Oliveira & Irmao implémente l'EDI - Generix Group

Oliveira & Irmão mettent en place la technologie EDI pour leur activité

Amélioration effective de la gestion de l'entreprise

Réduction de la charge administrative et bureaucratique

Réduction du temps de transaction et traçabilté des transactions futures

Elimination des incidents associés au processus sur support papier



Origines du projet

Oliveira & Irmão est une entreprise spécialisée dans la fabrication de chasses d'eau en plastique et de composants pour les chasses d'eau en céramique.

Pour répondre aux attentes de son client AKI, Oliveira & Irmão recherchait une solution EDI pour l'échange électronique de documents.

Objectifs et attentes du projet

Oliveira & Irmão recherchait une solution qui permettrait d'intégrer la réception des commandes et l'envoi d'avis d'expédition et de factures électroniques directement dans son système de gestion. Dans un second temps, Oliveira & Irmão a décidé d'élargir la mise en place de ce système à sa communauté de clients et fournisseurs. Dans le projet, concernant les fournisseurs, on a ajouté le message « bordereau de livraison » pour permettre l'identification préalable de la marchandise qui va arriver à l'entrepôt.

Les solutions mises en place

Pour implémenter le projet EDI, l'entreprise Oliveira & Irmão a opté pour la solution NetIXClient et SynchroLink.

NetIXClient est une solution de connexion sécurisée qui utilise Internet et/ou des réseaux sécurisés pour l'échange de données entre les entreprises.

SynchroLink est une solution de gestion et de contrôle des échanges électroniques internes et externes, qui assure les opérations suivantes :

  • EDI : X12, Edifact, Galia/Odette, Gencod, Inovert, Tradacom, VDA …

  • B2B : fichiers simples ou avec séparateurs, documents ASCII, CSV, XML, EANUCC, ebXML, XML-BASDA, XML-XCBL, XML-UB L…

  • Base de données : extraire et intégrer des données vers et à partir de MS SQL Server, Oracle …

  • ERP : connecteur qui relie SynchroLink à la solution de gestion

Bénéfices EDI

Le projet clients et fournisseurs est intégré dans les solutions EDI - Electronic Data Interchange, installées par Generix Group.

Ses plus-values sont, entre autres, de permettre une relation rapprochée avec les clients et les fournisseurs en améliorant la qualité des services de l'entreprise grâce à la réduction du traitement manuel des données, à l'élimination des erreurs, à la dématérialisation des processus, à l'augmentation de l'efficacité et à la réduction des coûts.

« La solution de Generix nous a permis de faciliter les processus en réduisant les temps et les erreurs de traitement. Il convient de souligner sa fiabilité, sa flexibilité – démontrée dans les adaptations pour communiquer avec des partenaires qui ne disposent pas d'un système EDI – et la célérité de l'assistance de Generix Group chaque fois qu'elle est sollicitée. Nous sommes certains que l'utilisation généralisée de ces outils dans les relations avec nos partenaires va nous permettre de nouveaux gains de productivité », affirme Rui Lima, Responsable informatique de Oliveira & Irmão.