Fatura Eletrónica: Ecopilhas | Generix Group

ECOPILHAS IMPLEMENTA SOLUÇÃO DE FATURA ELETRÓNICA

REDUÇÃO DO TEMPO DE EMISSÃO DE FATURAS

REDUÇÃO DE CUSTOS DO PROCESSO DE FATURAÇÃO

REDUÇÃO DE ERROS DE DIGITAÇÃO DE DADOS

AUMENTO DE PRODUTIVIDADE E FOCO NO NEGÓCIO



A Ecopilhas, empresa constituída pelos principais produtores de pilhas e acumuladores que operam no mercado português, iniciou o seu projeto de transformação digital com a solução de Fatura Eletrónica da Generix Group.

Origem do projeto

Antes de iniciar o seu processo de transformação digital e melhorar a sua capacidade de colaboração com os seus clientes, a Ecopilhas identificou algumas necessidades que contribuiram para a rápida implementação do projecto de fatura eletrónica: «Procurávamos uma solução amiga do ambiente, que eliminasse totalmente os processos manuais de faturação, que reduzisse as tarefas administrativas associadas à impressão e ao envio de faturas manualmente, aumentasse o nível de serviço oferecido aos nossos clientes», refere Eurico Cordeiro, Administrador da Ecopilhas.

Como Funciona

Ao ser integrado com o serviço Ecofatura, o sistema de gestão da Ecopilhas envia diretamente a fatura para a plataforma de desmaterialização da Generix. As faturas são automaticamente sujeitas aos processos de validação, autenticação, assinatura digital e arquivo eletrónico (12 anos), de acordo com os requisitos legais em vigor.

 

Consulta de Documentos

Todas as faturas emitidas pela Ecopilhas são enviadas por email, sendo paralelamente publicadas num portal colaborativo, atravéss do qual os clientes poderão proceder àr consulta, download ou impressão das mesmas. Elimina-se, desta forma, a necessidade de emissão de segundas vias, uma vez que o acesso à fatura está apenas à distância de um clique. 

 

Aumento da eficiência com a implementação da Fatura Eletrónica

«Escolhemos a solução de faturação eletrónica mais eficiente do ponto de vista custo/benefício. Com a plataforma Ecofatura, temos a possibilidade de massificar o envio de faturas eletrónicamente em formato pdf, uma vez que o universo de aderentes da Ecopilhas é constituído na sua maioria por pequenas e médias empresas que não tem os seus sistemas informáticos preparados para receber as faturas através de tecnologia EDI», afirma Eurico Cordeiro

 

Fatura Eletrónica: A Solução Eco + Lógica

«Estando presente no ADN da Ecopilhas a promoção da qualidade ambiental, a adoção da fatura eletrónica surge de forma natural. A flexibilidade da tecnologia da Generix em adaptar-se ao ecossistema da Ecopilhas, contribuiu, em grande parte, para o sucesso de um projeto que para além da agilização da troca de informação de negócio, revela ainda o sentido de Eco-Responsabilidade desta organização», afirma Eduardo Bentes, Business Development & Channel Manager da Generix Group

 

PRINCIPAIS BENEFÍCIOS DA FATURA ELETRÓNICA

REDUÇÃO DE 75% DOS CUSTOS

Poupança de 75% dos custos administrativos. Serviço não carece de investimento em software e hardware.

 

MASSIFICAÇÃO DO ENVIO DE FATURAS

Desmaterialização de 100% das faturas. Área reservada a clientes: consulta, arquivo, download e impressão

 

FACILIDADE DE UTILIZAÇÃO

Todas as faturas são publicadas no Portal. Acesso à informação 24/7. Integração no ERP

 

SEGURANÇA E CONFIDENCIALIDADE

Arquivo digital com validade legal e fiscal (12 anos). Certificado eletrónico/digital. Garantia da autenticidade e conteudo da fatura.