Comment optimiser la gestion des quais en entrepôt ?
Publié le 6 août 2018
La gestion des quais est fondamentale en entrepôt. Elle permet d’optimiser les processus de chargement et déchargement des camions afin de fluidifier les arrivées et départs de marchandises. Quelles sont les problématiques rencontrées par les chefs d’entrepôt dans ce domaine ? Comment gérer les arrivées et départs de camions de manière optimale ? État des lieux et conditions à respecter pour une gestion des quais optimisée.
Gestion des quais en entrepôts : comment trouver le bon timing ?
En entrepôt, la gestion des quais consiste à trouver la meilleure organisation pour réduire les temps d’attente des camions. Une mission primordiale en matière de respect des délais de livraison. En effet, la gestion des quais a un impact sur la gestion des déchargements de marchandises et chargements de colis à expédier.
La sécurité des quais est également un aspect crucial de cette gestion, contribuant à la protection des employés et des prestataires tout en maintenant l'efficacité opérationnelle.
Plus l’occupation du quai est courte, moins les temps d’attente pour y accéder sont longs. Il faut donc à tout prix éviter qu’un camion soit bloqué sur un quai de chargement si l’on veut optimiser les délais de livraison.
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L’occupation des quais au cœur des opérations
Pour que la planification des opérations à quai soit optimale, les chefs d’entrepôt doivent avoir de la visibilité sur :
- la disponibilité des quais de chargement et déchargement à l’instant T ;
- l’occupation actuelle des quais et leur horaire prévisionnel de disponibilité ;
- l’usage possible d’un quai pour un approvisionnement ou un départ en livraison à une heure donnée.
Pour disposer d’une telle visibilité en temps réel sur les opérations en cours et à venir, les responsables d'entrepôt ont besoin d’outils développés spécifiquement à cet effet. Objectif : gérer toujours plus efficacement l’occupation des portes et l’attribution des quais disponibles.
Pour aller plus loin : Améliorer la gestion des tournées en entrepôt
Un travail simplifié avec le WMS Generix Group
Avec la solution Supply Chain Hub WMS développée par Generix Group, les chefs d’entrepôt peuvent visualiser l’occupation des quais en temps réel. L’outil leur offre également une vision opérationnelle des flux entrants et sortants sur un quai, afin notamment de prioriser les missions sur l’ensemble de la chaîne. Il est ainsi possible de libérer un quai au plus vite afin d’accueillir dans les meilleurs délais un camion à charger ou décharger.
La fonction « gestion des quais » intégrée au Warehouse Management System (WMS) Generix Group permet :
- de piloter les opérations à quai ;
- de visualiser en temps réel l’occupation de chaque quai, tant au niveau des zones avant chargement que des portes ;
- de connaître les disponibilités pour affectation de nouvelles missions ;
- d’être informé sur le type d’affection (réception/expédition) en cours et ses détails (numéro de tournée, fournisseur/destinataire, quantité UT) ;
- d’afficher les opérations planifiées.
La solution Supply Chain Hub WMS est une application mobile de gestion et pilotage des entrepôts. Elle permet d’optimiser la gestion des quais en entrepôt, mais aussi de piloter les ressources et les missions des caristes, de prendre en charge la préparation de vagues de commandes et de planifier les tournées de manière efficace. Envie d’en savoir plus sur la nouvelle solution Generix Group accessible en situation de mobilité ? Contactez nos conseillers pour bénéficier d’une démonstration !
Source image à la Une : Wikimedia Commons
