[En bref] Facturation électronique : des défis aussi pour les fournisseurs
Publié le 12 juin 2017
Alors qu’il est devenu habituel pour les entreprises d’utiliser des factures par e-mail et/ou au format PDF comme preuve de vente, elles doivent désormais adopter une solution de bout en bout intégralement électronique afin de respecter la nouvelle réglementation relative à la facturation électronique. La réglementation stipule qu’une facture doit être générée, envoyée et archivée via un système unique. Cette évolution vers la standardisation de toutes les procédures de facturation peut paraître linéaire en théorie, mais les fournisseurs qui doivent intégrer plusieurs exigences client dans leur propre système risquent de faire face à quelques imprévus.
Gérer plusieurs systèmes de facturation client
La diversité de la clientèle représente la principale difficulté pour un fournisseur, car cela l’oblige à adopter simultanément plusieurs nouveaux processus de facturation. Les grandes entreprises ont tendance à faire peser une forte pression sur leur écosystème en vue de répondre à leurs besoins, et la plupart du temps, le fournisseur se sentira obligé de s’adapter à la structure de facturation du client. Cela peut très vite transformer la facturation en un véritable cauchemar.
Les avantages de la sous-traitance
En parallèle, les fournisseurs peuvent se retrouver devant la difficulté du manque de personnel qualifié en interne nécessaire pour mettre à jour leur système de facturation de la façon qui convient et dans les délais imposés. Dans ce cas, le fournisseur peut bénéficier d’une solution SaaS ou d’une plateforme qui lui permet de se conformer à la législation en matière de facturation, tout en respectant les différents systèmes de facturation client, tant au niveau national qu’international.
Passer à une solution plus collaborative
La plus grande préoccupation d’un fournisseur est toujours de savoir s’il sera payé en temps et en heure, suivie par celle de la réduction des coûts de facturation. Au lieu que les clients demandent aveuglément à leurs fournisseurs d’adopter leur propre solution, les entreprises doivent commencer à sortir des sentiers battus et impliquer tout leur écosystème dans l’adoption d’une plateforme qui profitera à chacun, permettant des économies de temps et de coûts. Chez Generix Group, nous avons foi en un présent et un futur portés par la collaboration dans lesquels nos plateformes serviront à la fois les clients et les fournisseurs.
