Generix nomeada no Magic Quadrant™ 2024 da Gartner® para Warehouse Management Systems (WMS). Leia o comunicado de imprensa

Purchase-to-Pay

Centralize e automatize o ciclo de compras com uma plataforma Purchase-to-Pay

O software Purchase-to-Pay da Generix permite às empresas ganhar eficiência na gestão do ciclo de compras, controlar e obter visibilidade total sobre os documentos e operações End-to-End.

  • +Automatização

    Todas as fases do ciclo de compras são automatizadas

  • +Transparência

    Visibilidade total sobre processos e documentos

  • +Eficiência

    Processamento de faturas de fornecedores 80% mais rápido

  • -Custos

    Gestão de custos centralizada e agilização dos processos administrativos

Purchase-to-Pay. Porquê implementar?

As tarefas administrativas em torno do processo de compras e gestão da relação com os fornecedores, afetam a produtividade das empresas e envolvem tempo e recursos para uma gestão eficiente de cada pedido de encomenda.

A solução Purchase-to-Pay, permite centralizar e automatizar todas as fases do ciclo de compras, desde a requisição, aprovação, publicação de encomenda, receção das mercadorias, validação de faturas e processamento de pagamentos, passando os fornecedores a colaborar ativamente e de forma transparente em todo o processo.

01

Redução de custos

Eliminação dos custos de processamento manual: validação e confronto automático de faturas com encomendas, publicação imediata das encomendas via EDI, email, portal e papel, ciclo de aprovação eletrónico e desmaterialização global dos documentos em papel.

02

Mais eficiência no processo de compra

Configuração simples e rápida de novos fornecedores e gestão dos vários canais de comunicação (EDI, Portal, Papel). Controlo total e rapidez na execução das tarefas associadas às compras. Garantia do cumprimento das políticas internas da organização.

03

Redução de divergências e do tempo de faturação

Matching automático de faturas com encomendas e mercadoria recebida. Disponibilização ao fornecedor de ferramentas para conversão online de encomendas em faturas eletrónicas. Deteção antecipada e resolução automática de erros de faturação (emissão de créditos/débitos). Compatibilidade com processos de autofaturação.

04

Colaborar com fornecedores e stakeholders em tempo real

Interaja com solicitadores, aprovadores e fornecedores numa plataforma centralizada. Automatize facilmente a entrada, as aprovações, as avaliações e as revisões em todos os sistemas.

Funcionalidades software Purchase-to-Pay que as suas equipas vão adorar

Gestão Global de encomendas

Aquisição de matéria-prima, economato, gestão de contratos de serviços, utilities, imobilizado, entre outros. Publicação de encomendas eletrónicas, confirmação de receção, deteção automática de divergências entre encomendas e faturas.

Workflows de aprovação

Configuração de regras de negócio, organização do acesso à informação e parametrização de circuitos de aprovação dos vários documentos, por colaborador e/ou departamento. Gestão automatizada do budget.

Portal de fornecedores

Portal web para consulta, transação de documentos, controlo do estado de cada processo e conversão automática de encomendas em faturas.

Reporting

Configuração simples e rápida de relatórios para extração de indicadores de apoio ao controlo de operações de cash-flow.

Gestão de todo o tipo de faturas

Gestão de Faturas Eletrónicas (EDI, PDF, XML, EDIFACT), faturas papel, certificação de documentos e integração dos dados no ERP da empresa.

Arquivo Digital

Arquive todos os documentos P2P, como ordens de compra, modificações, expedições, inventários, previsões e recibos, para permitir um acesso rápido aos documentos durante as auditorias.

Automatização de contas a pagar

Configuração de regras de validação automática de faturas, maching de documentos (encomendas, faturas) e workflows para aprovação multi-nível.

Saiba mais sobre o software Purchase-to-Pay

Soluções complementares

AP Automation

Automatizar a faturação e os pagamentos aos fornecedores

Serviços EDI

Intercâmbio eletrónico de dados em formato standard e estruturado

Faturação Eletrónica

Desmaterialização de faturas recebidas e enviadas

Vantagens do nosso ecossistema de parceiros

Explore todo o potencial dos seus processos logísticos com as nossas soluções SaaS e a nossa experiência. Beneficie também da nossa rede de parceiros para responder a todos os desafios da sua Supply Chain.

Acelerar, centralizar e automatizar todas as fases do ciclo de compras

Gratuito e fácil de utilizar pelos fornecedores, esta solução pode ser utilizada por todo o tipo de empresas, incluindo as mais resistentes à integração EDI/B2B..