L'automatisation au service de la réduction des fraudes

Un nombre croissant de cyberfraudes

Parmi les entreprises qui déclarent avoir été touchées au moins une fois par une tentative de fraude, 20 % d’entre elles en ont connu 5. 13 % estiment même avoir dépassé les 15 tentatives subies ! Des chiffres alarmants qui montrent que les fraudeurs n’hésitent plus à multiplier les attaques, et souvent avec succès : 33 % des entreprises victimes ont en effet subi un préjudice de plus de 10 000 euros, et 14 % de plus de 100 000 euros. Le risque de fraude et de cybercriminalité pèse donc lourdement sur la trésorerie des entreprises, avec une réelle menace sur leur pérennité. Le baromètre note également un net effet Covid-19 : près d’une entreprise sur deux voit une recrudescence des attaques avec la généralisation du télétravail. Ce dernier a été mis en place par les entreprises qui ont dû s’adapter rapidement au contexte épidémique, parfois au détriment de la sécurité, même si 66 % ont adapté leurs procédures internes et 67 % ont renforcé leurs procédures de sécurité afin de se protéger d’éventuelles vulnérabilités.

Le risque de virements avec usurpation d’identité 

Toujours selon le Baromètre 2021 d’Euler Hermes, les cyber-fraudeurs multiplient les techniques pour extorquer des fonds aux entreprises. Les méthodes les plus utilisées sont principalement des fraudes aux virements avec usurpation d’identité où l’entreprise effectue un règlement qui n’est pas encaissé par la bonne entité : fraude au faux-président, fraude au faux fournisseur, autres usurpations d’identité (banques, avocats, commissaires au compte) ou encore fraude au faux client. S’en prémunir s’avère donc indispensable mais complexe. Même avec beaucoup de bonne volonté, les méthodes des fraudeurs sont toujours plus sophistiquées et il devient difficile de détecter et de déjouer les falsifications. Pour protéger son entreprise, plusieurs réflexes sont à adopter comme établir au préalable une cartographie des points qui pourraient s’avérer faibles dans l’entreprise, ou encore sensibiliser et former ses collaborateurs sur ces sujets. Mais mieux encore : la digitalisation et l’automatisation des processus s’avèrent être des moyens  efficaces voire indispensables pour renforcer le niveau de sécurité face aux risques de fraudes.
 

Les bénéfices de l’automatisation du traitement des factures

Encouragées par la dématérialisation obligatoire des factures, les solutions automatisées font mouche auprès d’un nombre grandissant d'entreprises, en offrant de nombreux avantages. Elles permettent notamment de diminuer les coûts et la durée de traitement des documents, entraînant des économies et donc une amélioration des marges de l’entreprise. Elles offrent aussi une meilleure visibilité et traçabilité des opérations, et surtout une réduction des risques d’erreurs et de fraudes.

La solution AP automation, proposée en module de l'offre Invoice Services de Generix Group permet ainsi de bénéficier d’un système automatisé de gestion complète du cycle de traitement de la facture fournisseur depuis la collecte des données des fournisseurs jusqu’à la mise en paiement. Pour limiter les risques de paiement à la mauvaise entité, chaque facture est automatiquement auditée et rapprochée avec les informations référencées dans les bases de données notamment fournisseurs.

La technologie au service de la sécurité

La solution détecte ainsi tout écart de quelque nature qu’elle soit, qu’il s’agisse d’un prix ou d’une quantité qui ne correspond pas à la commande ou qui est inhabituel avec ce type de fournisseur, d’une typologie de prestation inhabituelle, d’une facture ayant déjà fait l’objet d’un règlement, d’une modification dans l’identité des tiers ou de leurs coordonnées bancaires… En cas de doute, le processus est bloqué, permettant à l’utilisateur de mettre en place une action corrective : par exemple appeler le fournisseur pour vérifier qu’il y a bien un changement de RIB avant que ne soit lancé le règlement. Il est également possible via des programmes personnalisables d’interagir avec les API de prestataires spécialisés dans la lutte anti-fraude (référentiels de tiers, santé financière…). Avec ces solutions automatisées, les fraudeurs sont rapidement déjoués.