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EDI: Quatro opções de acordo com as suas necessidades

O Electronic Data Interchange (EDI) é um sistema de comunicação que surgiu da necessidade de trocar documentos/informações entre dois sistemas operacionais diferentes. Estas trocas B2B dizem respeito a todo o tipo de tarefas, desde a faturação e emissão de ordens de compra até à folha do inventário, e necessitam da configuração de um sistema entre empresas para transformar estes documentos num formato standard que possa ser interpretado por todos os sistemas. 

A empresa "A" cria um documento e envia através do EDI para a empresa "B", que por sua vez vai processá-lo ou arquivá-lo, se necessário. Apresentamos de seguida quatro sistemas de EDI que podem ser usados de acordo com as necessidades das empresas.

 EDI end-to-end

Este método é usado principalmente por pequenas empresas que não precisam de uma grande rede de intercâmbio. Os parceiros comerciais comunicam entre si através de uma rede específica e usam o mesmo software para o envio dos documentos. A desvantagem é que, à medida que a empresa cresce, não é possível estendê-lo a vários fornecedores e parceiros. 

 

Plataforma EDI Web

O EDI pode ser usado através de plataformas web, graças às VANs (Value Added Network). Estas são apresentadas como uma forma de contornar as restrições de rede existentes entre pares, para que as empresas maiores possam enviar os seus documentos para vários parceiros e fornecedores. As VANs são feitas exclusivamente para serviços de EDI e oferecem um conjunto de serviços que o software EDI end-to-end não oferece.

 

Interfaces EDI em modo SaaS

A crescente disponibilidade da Internet permitiu o desenvolvimento de interfaces SaaS EDI, através das quais cada empresa ligada tem acesso a uma interface EDI específica, diretamente acessível a partir de um navegador. Este método é cada vez mais popular devido não só à sua facilidade de integração e acesso, mas também devido à sua escalabilidade.

 

Conversão do PDF para EDI

A conversão do PDF para EDI é outra forma de entrega de documentos que envolve colocar um documento em PDF numa plataforma on-line e convertê-lo antes da transmissão. Na Generix Group, disponibilizamos cada um destes métodos, com diferentes níveis de assinatura. Tenha em conta que é importante considerar todos os métodos com base nas suas necessidades atuais, mas também nas futuras.