Logiciel de dématérialisation des factures : Invoice Services
Automatiser et traiter plus facilement vos factures clients et fournisseurs
| Supply Chain Execution & Visibility | |
|---|---|
| Retail Unified Commerce | |
| Generix Supply Chain Hub : | Multienterprise Integration & Collaboration |
Pourquoi choisir le logiciel de Generix pour dématérialiser vos factures ?
Generix propose un logiciel de dématérialisation des factures associant la collecte et diffusion de toutes vos données de facturation, la création et la conservation des originaux fiscaux ainsi que la collaboration avec vos partenaires pour digitaliser les processus Procure to Pay et Order to Cash.
Transformer vos processus Purchase to Pay, Order to Cash
Intégrer vos projets d’e-invoicing dans une démarche de réduction des coûts et d’optimisation des performances de vos processus métier et d'amélioration du traitement des factures.
Assurer votre compliance aux réglementations concernant les factures
Garantir votre compliance à toutes les obligations réglementaires locales et internationales : facture B2G, E-Reporting, Clearance, Tax Continuous Control, …
Sécuriser vos données
L'utilisation du logiciel de factures dématérialisées de Generix vous permettera de renforcer la sécurité de vos processus de facturation en réduisant les risques de perte ou de falsification, tout en offrant un accès contrôlé et facilité aux personnes habilitées.
Profiter de l'expertise d'un leader de marché
Bénéficiez de nos 20 années d’expertises pour réussir la digitalisation de votre facturation et le déploiement de vos communautés de partenaires.
Principales fonctionnalités
Digitaliser votre processus Procure to pay
En utilisant notre logiciel de dématérialisation des factures, vous pourriez intégrer vos fournisseurs à une plateforme collaborative pour améliorer vos performances : lutte contre la fraude, workflow d’approbation, rapprochement automatique, gestion des corrections, auto-facturation, traitement des litiges, pré-comptabilisation, services de financement, …
Digitaliser votre processus Order to cash
Intégrer vos clients à une plateforme collaborative pour améliorer vos performances : partage d’informations, traçabilité et relance automatiques, optimisation du DSO, amélioration de l’expérience client, paiement en ligne, …
Créer vos originaux fiscaux
Supporter toutes les voies proposées par les réglementations en Europe et dans le monde : facture EDI, facture sécurisée par une signature digitale, piste d’audit fiable, …
Apporter une valeur probante à vos factures
Archiver vos factures et documents associés au sein de notre coffre-fort électronique et donner leur une valeur probante
Réussir le déploiement de tous vos partenaires
Dématérialiser 100 % de vos flux grâce à nos divers canaux d’acquisition et diffusion : EDI, portail, PO Flip, Scan/OCR, mail, imprimante virtuelle, smart PDF, Web scrapping, …
Respecter vos obligations réglementaires
Supporter la compliance B2B, B2G, B2C dans une cinquantaine de pays et se connecter aux plateformes gouvernementales : CHORUS, FACE, MERCURIUS, SDI, PEPPOL, SAFT-PT, SII, ZRE, …
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Solutions complémentaires
Les solutions Generix Group s'adaptent à tous vos besoins de gestion de supply chain, de datas et de vente omnicanal. Elles sont personnalisables et complémentaires, retrouvez ces solutions qu'utilisent déjà nos clients.
Logiciel EDI : Echange de données informatisé
Archive Services
Customer Portal
Supplier Portal (P2P)
Onboarding Services
Generix AP Automation
Foire aux questions
Actuellement, seules les administrations publiques sont tenues d'envoyer des factures électroniques. Cependant, d'ici début 2026, cette obligation s'étendra à 4 millions d'entreprises. À partir du 1er juillet 2024, un calendrier progressif sera mis en place pour que toutes les entreprises adoptent le format de la facturation électronique.
À partir du 1er juillet 2024, toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques.
À partir du 1er juillet 2024, les grandes entreprises devront également émettre des factures électroniques.
À partir du 1er janvier 2025, les entreprises de taille intermédiaire devront émettre des factures électroniques.
À partir du 1er janvier 2026, ce sera au tour des petites et moyennes entreprises, ainsi que des microentreprises, d'émettre des factures électroniques.
Le fait de passer à la facturation électronique représente de multiples avantages :
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Réduction des coûts et des délais de traitement.
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Automatisation des contrôles pour détecter les fraudes ou les erreurs.
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Optimisation de la gestion de trésorerie.
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De plus, une entreprise qui utilise un logiciel de dématérialisation des factures peut capturer 100 % des flux provenant de l'ensemble de ses partenaires.
Finalement, un rapport de l'administration de Generix indique qu'un passage de la facture papier à la facture électronique représente une économie de 10 euros sur le prix d'une facture.
Ainsi le prix d'un logiciel de dématérialisation de facture sera donc largement amorti si vous souhaitez l'intégrer à votre entreprise.
Pour en savoir plus vous pouvez consulter notre article sur la dématérialisation de facture.
La dématérialisation des factures offre aux comptables une multitude d'avantages. Grâce à l'utilisation de logiciels spécialisés dans la dématérialisation de factures, les données des clients et des fournisseurs sont facilement intégrées dans un système centralisé, simplifiant ainsi le travail des comptables.
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Un acces plus rapide et plus sécurisé aux documents
Les comptables évitent ainsi la recherche fastidieuse de factures papier. De plus, cette transition vers des formats électroniques permet une meilleure sécurité et une plus grande qualité des données. Les interfaces conviviales des logiciels dédiés facilitent la navigation et l'organisation des factures, permettant aux comptables de gagner un temps précieux.
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Une gestion de la TVA plus facile
La gestion de document avec des outils de facturation electronique, simplifie également la gestion des paiements et des rapports de TVA, contribuant ainsi à une gestion financière plus fluide et efficace. En somme, la dématérialisation des factures représente une avancée majeure pour les comptables, leur offrant des moyens techniques et pratiques pour mener à bien leurs missions avec plus de rapidité, de précision et de tranquillité.
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