Oliveira & Irmão
Implementa tecnologia EDI e Faturação Eletrónica
Contexto
Origem do Projeto EDI
A Oliveira & Irmão é uma empresa especializada no fabrico de autoclismos em plástico e componentes para autoclismos cerâmicos.
É a maior produtora de autoclismos da Europa do Sul e detém a OLI, marca global de soluções de banho presente em 80 países dos cinco continentes.
Para responder às expectativas do seu cliente AKI, a Oliveira & Irmão procurava uma solução EDI para a troca eletrónica de documentos.
Objetivos
A empresa procurava uma solução que permitisse a integração direta com o seu sistema de gestão na ração de encomendas e envio de avisos de expedição e fatura eletrónica. Numa segunda fase, a Oliveira & Irmão decidiu alargar a implementação deste sistema à sua comunidade de clientes e fornecedores.
No projeto a fornecedores, foi acrescentada a mensagem "guia de remessa" para permitir a identificação prévia da mercadoria que irá dar entrada no armazém.
O projecto em detalhes
Para implementar o projeto EDI, a empresa Oliveira & Irmão seleccionou as soluções NetIXCliente e o SynchroLink.
O NetIXClient é uma solução de conexão segura que utiliza a Internet e/ou redes seguras para o intercâmbio de dados entre as empresas.
O SynchroLink é uma solução de gestão e controlo dos intercâmbios eletrónicos internos e externos, que assegura as seguintes operações:
- EDI: X12, Edifact, Galia/Odette, Gencod, Inovert, Tradacom, VDA …
- B2B: ficheiros simples ou com separadores, documentos ASCII, CSV, XML, EANUCC, ebXML, XML-BASDA, XML-XCBL, XML-UB L…
- Base de dados: extrair e integrar dados para e apartir de MS SQL Server, Oracle …
- ERP: conector que liga o SynchroLink à solução de gestão
- Melhoria efetiva da gestão da empresa
- Redução da carga administrativa e burocrática
- Redução do tempo de transação e rastreabilidade das faturas
- Eliminação de incidentes associados ao processo em suporte de papel
O Projeto a clientes e fornecedores está integrado nas soluções EDI - Electronic Data Interchange, instaladas pela Generix Group.
As suas mais-valias passam por permitir uma relação mais próxima com os clientes e fornecedores melhorando a qualidade dos serviços da empresa, através da redução do processamento manual de dados, eliminação de erros, desmaterialização de processos, aumento de eficiência e redução de custos.
“A solução da Generix tem-nos permitido agilizar processos, reduzindo tempos e erros de processamento. Temos de salientar a sua fiabilidade, flexibilidade – demonstrada nas adaptações para comunicar com parceiros que não dispõem de um sistema EDI – e a prontidão da assistência da Generix Group sempre que solicitada. Temos a certeza que a utilização generalizada destas ferramentas nas relações com os nossos parceiros, nos vai proporcionar novos ganhos de produtividade“, afirma Rui Lima, Responsável Informático da Oliveira & Irmão.
