CASO DE SUCESSO EDI: BIAL | Generix Group

BIAL IMPLEMENTA PROJETO EDI PARA COMUNICAÇÃO DE DOCUMENTOS DE TRANSPORTE À AUTORIDADE TRIBUTÁRIA

Contexto e origem do projeto

BIAL em algumas palavras

 Fundada em 1924, a BIAL é um grupo farmacêutico internacional, maior empresa do setor em Portugal e uma das principais a nível ibérico. Responsável pela criação do primeiro medicamento de patente portuguesa, um antiepilético, a BIAL distribui os seus produtos em mais de 50 países da Europa, América, África e Ásia.

Ao serviço da sua Saúde” é o lema que assume, tendo como áreas estratégicas a qualidade, a internacionalização e a investigação e desenvolvimento de novos medicamentos, capazes de proporcionar uma maior qualidade de vida a todas as pessoas.

Contexto, origem do projeto

Decreto-Lei n.o 198/2012, de 24 de Agosto, que estabelece novas regras que pretendem assegurar a integridade dos documentos de transporte e garantir à Autoridade Tributária e Aduaneira (AT) um controlo mais eficaz dos mesmos e segundo as quais passa a ser obrigatório comunicar à AT os elementos dos documentos de transporte de mercadorias, a BIAL procurava uma solução simples e económica, que permitisse responder aos novos requisitos legais de forma adequada e num curto prazo.

 

Objetivos e expectativas quanto à solução

A BIAL tinha como objetivo fazer a comunicação em tempo real e poder incluir o código devolvido pela AT nos seus documentos de transporte. Pretendia uma solução que não implicasse adaptações no seu ERP, atendendo à dificuldade de concretizar serviços especializados no seu sistema de gestão.

O principal objetivo é dar resposta aos requisitos legais com um mínimo de esforço e interferência nos processos internos, quer do negócio quer dos Sistemas de Informação”, refere Rui Couto – gestor de suporte aplicacional da BIAL.

 

A solução escolhida

A solução escolhida
A BIAL, cliente da Generix Group desde 2005, já possuía, entre outras soluções da Generix, uma plataforma de integração completa: o TradeXpress. A plataforma TradeXpress, através de uma conexão à base de dados Oracle do seu ERP, extrai toda a informação necessária das guias de remessa, transporte, devolução, para alimentar o módulo TransportXpress.

Para implementar o projeto de gestão e comunicação dos documentos de transporte à AT, a BIAL selecionou a solução TransportXpress da Generix Group para estabelecer a ponte de comunicação entre o sistema de gestão e o centro de da dados da AT.
 

Descrição técnica:
O TransportXpress é uma solução que permite a comunicação dos documentos de transporte em tempo real e é compatível com qualquer sistema de gestão e WMS do mercado. Exemplo disso é ligação direta entre o ERP da BIAL e o Portal das Finanças.

O TransportXpress evoca Webservices da AT utilizando os protocolos SOAP e HTTPS de forma a enviar as guias em formato XML e receber em for- mato XML a resposta da AT com o código atribuído ao documento de transporte original.

Desta forma, a solução estabelece a ponte de comunicação entre o sistema de gestão da BIAL e o centro de dados da AT, através da qual é transmitida a informação dos documentos de transporte.

 

Resultados

Com o TransportXpress da Generix Group, a BIAL realiza, diariamente e em tempo real, a comunicação dos seus documentos de transporte. A conexão à base de dados Oracle é realizada de 5 em 5 segundos de forma a extrair toda a informação das Guias.

Posteriormente a devolução do código da AT à base de dados Oracle ocorre no tempo que o webservice da AT funciona (cerca de 2/3 segundos).

Relativamente à concretização dos objetivos que deram origem ao projeto, Rui Couto conclui: “Os objetivos foram atingidos. A solução TransportXpress foi implementada nos prazos definidos e foi ao encontro das nossas necessidades e especificidades.”