Utilizando um software especializado, os dados dos clientes e dos fornecedores podem ser perfeitamente integrados num sistema de gestão centralizado, simplificando o trabalho dos contabilistas.
Os contabilistas podem recuperar rapidamente as faturas sem terem de procurar manualmente no arquivo de documentos em papel. Além disso, os formatos eletrónicos aumentam a segurança e a qualidade dos dados, reduzindo o risco de perda ou dano de registos financeiros importantes. As interfaces de fácil utilização do software facilitam ainda mais a navegação e a organização das faturas, melhorando a eficiência global dos contabilistas e das suas equipas.