Ecofatura serviço faturação eletrónica

Archive Services

Desmaterialize seus dados comerciais

O Generix Archive Services extrai dados de seus documentos impressos e digitais e os preserva em um repositório seguro e pesquisável.

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Tenha o controle dos dados da sua empresa

Como membro da Fédération Nationale des Tiers de Confiance, a Generix apoia a transformação digital de seus processos de negócios, preservando seus originais digitais com valor probatório.

Adicione ao seu software de faturamento eletrônico

01

Eliminar o trabalho repetitivo com documentos

O Generix Archive Services permite filtrar e classificar arquivos por categoria de metadados, tipo de documento, pasta, autor e data, para que você possa encontrar e encaminhar os dados certos com apenas alguns cliques.

02

Armazene arquivos digitais em uma única fonte de verdade

Controle facilmente o acesso a documentos e dados para aderir aos padrões de segurança da empresa. Use recursos como registro de data e hora, assinaturas digitais e logs de rastreamento para registrar a atividade do documento e garantir a integridade dos dados ao longo do tempo.

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Esteja sempre pronto para a auditoria

A Generix foi projetada para se alinhar aos padrões globais de conformidade regulamentar e do setor, garantindo que as trilhas de auditoria atendam aos seus requisitos específicos. O sistema abrangente e o registro de data e hora do usuário registram todas as atividades do documento, desde o acesso à visualização até as edições.

Recursos de arquivamento que suas equipes vão adorar

Download da ficha do produto

Retenção segura de dados

Extraia e proteja dados digitais de faturas, declarações fiscais, extratos bancários e contratos no armazenamento em nuvem para se preparar para futuras solicitações legais e retenção de dados a longo prazo.

Gerenciamento do ciclo de vida do documento

Planeje estrategicamente o ciclo de vida dos seus ativos digitais, orientando-os desde a criação até a destruição ou extensão, com controle preciso em cada etapa.

Indexação e arquivamento de documentos

A Generix captura todos os dados relacionados a documentos para recuperação rápida. Filtre seus arquivos definindo metadados de pesquisa, critérios de documentos ou linhas do tempo.

Autenticação de documentos digitais

Designe funções e permissões de usuário para gerenciar os fluxos de informações apropriados e aplique carimbos de data e hora digitais e pegadas digitais para confirmar a integridade do documento.

Recuperação de conteúdo

Acomode as solicitações de API ou execute a restauração de conteúdo em massa – tudo isso respeitando os protocolos de segurança da sua organização.

Trilhas de auditoria instantâneas

A Generix registra todas as interações do usuário, como acesso a documentos, modificações, exclusões e eventos do sistema, como atualizações e backups, para gerar trilhas de auditoria abrangentes.