Bial s'équipe de TradeXpress pour sa transmission de documents

Bial met en place un projet de transmission de documents de transport avec les autorités portuaires



BIAL EN BREF

Fondée en 1924, cette entreprise pharmaceutique est la plus grande du Portugal et l'une des principales de la péninsule ibérique. Responsable de la création du premier médicament portugais breveté, un antiépileptique, BIAL distribue ses produits dans plus de 50 pays d'Europe, d'Amérique, d'Afrique et d'Asie.

« Au service de votre santé » est sa devise. Elle est à même d'améliorer la qualité de vie de tous, avec une prédilection dans le domaine de la qualité, de l'internationalisation et de la recherche et du développement de nouveaux médicaments.

CONTEXTE  ET ORIGINE DU PROJET

Le décret de la loi 198/2012 du 24 août établit une nouvelle norme qui oblige à transmettre les documents de transport (bons de livraison) aux autorités tributaires et douanières du Portugal, avant de procéder au transport de marchandise. C'est pourquoi BIAL, à la recherche d'une solution simple et rentable pour respecter ces nouvelles exigences réglementaires de manière adéquate et rapide, a opté pour la solution de l'échange de données informatisé de Generix Group.

LES OBJECTIFS DU PROJET ET LES ATTENTES ENVERS LA SOLUTION

BIAL avait pour objectif d'établir une communication en temps réel et d'inclure le code des autorités tributaires et douanières sur ses documents de transport. De plus, elle cherchait une solution pour ne pas avoir de modifications à apporter à son progiciel de gestion intégré, étant donné la difficulté de la tâche.

« L'objectif principal est de répondre aux exigences légales avec un minimum d'efforts économique, sans interférer avec les processus internes de l'entreprise, ou quelconque système d'information, » souligne Rui Couto, responsable de l'assistance applications chez BIAL.

LA SOLUTION CHOISIE

BIAL, client de Generix Group depuis 2005, disposait déjà, entre autres solutions Generix, d'une plateforme d'intégration complète : TradeXpress. La plateforme d'intégration TradeXpress, grâce à une connexion à la base de données Oracle depuis son progiciel de gestion intégré, extrait toutes les informations nécessaires des bons de livraison, qui viennent alimenter le module TransportXpress.

Pour mener à bien la gestion de projet et la transmission des documents de transport aux autorités tributaires et douanières, BIAL a sélectionné la solution TradeXpress de Generix Group pour établir la communication entre le système de gestion et le centre de données des autorités tributaires et douanières.

DESCRIPTION TECHNIQUE

TransportXpress est une solution qui permet de transmettre des documents de transport en temps réel et est compatible avec n'importe quel système de marché de gestion et WMS. La relation directe entre le progiciel de gestion intégré de BIAL et le Portal de Hacienda en est l'exemple.

TransportXpress évoque les services Internet d'une assistance technique en passant par SOAP et HTTPS. Il permet d'envoyer des guides en format XML et les recevoir en format XML, en réponse au code que les autorités tributaires et douanières auront attribué au document de transport original.

Ainsi, la solution établit un pont de communication entre le système de gestion BIAL et le centre de données des autorités tributaires et douanières, transmettant les informations des documents de transport.

RESULTATS

Avec TransportXpress, BIAL transmet quotidiennement et en temps réel ses documents de transport. La connexion avec la base de données d'Oracle a lieu toutes les 5 secondes afin d'extraire toutes les informations des guides.

Ensuite, le code des autorités tributaires et douanières est renvoyé à la base de données d'Oracle, au moment même où le service Internet des autorités tributaires et douanières l'émet (en 2/3 secondes)

Au sujet des objectifs qui ont donné naissance au projet, Rui Couto conclut : « Les objectifs ont été atteints. La solution TransportXpress a été mise en place dans les délais convenus et répond parfaitement à nos besoins et spécificités.»