WMS система — что это?

Определение

Под аббревиатурой WMS, которая расшифровывается как Warehouse Management System, понимают систему управления складом, обеспечивающую комплексную автоматизацию всего складского хозяйства. Эта система представляет собой программу с такими возможностями, как управление складской операционной деятельностью, логистикой, топологией, учетом запасов, планированием операций и другими складскими процессами. Главная цель внедрения программы — уменьшение затрат ресурсов на управление и повышение прозрачности складских операций. 

Функции WMS

Представленные на рынке Warehouse Management System могут иметь разную функциональность, так как ориентируются на различные отрасли. Однако есть функции, которые выполняет большинство решений категории WMS: 

• управление приемкой, комплектацией, отгрузкой и прочими основными складскими операциями; 
• расчёт вариантов отгрузочных единиц и упаковки товаров с учетом их размеров и условий перевозки; 
• автоматизированное ведение документооборота; 
• управление трудовыми ресурсами. 

Многие программы имеют и такие функции, как моделирование потоков в рамках склада и всего предприятия. Основное преимущество конкретной складской системы автоматизации WMS — поддерживает она гибкую настройку под особенности определенного бизнеса или нет. 

Что дает внедрение WMS?

Преимущества, которые тот или иной склад получает в результате внедрения WMS, зависят от особенностей складского комплекса. Тем не менее у подобных программ есть общие показатели повышения эффективности работы склада: 

1. Упорядочиваются технологические процессы работы с основными объектами логистики — материальными потоками. За счет автоматизированных механизмов адресного хранения система обеспечивает высокую (99,9%) точность информации о количестве товаров и их размещении. 
2. Повышается производительность склада, увеличивается и ускоряется товарооборот. Система оптимизирует эксплуатацию складских площадей, расширяет вместимость на 5-25% путем автоматизированного определения грамотной стратегии размещения грузов. Многие решения умеют моделировать расположение грузовых единиц: WMS высчитывает их размещение с учетом габаритов максимально рационально. 
3. Сокращается время выполнения складских операций. Благодаря использованию программы производительность труда работников увеличивается на 20-30%. Автоматизация сводит к минимуму непредвиденные ситуации и помогает сотруднику при их решении. 
4. Снижаются эксплуатационные расходы, так как управление погрузочной техникой и оборудованием осуществляется более рационально. Система принимает решения об оптимальных маршрутах для погрузочных и распределяющих товары машин, равномерно разделяя нагрузку на каждую. 

Области применения WMS-решений

Автоматизированная информационная система управления складом WMS используется в широком спектре отраслей бизнеса. Такое решение эффективно в торговле, включая сети с удаленными складами, в сфере предоставления услуг склада в форме аутсорсинга, 3PL, FMCG производители и любое другое производство. Программы категории WMS применяются и для автоматизации предприятий, специализирующихся на производстве продовольственных продуктов, товаров массового спроса, промышленных товаров. Системы автоматизации и оптимизации WMS продуктивны при управлении складом в архивном хранении, в любых видах деятельности, связанных с приемом, учетом, размещением больших объемов хранения. В целом внедрение системы учета на предприятии (WMS) целесообразно во всех сферах, где необходимо хранение, учет и перемещение единиц хранения. 

Какие задачи решает программа?

К типичным задачам, которые решает Warehouse Management System, относятся следующие: 

• оперативное информирование о проводимых на складе операциях; 
• управление структурой складских площадей; 
• автоматизация и оптимизация управления процедурами приема, хранения, обработки товаров; 
• автоматизированная статистика, хранение данных о движении товаров и материалов на складе для бухгалтерского учета; 
• автоматическое отслеживание корректности учета данных о количестве и номенклатуре единиц хранения; 
• организация и управление работой персонала и склада с использованием программных и аппаратных решений. 

Как выбрать программу?

Разные поставщики предлагают различные программы WMS, поэтому выбирать систему управления складом для конкретного бизнеса необходимо с учетом следующих критериев: 

• уровень функциональности решения; 
• квалификация экспертов; 
• опыт внедрения программы в вашей или смежных отраслях; 
• гибкость постпроектной поддержки. 

Выбор программы зависит от того, в каких функциях нуждается определенный бизнес. Крупным складским хозяйствам нужны более функциональные системы, небольшим — достаточно решений с минимальными функциями. 

На эффективность внедрения системы автоматизации влияет не только само решение, но и умение внедряющих программу экспертов вникать в суть бизнес-процессов предприятия и связывать функции системы с реальной деятельностью.