VMI — запасы, управляемые поставщиками

Опубликовано на 18 июня 2020

VMI — запасы, управляемые поставщиками
avatar
WRITTEN
By
Generix Group
Категории
Цепь поставок

VMI (Vendor-managed inventory) — современная технология, позволяющая поставщику и клиенту совместно и взаимовыгодно управлять запасами, снижая тем самым риск нехватки или переизбытка по каждой позиции, сокращая нагрузку на административный персонал с обеих сторон.

Современная VMI система, такая как GCR (Generix Collaborative Replenishment), в автоматическом режиме передает поставщику клиентские данные об остатках, объеме продаж и других перемещениях его товара (брак, транспортировка и т.д.). Поставщик получает возможность отслеживать наличие товара у клиента и точно прогнозировать сроки и объемы поставок. Такие системы особенно эффективны в условиях непрогнозируемых изменений спроса в связи с чрезвычайными обстоятельствами.

Сфера применения

Внедрение VMI-систем особенно актуально для:

  • food-ритейла и FMCG с высокой оборачиваемостью, регулярными промо-акциями, — для них оперативное пополнение имеет высокое значение, а точные объемы пополнения товара — снижают риск списания продукции категории Fresh и связанных с ним убытков;
  • всех крупных ритейлеров, отмечающих неэффективность коммуникации с поставщиками традиционным способом и большие трудозатраты на оформление заказов;
  • компаний, часто сталкивающихся с дефицитом или переизбытком продукции на складе, встроенная в систему аналитика поможет вовремя отправлять заказ и избегать затаренности склада;
  • операторов, имеющих несколько распределительных центров и отправляющих редкие, но крупные заказы — такие объемы заявок сложно спрогнозировать «вручную».

Выгоды

Говоря о том, что VMI — это выгодно, мы подчеркиваем именно взаимную выгоду. Внедрение этого инструмента положительно сказывается на каждом звене цепи поставок, сокращая общий объем сохраняемых запасов и тем самым повышая оборачиваемость активов каждого участника.

VMI идеально подходит для использования компанией вытягивающей стратегии управления запасами и метода Just-in-Тime (JIT), предполагающих минимизацию складских запасов благодаря оперативной отправке заказов.

Клиент всегда имеет в арсенале запасы, управляемые поставщиками, а значит, не теряет продажи и увеличивает лояльность покупателей. Объемы продаж планируются с учетом множества факторов, например, сезонности или акций, но в первую очередь на основании реального расхода товаров и желаемого уровня запаса на складе, поэтому на складе всегда имеется достаточно продукции, без переизбытка. Исключаются человеческий фактор и возможные ошибки в формировании товарных запасов.

Поставщик получает больше сведений о реальных продажах и может лучше планировать распределение и свой страховой запас, как результат повышается оборачиваемость активов и снижаются риски возможных финансовых потерь, связанных, например, с возвратом непроданной продукции с истекшим сроком годности.

Для определения оптимального уровня запасов и клиент, и поставщик может использовать настроенные KPI: отслеживать продажи по категориям, количество возвратов или необслуженных заказов и уточнять их причины, анализировать данные о покрытии запасов и планировать пополнение.

Такая система управления запасами освобождает время специалистов, которые ранее были вынуждены анализировать уровень наполненности самостоятельно и «по старинке» формировать и отправлять заказ поставщику. А за счет интеграции с системами размещения заказов свободнее становятся и сотрудники, которые ранее были заняты приемом и обработкой заявок.

Особенности внедрения

Несмотря на то, что система VMI полезна и для розничного оператора, и для поставщика, при ее внедрении нередко возникают сложности.

Для успешного использования инструмента необходимо:

  • наладить доверительные отношения ритейлер-поставщик, так как работа с VMI возможна только на условии полного доверия между заинтересованными лицами;
  • заключить соглашение о логистическом сотрудничестве, в котором детально учесть индивидуальные особенности компаний, правила и ограничения;
  • наладить диалог между отделами ИТ, продаж, финансов и маркетинга, так как VMI — система на стыке нескольких зон ответственности, то и решение об эффективности и корректной работе инструментов должно приниматься с учетом мнений всех работающих с ними сотрудников;
  • обеспечить корректность данных в системе (кодирование, товары заменители и др.).

Обучение сотрудников работе с инструментом не займет много времени, так как VMI в формате SaaS имеет удобный, функциональный и понятный интерфейс.

Решение можно интегрировать в действующие OMS (систему управления заказами) или WMS (систему управления складом), обеспечив тем самым полную автоматизацию бизнес-процессов.

У вас есть проект или вопрос по автоматизации цепи поставок?

Эксперты Generix Group по управлению цепями поставок всегда готовы проконсультировать Вас или более подробно рассказать о наших решениях.

Оставьте заявку, и в ближайшее время наши коллеги Вам перезвонят.