Generix Invoice Services
Il software per la fatturazione elettronica B2B, B2C e B2G
| Supply Chain Execution & Visibility | |
|---|---|
| Generix Supply Chain Hub : | Multienterprise Integration & Collaboration |
Generix Invoice Services automatizza il flusso completo di emissione, ricezione e conservazione della fattura elettronica B2B, ovverosia quella emessa tra aziende private, di quella emessa al consumatore finale (B2C) e di quella verso la Pubblica Amministrazione (B2G), nel pieno rispetto delle normative previste dal Governo Italiano con la Legge di Bilancio 2018.
Generix Invoice Services genera il file della fattura nel formato XML richiesto dall’Agenzia delle Entrate, acquisendo i dati dal gestionale ERP dell’azienda che emette il documento, appone la firma elettronica e lo valida.
Utilizzando il canale FTP accreditato presso l’Agenzia delle Entrate, la soluzione si collega quindi al Sistema di Interscambio (SdI), il punto di ingresso ufficiale di tutte le fatture gestito dall'Agenzia delle Entrate, sia per l’invio delle fatture (ciclo attivo) che per la loro ricezione (ciclo passivo).
Generix Invoice Services è integrato ad un sistema di conservazione elettronica che, applicando la firma elettronica e la marca temporale, permette di archiviare i documenti trasmessi e ricevuti nel pieno rispetto della normativa vigente, garantendone una conservazione sicura ed una ricerca semplificata.
Automatizzare il flusso completo
Emissione, ricezione e conservazione: fatturazione elettronica B2B e B2C, in completa conformità agli obblighi normativi in vigore in Italia dal 1° gennaio 2019
Ridurre i costi
Risparmia da 7,5 a 11,5 € per fattura elettronica, riducendo i costi cartacei, di inserimento dati, di distribuzione, di archiviazione, di gestione relazione cliente
Aumentare la produttività
Automatizzazione della riconciliazione fatture, riduzione del rischio di errori dovuto al trattamento manuale, diminuzione di contenziosi e non conformità, aumento della condivisione e visibilità sui dati
Funzionalità principali
Generazione della fattura in formato XML
A partire da qualsiasi file strutturato estratto dall’ERP del cliente, mediante un mapping di transcodifica. Il file XML creato contiene anche l’indirizzo telematico identificativo dell’organizzazione destinataria della fattura
Validazione, firma ed invio fattura XML
La soluzione verifica la sintassi della fattura e quindi vi applica la firma elettronica per garantirne l’autenticità e l’integrità. Tramite il canale FTP accreditato, il documento viene messo a disposizione del SdI, che provvede ad inviarlo al destinatario finale
Ricezione della fattura XML
La soluzione trasforma il file XML della fattura fornitore ricevuta dal SdI nel formato richiesto dall’azienda destinataria del documento e provvede alla sua consegna
Gestione notifiche del SdI
È possibile ricevere le notifiche del SdI, relativamente all’accettazione/scarto e consegna/mancata consegna della fattura elettronica, per eventualmente integrarle nell'ERP aziendale
Conservazione a norma della fattura
Garanzia del rispetto delle caratteristiche di autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità ed inalterabilità richieste dalle disposizioni legislative per la fatturazione elettronica
Tracciamento tramite portale web
È possibile monitorare lo stato della fattura elettronica direttamente tramite un portale utente dedicato
Generix Invoice Services automatizza il flusso completo di emissione, ricezione e conservazione delle fatture elettroniche tra aziende private (B2B), verso il consumatore finale (B2C) e verso la Pubblica Amministrazione (B2G), nel pieno rispetto delle normative previste dal Governo Italiano.
Soluzioni complementari
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