Overslaan en naar de inhoud gaan

Bial zet een project op voor de verzending van documenten met TradeXpress

Bial zet een project op voor de overdracht van transportdocumenten aan de havenautoriteiten

BIAL IN EEN OOGOPSLAG

Dit farmaceutisch bedrijf werd opgericht in 1924 en is de grootste van Portugal en één van de grootste spelers op het Iberisch Schiereiland. Ze zijn verantwoordelijk voor de creatie van de eerste gepatenteerde medicatie, een anti-epilepticum. BIAL distribueert zijn producten in meer dan 50 landen in Europa, Amerika, Afrika en Azië.

"In dienst van uw gezondheid" is hun motto. Ze hebben als streefdoel het verbeteren van de levenskwaliteit van iedereen, met als uitgangspunt de kwaliteit, de internationalisering en de research and development van nieuwe medicijnen.

SITUERING EN OORSPRONG VAN HET PROJECT

Het decreet 198/2012 van 24 augustus stelt een nieuwe norm die verplicht om de leveringsbonnen over te maken aan de douane- en belastingautoriteiten van Portugal, voor de aanvang van het transport van de goederen. Daarom ging BIAL op zoek naar een gemakkelijke en rendabele oplossing om snel en adequaat aan deze nieuwe regel te voldoen. Daarom hebben ze gekozen voor de oplossing van Generix Group.

DOELSTELLINGEN VAN HET PROJECT EN VERWACHTINGEN VAN DE OPLOSSING

Het doel van BIAL was om in realtime te communiceren en om de code op te nemen die door de douane- en belastingautoriteit is toegewezen aan de vervoersdocumenten. Ze zochten een oplossing waarbij er geen aanpassingen in het ERP-systeem nodig waren, gezien de moeilijkheid van de taak.

"Het belangrijkste doel is om te voldoen aan de wettelijke vereisten met een minimum aan inspanning en wijzigingen van de interne processen in het bedrijfsleven en informaticasysteem." zegt Rui Couto, Application Support Manager bij BIAL.

DE GEKOZEN OPLOSSING

BIAL is reeds klant bij Generix Group sinds 2005 en gebruikte reeds andere oplossingen, het integratieplatform TradeXpress. Door middel van een koppeling naar de Oracle-database van zijn ERP verzamelt het TradeXpress-platform alle informatie die nodig is voor de afleveringsbonnen, transport en retouren. Deze levert dan alle gegevens aan de TransportXpress-module.

Om het project voor het beheren en communiceren van vervoersdocumenten met de douane- en belastingautoriteiten te implementeren, heeft BIAL de TransportXpress-oplossing van Generix Group geselecteerd. Hiermee kunnen ze een communicatiebrug tussen het beheersysteem en het datacentrum van de douane- en belastingdienst tot stand brengen.

TECHNISCHE BESCHRIJVING

TransportXpress is een oplossing die in realtime communicatie van vervoersdocumenten mogelijk maakt en compatibel is met elk beheersysteem en WMS op de markt. Een voorbeeld hiervan is de directe koppeling tussen het ERP van BIAL en de website van het belastingkantoor.

TransportXpress roept de webservices van de douane- en belastingautoriteit op met behulp van de SOAP- en HTTPS-protocollen om de notities in XML-indeling te verzenden en het antwoord van de douane- en belastingautoriteit te ontvangen met de code die is toegewezen aan het originele transportdocument.

Op deze manier maakt de oplossing de communicatiebrug via welke de verzendnota's worden verzonden tussen het beheersysteem van BIAL en het datacenter van de douane- en belastingautoriteit.

RESULTATEN

Met de TransportExpress van Generix Group kan BIAL zijn verzendnota's in realtime communiceren. De verbinding met de Oracle-database wordt om de 5 seconden gemaakt om alle informatie uit de nota's te verzamelen.

Daarna wordt de code van de douane- en belastingdienst teruggestuurd naar de Oracle-database van zodra de webservice deze heeft gegenereerd (ongeveer 2/3 seconden).

Met betrekking tot het bereiken van de doelstellingen die aan de grondslag van het project liggen, concludeert Rui Couto: "Onze doelen werden bereikt, de TransportXpress-oplossing werd geïmplementeerd binnen de toegewezen perioden en volgens onze behoeften en specialisaties."