EcoFatura
Reduza 75% dos seus custos e simplifique o processo de faturação eletrónica
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A solução Ecofatura da Generix não carece de investimento em software ou hardware. Permite às empresas partilhar com toda a carteira de clientes (B2B ou B2C) os benefícios da fatura eletrónica, independentemente da dimensão ou do nível de recursos tecnológicos envolvidos.
A sua empresa envia faturas em papel ou em formato .pdf através de email?
Implemente um serviço simples e rápido para a emissão de faturas eletrónicas certificadas (simples PDF, EDI e/ou outros formatos), de acordo com a legislação em vigor, para todos os seus clientes. Integre as suas faturas no ERP e obtenha visibilidade em tempo real sobre todos os seus documentos.
Vantagens do serviço Ecofatura
Implementação rápida e simples
Tecnologia Software as a Service (SaaS)
Modalidade Pay per Use
Certificação de faturas eletrónicas
Arquivo digital durante 10 anos
Controlo e rastreabilidade das faturas
Prevenção de extravios e outras ocorrências
Segurança e Confidencialidade de informação
Cumprimento da legislação em vigor
Proteção do ambiente com a eliminação do papel
O que muda na sua empresa?
Redução de 75% dos custos de emissão de faturas
Eliminação dos custos de papel, impressão (tonners, impressoras), envelopagem, portes de correio e do consumo de horas e recursos em tarefas administrativas de introdução manual de dados.
Serviço personalizado de faturação eletrónica
O serviço Ecofatura adapta-se à imagem da sua empresa e de acordo com os seus sistemas utilizados. Ecolha o tipo de ficheiros estruturados (EDI, XML, ERP), PDF por email, publicação no portal, assinatura eletrónica, etc. que pretende utilizar.
Redução do ciclo de pagamentos
A faturação eletrónica é um processo muito mais rápido e com probabilidade de menos erros, desde a fase de emissão até à aprovação do cliente. A fatura é entregue em segundos ao destinatário, aumentando o potencial do cash-flow, com ciclos de pagamento mais curtos.
Cumprimento da legislação
Certifique-se de que todas as faturas emitidas cumprem os mais recentes requisitos regulamentares locais e internacionais, como a adoção da assinatura eletrónica qualificada, para reduzir o risco de não conformidade e evitar penalizações ou multas.
Principais funcionalidades
Consulta de documentos
As faturas são enviadas para o email e/ou disponibilizadas para visualização em tempo real (via browser ou Acrobat Reader), impressão, download e arquivo no portal. As mesmas podem ser integradas no sistema de gestão da empresa.
Certificação eletrónica
As faturas emitas por via eletrónica utilizam tecnologia de certificação eletrónica/digital que garante a autenticidade da sua origem e a integridade do seu conteúdo.
Arquivo digital
A solução Ecofatura assegura os vários processos afetos à desmaterialização legal de faturas, incluindo o arquivo em repositório digital dos documentos, conforme a obrigação legal (10 anos), eliminando o arquivo físico.
Performance
A performance do serviço é regularmente verificada pela Generix. É executada diariamente uma rotina automática para encaminhamento por email de todas as faturas geradas.
Independentemente da atividade de negócio e dimensão da sua empresa, reduzir os custos das tarefas administrativas em torno do processo de faturação, constitui um importante passo para a sustentabilidade do seu negócio.
Limitar a fraude fiscal, reduzir custos financeiros e ter um melhor controlo da sua atividade financeira. Estas são algumas das vantagens da Faturação Eletrónica. Conheça, neste documento, todos os objetivos, prazos e regulamentos da Faturação Eletrónica na Europa.
Soluções complementares
As soluções da Generix Group adaptam-se a todas as necessidades de gestão da supply chain, gestão de fluxos de informação e gestão de vendas omnicanal. Conheça algumas das soluções utilizadas pelos nossos clientes.