Semplifica la Gestione Documenti in Formato Elettronico: Generix

SEMPLIFICARE LA GESTIONE DOCUMENTI IN FORMATO ELETTRONICO

GARANTIRE LA SICUREZZA DEI CONTENUTI NEL BREVE E LUNGO PERIODO

Proteggi i tuoi documenti dalle alterazioni di contenuto e dalle intrusioni fraudolente

RIDURRE I RISCHI DI SANZIONI LEGALI

Conserva i documenti elettronici nel rispetto delle normative fiscali, commerciali e societarie

MIGLIORARE I PROCESSI COLLABORATIVI

Aumenta la produttività degli utenti grazie ad un accesso centralizzato, condiviso ed effettuabile in tempo reale ai tuoi archivi digitali

Vuoi altre informazioni sulla nostra soluzione Content Managed Services?

Crescita degli scambi, diversità di formati e tecnologie, normative differenti, sicurezza informatica: sono alcuni dei fattori che rendono complessa la gestione dei dati digitali.

Generix Content Managed Services semplifica la gestione documenti in formato digitale, consentendoti di trattarli ed archiviarli all’interno della tua piattaforma multi-enterprise. La soluzione gestisce tutte le fasi del ciclo di vita dei documenti elettronici: creazione, sicurezza, classificazione, indicizzazione, archiviazione, consultazione, restituzione, distruzione ed organizza la condivisione delle informazioni, l’accesso ai documenti e l’accreditamento degli utenti.

FUNZIONALITÀ

PERSONALIZZARE LA GESTIONE DOCUMENTI LUNGO L’INTERO CICLO DI VITA

Personalizza gli attributi dei tuoi documenti digitali: durata di vita, regole di condivisione, livello di confidenzialità

ORGANIZZARE LA CLASSIFICAZIONE DOCUMENTALE

Definisci gli schemi di classificazione, qualifica i metadati ed assicura un’indicizzazione evolutiva del tuo patrimonio dati

GARANTIRE L’INALTERABILITÀ DEI DATI ELETTRONICI

Garantisci l’integrità dei dati dalla creazione alla distruzione

DISTRIBUIRE E PUBBLICARE LE INFORMAZIONI

Ottimizza la condivisione dati in tempo reale, le funzioni di ricerca informazioni, il ripristino e la restituzione degli archivi

CONTROLLARE L’ACCESSO AI DATI

Rendi sicuro l’accesso ai documenti dagli applicativi aziendali, accredita gli utenti e gestisci i registri di consultazione

ARCHIVIARE I DOCUMENTI ELETTRONICI

Gestisci l’archiviazione a valore legale su lunga durata dei tuoi flussi B2B, per mezzo di una cassaforte elettronica