4 consejos esenciales para seleccionar un WMS por una PYME | Generix Group

Con el fin de que las PYMEs sigan jugando en esta liga, se ha convertido en algo de vital importancia el poder gestionar sin problemas las soluciones Cross-Channel así como todas las partes móviles de la Cadena de Suministro. Gracias a la transformación digital, ahora se pueden conseguir innovadoras soluciones logísticas que son accesibles y están al alcance de todos, especialmente en SaaS y para las PYMES que necesitan tomar ventaja de todas las opciones disponibles en el mercado y que las diferencie del resto. Si bien estas soluciones innovadoras solían estar principalmente disponibles para los Goliats de los negocios, hoy en día existen soluciones adaptadas a cualquier tamaño de empresa, permitiendo a las PYMES disfrutar de algunas de las mismas ventajas competitivas de las que se benefician las grandes empresas. Un sistema de gestión de almacén (WMS) puede ayudar significativamente a conseguir una mayor eficiencia, reducir costes innecesarios y optimizar flujos de trabajo, siempre y cuando se haga la investigación necesaria previa y se escoja lo que mejor resulte para su negocio. Pero.... ¿Qué debe tener en cuenta una PYME a la hora de escoger un WMS?

Facilidad de Instalación y uso

La primera cosa que se debe tener en cuenta a la hora de escoger un WMS es su facilidad de uso general. Esto debe ir de la mano de la facilidad de implementación, de cuántos recursos serán necesarios para la instalación y puesta en marcha, y de cuánto tiempo de formación requerirán sus empleados para su correcto manejo del sistema. Una PYME busca instalar un software que esté disponible lo más rápido posible, con una formación mínima ya que, cuánto más tiempo tarde en instalar completamente un sistema, más tiempo tardará en ponerse al día con la competencia y, los recursos más valiosos se centrarán en el sistema en vez de en el negocio. Sin embargo, no debe existir miedo en este sentido ya que, un buen sistema requiere de poca o ninguna formación, incluso para aquellos empleados que no estén familiarizados con la tecnología, les será extremadamente fácil de usar; menús sencillos y cuadros de mano claros, una herramienta que no solo permite a una empresa optimizar rápida y eficientemente a los empleados, sino que también consigue actualizar a toda la compañía y que, en el ámbito internacional, es realmente necesario.

Máxima funcionalidad

Un WMS tiene como objetivo hacer más fácil la vida de todos mediante la ejecución de procesos de negocio específicos de la empresa a través de una plataforma, y permitiendo centralizar la funcionalidad de punto a punto. Con este fin, es importante preguntarse cómo un WMS puede ayudar específicamente a su empresa, y cómo puede optimizar sus procesos correctamente. Un buen WMS tendrá la capacidad de ayudarle en todas las áreas problemáticas, así como proporcionarle una solución de manera organizada. Los procesos de negocio, los retos y las estrategias deben establecerse con claridad antes de escoger un WMS y hay que asegurarse de que aquel que resulte ser el escogido cumpla las necesidades organizativas de su empresa. El principal take-away es que una PYME necesita un WMS que haga su negocio más eficiente y por lo tanto más provechoso, con la mínima ayuda necesaria. 

Accesibilidad

Cuando hablamos de accesibilidad, nos referimos tanto a la capacidad de un WMS para integrar los procesos de negocio de una empresa, como a su capacidad de ser accesible fácilmente por cualquier persona que necesite utilizarlo. Un buen WMS debe ser capaz de gestionar toda la actividad que rodea un almacén sin problemas, debe gestionar a los recursos, los productos y los movimientos, permitiendo un fácil análisis de eficiencia de los empleados, así como de inventario. Las PYMEs deben entender el WMS como una forma de acceder a todos los procesos de una plataforma con mayor visibilidad, permitiendo conseguir todo tipo de datos de la empresa y procesarla de una manera eficiente.   

Flexibilidad WMS

La flexibilidad de un WMS es de vital importancia, ya que cualquier PYME tiene como fin crecer y expandir su negocio, y por lo tanto deberá tener herramientas digitales que puedan acompañarle en este proceso de crecimiento. Nadie quiere estancarse por una herramienta que envejece rápido y que no puede integrarse con otras herramientas nuevas. Buscar un WMS que pueda ser integrado con diferentes ERPs, y que se pueda utilizar con diferentes modelos de negocio es clave. Es decir, se debe buscar una herramienta que sea lo suficientemente flexible para crecer con usted y que no le cueste más dinero a largo plazo. 


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