CONTENT MANAGED SERVICES | Generix Group

CONTROLE O CICLO DE VIDA DOS SEUS DOCUMENTOS ELETRÓNICOS

GARANTA A SEGURANÇA DOS SEUS DOCUMENTOS, A CURTO E LONGO PRAZO

Proteja os seus documentos de alterações de conteúdos e intrusões externas.

REDUZA OS RISCOS LEGAIS

Armazene os seus documentos, em conformidade com a autoridade tributária e regulamentos em vigor.

MELHORE O TRABALHO COLABORATIVO

Aumente a produtividade com a centralização, partilha e acesso em tempo real aos seus arquivos digitais.

As melhorias nos intercâmbios, a diversidade de formatos e tecnologias, as diferentes regulamentações e a segurança das TI são fatores que complicam a gestão dos seus dados digitais.

O Generix Content Managed Services simplifica a gestão dos seus documentos através da introdução de funções de arquivo digital de documentos na sua plataforma de gestão, Esta solução gere todas as fases do ciclo de vida dos seus documentos eletrónicos: criação, segurança, classificação, indexação, arquivo, consulta, recuperação e destruição. A solução organiza a partilha de informação, acesso aos seus documentos e acreditação de utilizadores.

FUNCIONALIDADES

CONTROLE O CICLO DE VIDA DOS SEUS DOCUMENTOS

Personalize as características dos seus documentos digitais: validade, regras de partilha, nível de segurança.

ORGANIZE A CLASSIFICAÇÃO DOS SEUS DOCUMENTOS

Defina os seus campos de preenchimento, qualifique os metadados e forneça uma indexação escalável aos seus dados importantes.

GARANTA A INTEGRIDADE DO SEUS DADOS ELETRÓNICOS

Garanta a integridade dos seus dados desde a criação até à sua destruição, via impressão e compostagem digitail.

DISTRIBUA E PUBLIQUE INFORMAÇÃO

Otimize a partilha de dados em tempo real, as funções de procura de informação, de recuperação e de devolução de ficheiros.

CONTROLO O ACESSO AOS SEUS DADOS

Assegure o acesso aos documentos a partir das suas aplicações de negócio, certifique os seus utilizadores e faça a gestão dos documentos para consulta.

ARQUIVE OS SEUS DOCUMENTOS ELETRÓNICOS

Acrescente um repositório eletrónico para arquivo dos seus documentos em conformidade com a lei em vigor (10 anos).