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Archive Services

Conserva i dati aziendali in un archivio perenne

Estrai i dati dai documenti, sia cartacei che digitali, e conservali in un archivio sicuro e sempre consultabile.

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Dai impulso alla trasformazione digitale, in tutta sicurezza

Supportiamo la trasformazione digitale dei tuoi processi con una soluzione che crea gli originali digitali e li conserva con valore probatorio,
nel rispetto delle normative.

Integralo al tuo software di Fatturazione Elettronica
01

Stop alle attività a basso valore

Generix Archive Services consente di filtrare e ordinare i file per categoria di metadati, tipologia di documento, cartella, autore e data, consentendo di trovare e gestire i dati giusti in pochi click.

02

Archivia i file digitali in un unico ambiente

Controlla con facilità l’accesso ai documenti e ai dati per garantire il rispetto degli standard di sicurezza aziendali. Utilizza funzionalità come la marcatura temporale, le firme digitali e i registri di tracciabilità per documentare ogni attività e garantire l’integrità dei dati nel tempo.

03

Sempre pronto per gli audit

Generix, progettato per essere in linea con gli standard globali di conformità del settore e delle normative, garantisce una tracciabilità dei documenti secondo le esigenze specifiche. Il sistema completo e la marcatura temporale degli utenti registrano ogni attività svolta sui documenti, dalla visualizzazione alle modifiche.

Perché Archive Services piacerà ai tuoi team

Archiviazione sicura dei dati

Estrai e proteggi i dati digitali relativi a fatture, dichiarazioni fiscali, estratti conto e contratti nell’archivio in cloud per rispondere a future richieste e conservare i dati a lungo termine.

Gestione del ciclo di vita dei documenti

Pianifica in modo strategico il ciclo di vita degli asset digitali, dalla creazione all’eliminazione o alla proroga, e controlla con precisione ogni passaggio.

Indicizzazione e classificazione dei documenti

Archive Services registra tutti i dati relativi ai documenti consentendoti di recuperarli rapidamente: filtra gli archivi tramite i metadati di ricerca, le associazioni di documenti e i criteri che hai preimpostato.

Autenticazione digitale dei documenti

Assegna ruoli e autorizzazioni agli utenti per gestire al meglio i flussi di informazioni e applica marcature temporali e impronte digitali per garantire l’integrità dei documenti.

Recupero dei dati

Soddisfa le richieste API o esegui il ripristino di massa dei contenuti rispettando i protocolli di sicurezza della tua organizzazione.

Audit trail istantanei

Generix registra tutte le interazioni degli utenti, come l’accesso ai documenti, le modifiche, le eliminazioni e altri eventi di sistema come aggiornamenti e backup, per generare audit trail dettagliati.

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