Skip to main content

DATA PRIVACY

DATA PRIVACY

Generix Group (ci-après « Generix ») est susceptible, au cours de ses activités, de traiter vos données à caractère personnel.

Generix s'engage à ce que la collecte et le traitement desdites données à caractère personnel, effectués à partir du site www.generixgroup.com et/ou dans le cadre de l’utilisation des solutions Generix par les clients, soient effectués conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique modifiée, aux fichiers et aux libertés, dans sa version en vigueur, ainsi qu’aux recommandations émises par la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

La présente politique vous fournit des informations sur la façon dont sont traitées vos données à caractère personnel par Generix. Elle est mise à jour régulièrement afin de prendre en compte les évolutions législatives et règlementaires, et tout changement dans l’organisation de Generix. Cette politique a été mise à jour le 09 août 2019.

 

Generix peut être amenée à modifier occasionnellement la présente politique de confidentialité. Generix vous conseille de consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications ou mises à jour apportées à notre politique de confidentialité.

Afin de protéger votre vie privée et vos données à caractère personnel de la façon la plus efficace possible, Generix a désigné un délégué la protection des données (DPO). Cette personne, qui est le point de contact privilégié de l’autorité de contrôle, a pour mission de s’assurer que Generix traite vos données conformément à la réglementation. Vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de Generix à l’adresse suivante : [email protected]

1. Engagements de Generix

De manière générale, Generix s’engage à se conformer à la règlementation applicable pour tous les traitements de données à caractère personnel qu’elle réalise. Ainsi, Generix s’engage à respecter notamment les principes suivants :

2. Engagements de Generix en sa qualité de responsable de traitement

Generix, quand elle agit en qualité de responsable de traitement, est responsable des données à caractère personnel que vous lui fournissez.

 

- quels sont les objectifs du recueil de ces données (finalités) ;

- si ces données sont obligatoires ou facultatives pour la gestion de votre demande

- qui pourra en prendre connaissance

- vos droits « Informatique et Libertés » et la façon de les exercer auprès de Generix.

 

 

 

- Des données d’identification, telles que vos noms et prénoms, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse email

 

- Des données de candidature, telles que votre CV, vos diplômes, votre expérience professionnelle, si vous souhaitez postuler chez Generix

 

- Des données professionnelles, telles que vos diplômes et compétences, numéro de contact et email professionnel, et fonctions, si vous êtes un fournisseur, prestataire de service ou partenaire de Generix

 

 

* Si vous êtes un client ou un prospect, Generix peut traiter vos données à caractères personnelles aux fins suivantes :

 

  • la prospection et l’animation ;
  • la gestion de notre relation avec vous ;
  • l’organisation, inscription et l’invitation aux événements de Generix ;
  • la production, la gestion, le suivi de vos dossiers ;
  • e recouvrement ;
  • la facturation ;
  • la comptabilité.

 

* En cas de soumission d’une candidature pour un poste au sein de Generix, Generix est susceptible de traiter vos données afin de gérer votre candidature.

 

* Si vous êtes inscrit à l’une des lettres d’actualité de Generix, Generix est également susceptible de traiter vos données à caractère personnel afin de vous envoyer ladite lettre par e-mail.

 

* Si vous êtes un fournisseur, prestataire de service ou partenaire de Generix, Generix peut enfin traiter vos données pour la gestion de sa relation avec vous.

 

 

 

* L’exécution d’un contrat entre vous et Generix ;

* Le recueil de votre consentement ;

* La nécessité du traitement à des fins de conformité légale et règlementaire ;

* L’intérêt commercial de Generix. Cet intérêt légitime nous permet, entre autres, de vous informer, en tant que professionnel, sur nos solutions pour lesquelles vous avez exprimé un intérêt sur notre site ou de réaliser des actions de marketing direct. Ces traitements sont mis en œuvre en prenant en compte vos intérêts et vos droits fondamentaux.

Vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.

 

Pour toute information ou exercice de vos droits Informatique et Libertés sur les traitements de données personnelles gérés par Generix, vous pouvez contacter son délégué à la protection des données (DPO) : [email protected], ou adresser un courrier à l’adresse suivante

Generix Group

A l’attention du DPO

8 rue Simone Iff

75 012 Paris

 

 

 

 

3. Engagements de Generix en sa qualité de sous-traitant

Generix, en sa qualité d’éditeur, offre à ses clients – responsables de traitement - plusieurs services en mode SAAS au travers desquels lesdits clients collectent, analysent, partagent ou traitent vos données à caractère personnel par le biais de nos solutions et services.

 

Dans le cadre de l’utilisation de la solution, Generix agit sur instructions du client en qualité de sous-traitant, sur la base du contrat signé entre Generix Group et son client, dans le cadre d’une relation commerciale B to B.

 

Dans le cadre de l’utilisation des solutions, le client de Generix peut traiter ou nous demander de traiter vos données à caractère personnel pour poursuivre les finalités suivantes :

 

  • Supply Chain Execution:
    Gestion du stockage, réception/retours, préparation, packing, expédition, ordonnancement, affrétement, organisation et facturation transports, gestion documentaire, statistiques.
  • B2B Integration:
    Gestion des flux de données clients / fournisseurs => Facturation, transferts de fichiers, échanges inter-applications (EAI, ESB).

 

  • Omnichannel Sales:
    Gestion de la fidélisation client => gestion des bases de données client ; gestion des programmes de fidélité ; ciblage marketing.

 

Pour poursuivre ces finalités, les données personnelles suivantes peuvent être collectées : nom, prénom, téléphone professionnel, email professionnel, nom et cordonnées des destinataires, nationalité, langue parlée, plaque d’immatriculation, date de naissance.

 

Dans le cadre de l’utilisation des solutions, les opérations de traitement réalisées par le responsable de traitement peuvent inclure les suivantes :

 

  • Supply Chain Execution:
    Edition de l’adresse d’adresse de livraison, génération du fichier d’emballage pour le transporteur, remontée vers la direction commerciale ou d’autres systèmes externes via des échanges sortants, analyse des données pour l’organisation et la gestion ou préparation de la commande, emballage et expédition, autorisation de connexion au système et aux différents process du système, traçage de la connexion des opérateurs au système ainsi que des opérations réalisées via terminaux radiofréquence ou vocale.
  • B2B Integration:
    Contrôle des flux de données liés au processus B to B, dématérialisation fiscale des factures et archivage (la dématérialisation est réalisée par Generix Group, en tant que sous-traitant, via un mandat contractuel), Bénéficiez des standards d’interopérabilité pour les échanges avec les partenaires commerciaux.
  • Omnichannel Sales:
    Enregistrement et modification des données de clients finaux dans la base de données, importation de données, extraction, export, affichage de données, régularisation du nombre de points fidélité.

 

Les opérations de traitement confiées à Generix Group par le responsable de traitement peuvent être les suivantes : collecte, hébergement, stockage, maintenance, support, enregistrement, accès, communication par transmission, effacement et destruction.

 

Les données collectées sont traitées dans l’Espace Economique européen, ou dans des pays présentant un niveau de protection adéquat, ou dans le cadre de la mise en place de garanties appropriées, et sont sécurisées. Lorsque vous utilisez nos solutions, des cookies techniques peuvent être placés afin d’améliorer l’efficacité de nos solutions, et uniquement le temps nécessaire a la délivrance des services au Client (responsable de traitement), étant ici précisé que les données ne sont pas exploitables par Generix.

 

Si vous souhaitez des informations plus détaillées, veuillez contacter directement le client concerné, responsable de traitement.

 

Comme nous ne pouvons accéder aux données d’un client que sur instructions de ce client, si vous souhaitez exercer les droits dont vous disposez en vertu des lois sur la protection des données applicables (accès, rectification, opposition, suppression et portabilité, veuillez-vous renseigner directement auprès du responsable de traitement, client de Generix Group.