de sus datos personales tal como se describe en el presente documento. En todos los casos, GENERIX se asegurará de que dicho tratamiento transfronterizo de datos esté protegido por garantías adecuadas, de conformidad con la legislación aplicable.

  1. Terceros

En el curso de nuestras actividades, terceros (por ejemplo, nuestros subcontratistas (en particular, en el contexto de las firmas electrónicas), nuestros proveedores de servicios informáticos (en particular, en el contexto de la asistencia a la contratación) o nuestras consultorías (en particular, en el contexto de la contratación externa)) pueden recibir o tener acceso a algunos de sus datos personales. En tal caso, nos aseguramos de que las transferencias o intercambios sean necesarios y se realicen dentro de los límites de los fines establecidos en la sección "¿Cuáles son los fines del tratamiento realizado por GENERIX?", proporcionando todas las garantías de protección de datos adecuadas. Con carácter excepcional, algunos de sus datos personales también pueden ser enviados, de conformidad con la normativa aplicable, a terceros en Francia o en el extranjero con el fin de establecer, salvaguardar o defender un derecho legal, en el contexto de investigaciones administrativas o penales por uno o más reguladores, el cumplimiento de los compromisos contraídos con ellos o en el contexto de litigios legales de cualquier tipo. Así pues, algunos de sus datos personales pueden transmitirse no sólo a los reguladores o a las autoridades judiciales, sino también a los asesores de GENERIX GROUP y a los de las otras partes en el procedimiento, así como a estas mismas partes. En tales casos, GENERIX GROUP garantiza que los datos transferidos o intercambiados son pertinentes y necesarios para los fines mencionados anteriormente.

12. ¿En qué casos se transfieren datos personales o se accede a ellos fuera de la Unión Europea y fuera de Quebec?

Habida cuenta de la organización y las actividades internacionales de nuestro Grupo, los datos personales podrán transferirse, en función de los fines para los que se traten, a entidades del Grupo, proveedores de servicios, subcontratistas o socios situados en un país dentro o fuera de la Unión Europea. Estos últimos podrán ponerse en contacto directamente con usted, utilizando los datos de contacto que nos haya facilitado, con el fin de ofrecerle puestos dentro de nuestro Grupo que se correspondan con su perfil. En caso de transferencia a un país fuera de la UE y fuera de Quebec, se han establecido normas que garantizan la protección y la seguridad de esta información. En particular, para garantizar este tipo de transferencia, hemos puesto en marcha herramientas de protección jurídica adecuadas, de conformidad con la legislación aplicable.

13. ¿Cuánto tiempo se conservan los datos personales?

  1. Solicitud "indirecta" En los casos en los que usted no haya presentado su solicitud directamente (por ejemplo, su solicitud ha sido desencadenada por un proceso de recomendación o introducida por un tercero), dispondrá de treinta (30) días para aceptar nuestra política de privacidad. Si no la aprueba en este plazo, sus datos personales serán eliminados. Si la acepta, sus datos personales se tratarán de acuerdo con esta política de privacidad para "candidatos" y, más concretamente, como "solicitud directa".

  2. Solicitud directa Cuando haya presentado su solicitud directamente, sólo conservaremos sus datos personales en nuestros sistemas durante el tiempo necesario para cumplir los fines para los que los recogimos, tal como se describen en la presente Política de Privacidad, incluido el cumplimiento de cualquier requisito legal o contable. Tenga en cuenta que :

    • Sus datos personales se conservarán durante el período necesario para completar el proceso de contratación, y se eliminarán una vez transcurrido el período de conservación legalmente aplicable si su solicitud es aceptada;

    • Como parte de la preparación de su expediente administrativo en caso de que su solicitud sea aceptada, sus datos personales se conservarán durante el período de retención legalmente aplicable desde el momento en que abandone GENERIX;

    • Con su consentimiento y en el caso de que su candidatura sea rechazada, sus datos personales serán conservados para estudiar la posibilidad de ofrecerle otros puestos susceptibles de corresponder a su perfil, así como para ofrecerle contenidos relacionados con sus áreas de interés, durante un plazo máximo que no podrá exceder del plazo de conservación legalmente aplicable desde la fecha de su último contacto con Generix Group;

    • Los resultados de las pruebas que se le puedan ofrecer durante el proceso de selección son objeto de tratamiento específico y se conservarán durante el periodo de conservación legalmente aplicable una vez realizadas.

14. ¿Cómo puede ejercer sus derechos?

En relación con el tratamiento de datos personales, usted tiene determinados derechos en virtud de la normativa aplicable. En función de la legislación aplicable, puede tener derecho de acceso, rectificación, portabilidad, supresión, retirada del consentimiento o restricción del tratamiento de sus datos personales. De conformidad con la normativa europea, también tiene derecho a oponerse, por motivos legítimos, al tratamiento de sus datos personales y derecho a solicitar que se restrinja el tratamiento de sus datos personales. Tenga en cuenta que si retira su consentimiento, es posible que no pueda recibir las alertas de empleo a las que se haya suscrito. Además, es posible que GENERIX no pueda evaluar su idoneidad para el puesto a cubrir, lo que puede dar lugar a que su solicitud sea rechazada.También tiene derecho a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en un tratamiento automatizado, por ejemplo, cuando produzcan efectos jurídicos que le conciernan o le afecten significativamente de manera similar. En estas situaciones, puede obtener la intervención humana en el proceso de toma de decisiones, y nos aseguraremos de que existan medidas que le permitan expresar su punto de vista y/o impugnar la decisión automatizada. Su derecho a no ser objeto de una decisión automatizada no se aplicará cuando la decisión que se tome: (a) sea necesaria para celebrar o ejecutar un contrato con usted; (b) esté permitida por la legislación aplicable y existan garantías adecuadas para salvaguardar sus derechos y libertades y sus intereses legítimos; o (c) se base en su consentimiento expreso. Sin embargo, en estas situaciones, aún puede intervenir una persona en la toma de decisiones, y nos aseguraremos de que existan las medidas adecuadas para permitirle expresar sus opiniones y/o impugnar la decisión automatizada. Tenga en cuenta que estos derechos no son absolutos y que el ejercicio de cada uno de ellos está sujeto a determinadas condiciones de conformidad con la normativa aplicable. En cualquier caso, si la IIP que recopilamos ya no es necesaria para ningún fin y la legislación aplicable no nos obliga a conservarla, haremos todo lo posible por eliminarla o anonimizarla. Sólo en Francia, usted también tiene derecho a definir directrices relativas al destino de su DCP tras su fallecimiento (Ley para una República Digital).

Toda solicitud de ejercicio de un derecho será analizada por GENERIX y deberá : :

  • Ser por escrito,

  • Estar firmada por el solicitante,

  • incluir la dirección a la que debe enviarse la respuesta, y

  • ir acompañada de un documento de identidad.

Para los residentes europeos: Para cualquier información o para ejercer sus derechos relativos al tratamiento de datos personales gestionados por Generix, puede ponerse en contacto con su Responsable de Protección de Datos (RPD): dpo@generixgroup.com, o enviar una carta a la siguiente dirección Generix Group A la atención del RPD 8 rue Simone Iff 75012 París

Para los residentes en Canadá/Quebec: Para cualquier información o para ejercer sus derechos relativos al tratamiento de la información gestionada por GENERIX, puede ponerse en contacto con el responsable de la protección de datos personales (RPRP) para cualquier solicitud o pregunta relativa a la protección de datos personales en Quebec o Canadá: noram-rens.pers@generixgroup.com o enviar una carta a la siguiente dirección: GENERIX GROUP NORTH AMERICA Attn: Privacy Officer 1360 Rue Ropery #201, Montréal, QC H3K 2X3

En función de su país de residencia, las entidades GENERIX podrán prever especificidades locales, en particular para adaptarse a las exigencias reglamentarias. Éstas le serán explicadas caso por caso por los asesores de contratación de las entidades en cuestión. Por último, puede presentar una reclamación ante una autoridad de control:

  • Para Europa, véase: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

  • Para Francia, véase: la CNIL - 3 place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07 - www.cnil.fr.

  • Para Bélgica, véase: https://www.autoriteprotectiondonnees.be/

  • Para España, véase: http://www.agpd.es

  • Para Italia, véase: http://www.garanteprivacy.it

  • Para Portugal, véase: https://www.cnpd.pt

  • Para Rumanía, véase: http://www.dataprotection.ro

  • En Quebec, la autoridad de control está disponible en la siguiente dirección Comisión de Acceso a la Información de Quebec (gouv.qc.ca)