Generix nomeada no Magic Quadrant™ 2024 da Gartner® para Warehouse Management Systems (WMS). Leia o comunicado de imprensa

AP Automation

Automatizar os processos de faturação e pagamento a fornecedores

Acelere o tratamento de faturas e maximize a poupança de custos com os seus fornecedores – tudo isto em conformidade com os regulamentos internacionais.

  • 75%

    Reduza as despesas gerais com faturas em mais de 75%

  • 10€

    Poupe até de 10€ por documento

  • 80%

    Processe as faturas de fornecedores 80% mais rápido

Colocar as contas a pagar em piloto automático

Sincronize os seus dados financeiros com os seus dados operacionais para automatizar todas as fases do ciclo de vida das faturas recebidas e controlar as despesas da sua empresa.

01

Obtenha uma visão clara das despesas dos seus fornecedores para otimizar os custos

Aproveite os dados históricos de compras para prever o número ideal de fornecedores e programar pagamentos antecipados para negociar descontos de pagamento antecipado.

02

Manter-se em conformidade com os regulamentos internacionais

Os workflows de aprovação com IA seguem normas internacionais de conformidade do setor que detectam erros, duplicados e vários tipos de fraude que podem passar despercebidos aos humanos.

03

Digitalizar todo o processo, da encomenda ao pagamento com IA

Capture dados de faturas em formato digital e em papel com 100% de precisão. Execute workflows de aprovação automática e exporte relatórios de auditoria prontos a enviar com apenas alguns cliques.

04

Colaborar com fornecedores e partes interessadas em tempo real

Interaja com solicitadores, aprovadores e fornecedores numa plataforma centralizada. Automatize facilmente a entrada, as aprovações, as avaliações e as revisões em todos os sistemas.

Funcionalidades da solução AP Automation que as suas equipas vão adorar

Captura de dados das faturas

Capture os dados de faturas de fornecedores com 100% de precisão, linha a linha. Extraia dados EDI, faturas híbridas, PDFs, e-mails e até imagens.

Gestão do plano financeiro com fornecedores

Envie propostas aos seus fornecedores, negoceie descontos de pagamento antecipado e programe pagamentos pro-rated sem sair da plataforma.

Reconciliação automática

Compare instantaneamente as suas facturas com as suas encomendas, recibos e outros documentos de compra e valide as discrepâncias em tempo real.

Pagamentos automáticos e manuais

Pague diretamente as faturas dos fornecedores ou configure pagamentos automáticos aos fornecedores por transferência bancária ou cartão bancário, em conformidade com as normas financeiras internacionais.

Automatização de workflows de aprovação

Personalize cada passo do seu workflow de aprovação de faturas, desde pedidos a cotações, seleção de fornecedores e acompanhamento.

Purchase to Pay

Arquive todos os documentos P2P, como ordens de compra, modificações, expedições, inventários, previsões e recibos, para permitir um acesso rápido aos documentos durante as auditorias.

Saiba mais sobre a solução AP Automation

Artigo
29/04/2019
Fatura eletrónica

9 motivos para adotar a Fatura Eletrónica

A adaptação das empresas à transformação digital tornou-se imprescindível: para ajudá-lo a perceber com mais clareza, criámos uma lista de…

Soluções complementares

Purchase-to-Pay

Automatizar todas as fases do ciclo de compras

Faturação Eletrónica

Digitalizar 100% das faturas emitidas e recebidas

Vantagens do nosso ecossistema de parceiros

Explore todo o potencial dos seus processos logísticos com as nossas soluções SaaS e a nossa experiência. Beneficie também da nossa rede de parceiros para responder a todos os desafios da sua Supply Chain.

Simplifique o workflow das suas faturas. Garanta a conformidade. Controle as despesas dos fornecedores.

Apresentamos-lhe como o nosso software de automatização de contas a pagar tem por base as melhores práticas e pode ser adaptado às necessidades da sua empresa.