[En bref] Avec chorus portail pro, le secteur public entre dans l’ère de la facturation électronique

Publié le 13 juin 2017

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christophe_viry
VIRY
Christophe
Product Marketing Manager chez Generix Group
Catégories
SaaS
Facture électronique
Collaboration B2B

La directive de la Commission européenne 2014/55/UE relative aux marchés publics est désormais pleinement en vigueur à travers l’Union européenne et impose à toutes les entreprises qui adressent des factures à une administration ou une collectivité publique d’utiliser la facturation électronique. En France, depuis janvier 2017, toutes les factures émises dans le secteur public (y compris les fournisseurs et les prestataires) doivent passer par la plateforme de facturation Chorus Portail Pro.

La directive sera mise en œuvre en plusieurs phases durant les trois années à venir, en commençant par les grandes entreprises en janvier 2017, suivies par les moyennes entreprises en janvier 2018, puis les PME en janvier 2019 et finalement les petites/micro-entreprises en janvier 2020. 

Il existe différentes façons d’envoyer les factures par le biais du portail : saisie manuelle, téléchargement de fichiers (par exemple au format PDF) ou mode automatique avec envoi d’une facture XML par le biais d’un EDI ou d’un API. L’EDI offre de nombreux avantages, le principal étant la suppression de la saisie manuelle. Il permet également une diminution des litiges et des coûts. L’AIFE (Agence pour l’Information Financière de l’État) recommande l’utilisation de l’EDI lorsque le nombre de factures à traiter par an est supérieur à 1 000.

Generix Group a créé un e-book complet sur Chorus Portail Pro contenant toutes les lignes directrices et les instructions nécessaires, ainsi que plusieurs webinaires sur ce thème. 

Le gouvernement a mis en place une solution à guichet unique afin que la mise en œuvre se fasse en douceur pour les entreprises : une plateforme facile d’accès appelée Chorus Portail Pro. Cette plate-forme permettra d’adopter une approche automatisée et plus simple de la facturation dématérialisée à destination du secteur public. Il est possible d’accéder à la plateforme via un navigateur Internet, sur ordinateur ou smartphone, et ce service est totalement gratuit.  

Afin de garantir une transition en douceur vers un processus de facturation dématérialisée d’ici 2020, de nombreuses informations sont disponibles en ligne en vue d’aider les entreprises à comprendre le processus, à tout préparer correctement et à être en mesure de résoudre tout problème risquant de survenir. Voici le résumé des informations les plus importantes dont vous aurez besoin afin de devenir un expert dans l’utilisation de Chorus Portail Pro :