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AP Automation

Automatizar os processos de faturação e pagamento a fornecedores

Acelere o tratamento de faturas e maximize a poupança de custos com os seus fornecedores – tudo isto em conformidade com os regulamentos internacionais.

  • 75%

    Reduza as despesas gerais com faturas em mais de 75%

  • 10€

    Poupe até de 10€ por documento

  • 80%

    Processe as faturas de fornecedores 80% mais rápido

Colocar as contas a pagar em piloto automático

Sincronize os seus dados financeiros com os seus dados operacionais para automatizar todas as fases do ciclo de vida das faturas recebidas e controlar as despesas da sua empresa.

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Obtenha uma visão clara das despesas dos seus fornecedores para otimizar os custos

Aproveite os dados históricos de compras para prever o número ideal de fornecedores e programar pagamentos antecipados para negociar descontos de pagamento antecipado.

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Manter-se em conformidade com os regulamentos internacionais

Os workflows de aprovação com IA seguem normas internacionais de conformidade do setor que detectam erros, duplicados e vários tipos de fraude que podem passar despercebidos aos humanos.

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Digitalizar todo o processo, da encomenda ao pagamento com IA

Capture dados de faturas em formato digital e em papel com 100% de precisão. Execute workflows de aprovação automática e exporte relatórios de auditoria prontos a enviar com apenas alguns cliques.

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Colaborar com fornecedores e partes interessadas em tempo real

Interaja com solicitadores, aprovadores e fornecedores numa plataforma centralizada. Automatize facilmente a entrada, as aprovações, as avaliações e as revisões em todos os sistemas.

Funcionalidades da solução AP Automation que as suas equipas vão adorar

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Captura de dados das faturas

Capture os dados de faturas de fornecedores com 100% de precisão, linha a linha. Extraia dados EDI, faturas híbridas, PDFs, e-mails e até imagens.

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Gestão do plano financeiro com fornecedores

Envie propostas aos seus fornecedores, negoceie descontos de pagamento antecipado e programe pagamentos pro-rated sem sair da plataforma.

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Reconciliação automática

Compare instantaneamente as suas facturas com as suas encomendas, recibos e outros documentos de compra e valide as discrepâncias em tempo real.

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Pagamentos automáticos e manuais

Pague diretamente as faturas dos fornecedores ou configure pagamentos automáticos aos fornecedores por transferência bancária ou cartão bancário, em conformidade com as normas financeiras internacionais.

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Automatização de workflows de aprovação

Personalize cada passo do seu workflow de aprovação de faturas, desde pedidos a cotações, seleção de fornecedores e acompanhamento.

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Purchase to Pay

Arquive todos os documentos P2P, como ordens de compra, modificações, expedições, inventários, previsões e recibos, para permitir um acesso rápido aos documentos durante as auditorias.

Saiba mais sobre a solução AP Automation

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Automatizar todas as fases do ciclo de compras

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Faturação Eletrónica

Digitalizar 100% das faturas emitidas e recebidas

Vantagens do nosso ecossistema de parceiros

Explore todo o potencial dos seus processos logísticos com as nossas soluções SaaS e a nossa experiência. Beneficie também da nossa rede de parceiros para responder a todos os desafios da sua Supply Chain.

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Simplifique o workflow das suas faturas. Garanta a conformidade. Controle as despesas dos fornecedores.

Apresentamos-lhe como o nosso software de automatização de contas a pagar tem por base as melhores práticas e pode ser adaptado às necessidades da sua empresa.