[Infographic] 3 voordelen van EDI voor uw interne uitwisselingen
Gepubliceerd op 22 oktober 2020
Onder invloed van de digitale transformatie en de steeds toenemende concurrentiedruk denken steeds meer bedrijven opnieuw na over de manier waarop ze gegevens uitwisselen. Maar de voordelen van digitalisering gelden niet alleen voor de relaties met handelspartners: EDI, of elektronische gegevensuitwisseling, heeft voordelen bij het functioneren binnen bedrijven zelf. Ontdek de 3 belangrijkste in een infographic.
EDI: de sleutel tot de modernisering van de uitwisselingen
De uitwisseling van gestandaardiseerde elektronische documenten heeft de neiging de traditionele fysieke communicatiemiddelen (post, leveringsbonnen, fax,…) tussen de interne systemen van de klant en de leverancier geleidelijk aan te vervangen.
Door het dematerialiseren van commerciële documenten vermijdt het EDI proces invoerfouten, een trage verzending en ontvangst en vermindert het aantal stappen in de gegevensverwerking, waardoor de relaties tussen de partners vlotter verlopen en de bedrijfskosten dalen.
Lees ook: EBOOK: EDI, platformen, API, Blockhain: welke cohabitatie?
Om te onthoudenOm partnerbedrijven in staat te stellen documenten via EDI uit te wisselen, moeten ze het eens worden over een taal, standaarden en specifieke protocollen. Deze omvatten momenteel EDIFACT, ANSI en XML. |
Waarom EDI gebruiken voor interne uitwisselingen?
Wanneer organisaties ervoor kiezen om EDI ook intern te gebruiken, genieten ze van dezelfde belangrijke voordelen.
- Tijdsbesparing en betrouwbaarheid door geautomatiseerde correspondentie van verzend- en facturatiegegevens.
- Volgen van de uitwisselingen dankzij de zichtbaarheid van de hele supply chain, productie en levering.
- Vermindering van de kosten door het verminderen van handmatige fouten en de daarmee gepaard gaande geschillen.
Terwijl EDI aan populariteit wint in de uitwisselingen tussen handelspartners, heeft het dezelfde voordelen binnen bedrijven. Het doel is om de interacties vlotter te laten verlopen en de kwaliteit van de uitgewisselde informatie te optimaliseren. Het resultaat zijn aanzienlijke besparingen in tijd en geld! Wilt u meer weten over EDI in interne uitwisselingen? Ontdek het EDI Services aanbod van Generix Group en raadpleeg onze infographic!
