Ecopilhas : Dématérialisation de Factures - Generix Group

Ecopilhas implémente la solution de dématérialisation de factures de Generix Group

Réduction du temps d'émission des factures

Réduction des coûts d'émission des factures

Réduction des coûts du processus de facturation

Augmentation de la productivité et focalisation sur l'activité



Ecopilhas, entreprise constituée par les principaux producteurs de piles et d'accumulateurs qui opèrent sur le marché portugais, a débuté son projet de transformation numérique avec la solution de Facture électronique de Generix Group.

Origines du projet

Avant de commencer son processus de transformation numérique et d'améliorer sa capacité de collaboration avec ses clients, Ecopilhas a identifié certains besoins qui ont contribué à l'implémentation rapide du projet de facture électronique : « Nous cherchions une solution respectueuse de l'environnement qui élimine totalement les processus de facturation manuels, capable de réduire les tâches administratives associées à l'impression et à l'envoi de factures manuel et d'augmenter le niveau de service offert à nos clients », déclare Eurico Cordeiro, Administrateur de Ecopilhas.

Le fonctionnement

Lorsqu'il est intégré au service Écofacture, le système de gestion de Ecopilhas envoie directement la facture à la plateforme de dématérialisation de Generix Group. Les factures sont soumises automatiquement aux processus de validation, d'authentification, de signature numérique et d'archivage électronique (12 ans), conformément aux exigences légales en vigueur.

Consultation de documents

Toutes les factures émises par Ecopilhas sont envoyées par e-mail et sont parallèlement publiées sur un portail de collaboration à travers lequel les clients peuvent procéder à leur consultation, téléchargement ou impression. On élimine ainsi le besoin d'émettre des duplicatas, dans la mesure où l'accès à la facture est à peine à la distance d'un clic. 

Augmentation de l'efficacité avec l'implémentation de la Facture électronique

« Nous avons choisi la solution de facturation électronique la plus efficace du point de vue coût/bénéfice. Avec la plateforme Écofacture, nous avons la possibilité de massifier l'envoi de factures électroniquement en format pdf, dans la mesure où l'univers d'adhérents de Ecopilhas est constitué en majeure partie par des petites et moyennes entreprises dont les systèmes informatiques ne sont pas préparés à recevoir les factures à travers la technologie EDI », affirme Eurico Cordeiro. 

 

Facture électronique La solution Éco + Logique

« La promotion de la qualité environnementale faisant partie de l'ADN de Ecopilhas, il nous a semblé naturel d'adopter la facture électronique. La flexibilité de la technologie de Generix pour s'adapter à l'écosystème de Ecopilhas, a contribué en grande partie au succès d'un projet qui, outre le fait d'agiliser l'échange des informations concernant l'activité, révèle le sens d'éco-responsabilité de cette organisation », affirme Eduardo Bentes, Business Development & Channel Manager de Generix Group.