Overslaan en naar de inhoud gaan

Ecopilhas: Dematerialisatie van facturen

Ecopilhas implementeert de Generix Group oplossing voor dematerialisatie van facturen

Vermindering van tijd voor verzenden van facturen

Vermindering van kosten voor verzenden van facturen

Vermindering van kosten bij het facturatieproces

Verhoging van productiviteit en focus op de activiteit

Geïnstalleerde oplossingen

B2B INTEGRATION INVOICE SERVICES

Ecopilhas, een bedrijf dat bestaat uit de voornaamste producenten van batterijen en accumulatoren die werkzaam zijn op de Portugese markt, heeft zijn project van digitale transformatie opgestart met de oplossing voor elektronische facturatie van Generix Group.

Oorsprong van het project

Voor de aanvang van het proces van digitale transformatie en de verbetering van de samenwerking met zijn klanten, heeft Ecopilhas enkele behoeften geïdentificeerd die bijgedragen hebben tot de snelle implementatie van het project voor elektronische facturatie: "We zochten een oplossing met respect voor de omgeving die het manuele facturatieproces elimineert, de administratieve taken van het afdrukken en verzenden van facturen reduceert en die het niveau van service die we bieden aan onze klanten verhoogt.", zegt Eurico Cordeiro, Manger van Ecopilhas.

De werking

Na de integratie met de EcoInvoice service, verzendt het beheerssysteem van Ecopilhas onmiddellijk de factuur naar het platform voor dematerialisatie van Generix Group. De facturen worden onderworpen aan het automatisch proces van validatie, authentificatie, numerieke handtekening en wordt elektronisch gearchiveerd (12 jaar) volgens de legale voorschriften die van toepassing zijn.

Raadpleging van documenten

Elke factuur van Ecopilhas wordt per mail verzonden en tegelijkertijd gepubliceerd op een website waar de klanten ze kunnen bekijken, downloaden en afdrukken. Dit elimineert de noodzaak om duplicaten uit te geven, gezien de toegang tot de facturen slechts één klik verwijderd is.

Verhoogde efficiëntie met de implementatie van de elektronische factuur

"We kozen voor het elektronische facturatiesysteem dat het meest efficiënt was in termen van kosten/baten. Met het EcoInvoice-platform hebben we de mogelijkheid om de elektronische facturen in massa te verzenden in pdf-formaat. Dit omdat de group Ecopilhas voornamelijk uit kleine en middelgrote bedrijven bestaat die geen IT-systemen hebben die gericht zijn op het ontvangen van EDI facturen", aldus Eurico Cordeiro. 

 

Elektronische facturatie: de ecologische en logische oplossing

"Omdat het bevorderen van de kwaliteit van het milieu deel uitmaakt van het DNA van Ecopilhas, is het gebruik van elektronische facturatie een natuurlijke ontwikkeling. De flexibiliteit van de technologie van Generix Group in termen van aanpassing aan het ecosysteem van Ecopilhas heeft voor een groot deel bijgedragen aan het succes van een project dat, naast het stroomlijnen van de uitwisseling van bedrijfsinformatie, ook het gevoel van eco-verantwoordelijkheid van deze organisatie naar voren brengt", stelt Eduardo Bentes, Business Development & Channel Manager bij Generix Group.