Generix inclusa nel Gartner® Magic Quadrant™ for Warehouse Management Systems (WMS) per il 6° anno consecutivo Visualizza il comunicato stampa

Fatturazione elettronica

Automatizza la fatturazione elettronica B2B, B2C e B2G

Generix Invoice Services automatizza il flusso completo di emissione, ricezione e conservazione delle fatture elettroniche B2B, emesse tra aziende private, di quelle emesse al consumatore finale (B2C) e di quelle verso la Pubblica Amministrazione (B2G), nel pieno rispetto delle normative previste dal Governo Italiano.

5 000+ clienti operativi nel mondo, 350 interconnessioni

La soluzione software Generix per la fatturazione elettronica ti consente di raccogliere e condividere tutti i dati di fatturazione, di creare e conservare gli originali fiscali e di collaborare con i tuoi partner per digitalizzare i processi Procure to Pay e Order to Cash.

01

Riduci i costi di trattamento dal 60 all’80%

Risparmia sui costi di carta, inserimento dati, distribuzione, archiviazione, gestione relazione cliente

02

Opera in piena conformità in oltre 65 paesi

Gestisci in sicurezza tutte le fatture in entrata e in uscita, potendo contare sulla loro piena conformità alle normative, sia nazionali che estere

03

Aumenta la produttività

Automatizza la riconciliazione fatture, riduci gli errori dovuti al trattamento manuale, azzera contenziosi e non conformità, aumenta la condivisione e la visibilità sui dati

04

Utilizza i dati in modo strategico

Sfrutta al meglio i dati di fatturazione, incrociandoli con quelli di altri archivi per elaborare analisi e proiezioni, rilevare problemi e frodi, fare previsioni su flussi di cassa e finanziamenti

Progettato per liberarti dalle attività a scarso valore aggiunto

Fatturazione digitale

500M

fatture elettroniche elaborate all’anno

Interoperabilità

350

interconnessioni

Scambi internazionali

65

paesi supportati

Clienti

5 000

aziende clienti nel mondo

Fatture 100% conformi agli obblighi normativi

Generazione, validazione, firma ed invio fattura XML

A partire da qualsiasi file strutturato estratto dall’ERP del cliente, mediante un mapping di transcodifica. Il file XML creato contiene anche il codice telematico identificativo dell’organizzazione destinataria della fattura.
Generix Invoice Services verifica la sintassi della fattura e quindi vi applica la firma elettronica per garantirne l’autenticità e l’integrità. Tramite il canale FTP accreditato, il documento viene messo a disposizione del SdI, che provvede ad inviarlo al destinatario finale.

Ricezione della fattura XML

La soluzione trasforma il file XML della fattura fornitore ricevuta dal SdI nel formato richiesto dall’azienda destinataria del documento e provvede alla sua consegna.

Gestione notifiche del SdI

È possibile ricevere le notifiche del SdI, relativamente all’accettazione/scarto e consegna/mancata consegna della fattura elettronica, per eventualmente integrarle nell’ERP aziendale

 

Conservazione a norma

Garanzia del rispetto delle caratteristiche di autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità ed inalterabilità richieste dalle disposizioni legislative per la fatturazione elettronica.

Tracciamento tramite portale web

È possibile monitorare lo stato della fattura elettronica direttamente tramite un portale utente dedicato.

Soluzioni software complementari

AP Automation

Sincronizza i dati finanaziari con quelli operativi automatizzando l’emissione delle fatture di acquisto

Archive Services

Estrai i dati dai documenti e conservali in un archivio sicuro e conforme alle normative

Entra in un ecosistema di partner ad alte prestazioni

Ottieni il massimo dell’efficienza operativa dai tuoi flussi di lavoro. Trai vantaggio dalle nostre soluzioni e competenze SaaS all’avanguardia, dal supporto di partner ad alte prestazioni, da implementazioni impeccabili e dall’approccio consulenziale, tutto al servizio di un business journey di alta qualità.

Scopri altro sul software Generix per la fatturazione elettronica

FAQ

Che cos’è la fatturazione elettronica?

La fatturazione elettronica, o e-Invoicing, è la digitalizzazione dei processi di fatturazione di acquisto e di vendita. Semplifica il processo di fatturazione, riduce i costi e migliora l’efficienza dei flussi di cassa, garantendo al contempo la conformità agli standard normativi dei singoli paesi in cui è richiesta.

Quali sono le caratteristiche principali della soluzione Generix per la fatturazione elettronica?

Le caratteristiche principali del software di fatturazione elettronica di Generix sono: l’elaborazione delle fatture in modalità touchless, l’automazione dei processi procure-to-pay (P2P) e order-to-cash (O2C), il rafforzamento del valore probatorio attraverso l’archiviazione sicura e la centralizzazione della fatturazione per più formati.

Quali sono i vantaggi del passaggio alla fatturazione elettronica?

Il passaggio alla fatturazione elettronica offre molteplici vantaggi:

  • Riduzione dei costi di fatturazione e dei tempi di elaborazione
  • Automazione dei controlli per rilevare frodi o errori
  • Ottimizzazione della gestione dei flussi di cassa
  • Acquisizione dati continua per tutti i partner

Il passaggio dalle fatture cartacee a quelle elettroniche può far risparmiare circa 11,50 euro per fattura, rendendo il costo della soluzione software estremamente vantaggioso.

Quali sono i vantaggi della digitalizzazione delle fatture per la contabilità?

Utilizzando un software specializzato, i dati dei clienti e dei fornitori possono essere perfettamente integrati in un unico sistema centralizzato, semplificando il lavoro degli addetti alla contabilità, i quali possono recuperare rapidamente le fatture senza doverle cercare manualmente tra i documenti cartacei.
Inoltre, i formati elettronici migliorano la sicurezza e la qualità dei dati, riducendo il rischio di perdita o danneggiamento di importanti documenti finanziari. Le interfacce user-friendly dei software facilitano ulteriormente la navigazione e l’organizzazione delle fatture stesse, migliorando l’efficienza complessiva dei team contabili.

Assicurati la conformità alle normative vigenti, in Italia e nel mondo