Accounts Payable Automation

Automatizza la fatturazione e i pagamenti verso i fornitori

Accelera l’elaborazione delle fatture e riduci i costi rispettando le normative vigenti a livello globale.

75%+
riduzione delle spese di gestione della fatturazione
10€+
risparmiati per ogni documento elettronico
80%
aumento della velocità di elaborazione delle fatture fornitori

Automatizza il ciclo passivo

Sincronizza i dati contabili con quelli operativi per automatizzare tutte le fasi del processo di emissione delle fatture di acquisto e monitorare le spese aziendali.

Integralo al tuo software di Fatturazione Elettronica

Ottimizza i costi di gestione fornitori

Utilizza i dati storici sugli acquisti per prevedere i volumi ottimali futuri.
Pianifica pagamenti anticipati per negoziare sconti.

Riduci i costi e rendi più sicure le attività

Il 60% dei guadagni derivanti dalla digitalizzazione delle fatture passive si ottiene implementando una soluzione di Accounts Payable (AP) Automation. Essa ha un impatto diretto sull’affidabilità di gestione e l’accelerazione dei processi e genera margini aggiuntivi eliminando gli errori di pagamento, rilevando le frodi e ottimizzando le opportunità di sconto.

Coinvolgi facilmente i fornitori

Automatizza e accelera l’onboarding dei fornitori, grazie alle funzioni gratuite offerte dalla piattaforma e alla sua interoperabilità con quelle presenti sul mercato. Il ritorno sull’investimento è ancora più rapido, poiché è proporzionale al numero di fatture elaborate e al numero di fornitori coinvolti.

Sfrutta i vantaggi dell’IA

L’integrazione dell’Intelligenza Artificiale apporta miglioramenti continui ai processi e alle innovazioni aziendali: essa riapplica le correzioni di codifica senza intervento umano, suggerisce il giusto codice di addebito, propone la risoluzione di una controversia, avverte di un importo anomalo in relazione al fornitore o al prodotto, ecc.
.

Perché AP Automation
piacerà ai tuoi team

Acquisizione dei dati delle fatture

Estrai i dati dalle fatture dei fornitori con una precisione del 100% su ogni riga. Ottieni i dati da fatture EDI, ibride, PDF, e-mail e persino da immagini.

Gestione dell’aspetto finanziario con i fornitori

Invia richieste ai fornitori, negozia sconti per pagamenti anticipati e concorda rateizzazioni direttamente dalla piattaforma.

Riconciliazione automatica

Confronta istantaneamente le fatture con gli ordini, le ricevute e gli altri documenti di acquisto e verifica le anomalie in tempo reale.

Pagamenti automatici e manuali

Paga direttamente le fatture dei fornitori o imposta pagamenti automatici tramite bonifico bancario o carta di credito rispettando gli standard globali delle transazioni finanziarie.

Automazione del flusso di approvazione

Coordina i workflow per l’approvazione delle fatture, coinvolgendo contabili, buyer, logistici e fornitori.

Purchase to Pay

Imposta tempi e frequenze di tutte le transazioni P2P: ordini di acquisto, modifiche, spedizioni, ricevute, previsioni, inventari, facilitando consultazioni più rapide durante gli audit.

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