Generix obtient le renouvellement de sa « Qualification Facture EDI » délivrée par GS1 Lire le communiqué

Recherche
Services d

Services d’archivage électronique

Offrez un archivage pérenne aux données de l’entreprise

Nos services d’archivage collectent vos documents numériques et les archivent de manière sécurisée dans un logiciel consultable à tout moment.

Soutenir votre transformation digitale et votre mise en conformité

En tant que membre de la Fédération Nationale des Tiers de Confiance, nous supportons la transformation digitale de vos processus avec un service de création des originaux numériques et de conservation à valeur probante, conforme à la réglementation.

01

Accélérer sa transformation digitale

Boostez votre croissance digitale avec nos services d’archivage électronique permettant une politique de conservation qui défend les droits de votre entreprise.

02

Gérer sa compliance

Archivez sereinement vos contenus numériques en respectant vos obligations et en conformité avec les standards d’archivage NF, ISO, E-IDAS…

03

Partager ses documents dans la durée

Organisez l’accès aux archives, en ligne, pour tous les acteurs de vos processus et de votre écosystème.

Les fonctionnalités de nos services d’archivage électronique

Acquisition des pièces numériques

Constituez vos originaux en collectant directement les documents à archiver dans vos portails collaboratifs, services EDI/e-Invoicing, applications métiers…

Gestion du cycle de vie des pièces numériques

Programmez les phases d’existence de vos originaux depuis leur création jusqu’à leur destruction ou prorogation.

Indexation et plan de classement

Organisez vos archives en définissant les métadonnées de recherche, les associations documentaires et les pièces constitutives de votre piste d’audit.

Création de la preuve numérique

Donnez à vos originaux une valeur probante et une garantie d’intégrité avec les technologies en vigueur : création de l’empreinte numérique, horodatage, gestion des journaux…

Restitution selon les politiques d’accréditation

Assurez la consultation en ligne des archives unitaires, les requêtes API ou la restaurations des contenus de masse en respectant les règles d’habilitation et sécurité de vos organisations.

Versement dans un coffre-fort numérique

Intégrez vos archives à valeur probante au sein de notre salle des coffres en garantissant l’intégrité des pièces pour les prochaines décennies.

Plus de contenus en lien avec la facturation électronique

Nos services d’archivage électroniques complètent parfaitement ces solutions

Facturation électronique

Digitalisez vos factures clients et fournisseurs

Plateforme de Dématérialisation Partenaire

Assurez votre mise en conformité en toute sérénité

AP Automation

Automatisez le traitement des factures d’achat

Questions fréquemment posées

Qu’est-ce que l’archivage électronique et quelle différence avec l’archivage classique ?

L’archivage électronique consiste à stocker et à gérer des documents sous forme numérique. Contrairement à l’archivage traditionnel, cela élimine le besoin de documents physiques et offre une meilleure accessibilité.

Comment garantir la sécurité de mes données dans le service d’archivage électronique ?

Generix met en œuvre des protocoles de sécurité avancés, y compris la gestion des autorisations et les sauvegardes régulières, pour assurer la confidentialité et l’intégrité de vos données.

Puis-je restaurer des documents en masse avec le service d’archivage électronique de Generix ?

Oui, notre service permet la restauration en masse de documents. Vous pouvez effectuer cette opération en toute simplicité tout en respectant les protocoles de sécurité de votre organisation.

Sécurité. Traçabilité. Conformité.

Découvrez comment nos services d’archivage électronique renforce votre transformation digitale et votre mise en conformité.