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Digitalisez votre processus de comptabilité fournisseur
Digitalisez l’ensemble du processus de comptabilité fournisseur, depuis l’acquisition des données jusqu’à la réconciliation et approbation des factures, tout en garantissant la conformité réglementaire.
Synchronisez vos données financières avec vos données opérationnelles pour automatiser toutes les étapes du cycle de vie de la facture d’achat et contrôler vos dépenses d’entreprise.
Capturez 100% des données de vos factures fournisseurs via différents canaux d’acquisition : EDI, Factur-X, factures hybrides, formulaires de saisie, dépose sur portail, PDF par e-mail, drive et imprimante virtuelle, PO Flip, autofacturation, web scrapping, etc.
Proposez des programmes de financement originaux à vos fournisseurs pour optimiser la gestion de trésorerie.
Rapprochez instantanément vos factures avec vos commandes, vos réceptions et vos autres référentiels d’achat, pour valider les écarts en temps réel.
Réglez facilement vos factures fournisseurs : choisissez le mode de règlement, effectuez des paiements directs ou configurez des paiements automatiques. Et ce, tout en respectant les normes et réglementations financières mondiales.
Orchestrez vos workflows d’approbation de facture en impliquant les comptables, acheteurs, logisticiens ainsi que vos fournisseurs.
Déployez à votre rythme toutes les transactions P2P : commandes d’achat, modifications, expéditions, réceptions, prévisions, inventaires. Facilitez l’accès lors des audits.
Assurez la mise en conformité réglementaire de vos factures (B2B, B2G, B2C) sur plus de 60 pays. Tous les modes de création des originaux fiscaux sont proposés (EDI, signature, piste d’audit) ainsi que tous les modèles de Continuous Transactions Controls : post audit, clearance, e-reporting, split payment, etc.
La digitalisation du processus de facturation fournisseur offre des perspectives de réduction des coûts de 75 à 80% dont les…
Avec près de 17% de croissance annuelle, le marché de l’Account Payable Automation est tiré par la multiplication des obligations…
Digitalisez vos factures clients et fournisseurs
Assurez votre mise en conformité en toute sérénité
Donnez une valeur probante à vos originaux numériques
Libérez tout le potentiel de vos processus financiers grâce à nos solutions SaaS et notre expertise. Bénéficiez également de notre réseau de partenaires pour relever tous les défis de la Supply Chain.
AP Automation fait référence à l’utilisation de logiciels avancés pour automatiser et rationaliser les processus de gestion des comptes fournisseurs. Cette technologie permet aux entreprises de gérer plus efficacement leurs dépenses, de minimiser les erreurs humaines et de renforcer la conformité réglementaire. En synchronisant les données financières avec les opérations, l’AP Automation offre une vision complète et en temps réel des dépenses de l’entreprise, contribuant ainsi à une meilleure prise de décision stratégique.
Extraction précise des données
Le logiciel extrait les données essentielles des factures de divers formats, y compris EDI, PDF, e-mails et images, assurant une saisie de données rapide et sans erreur.
Conformité et sécurité
Les workflows d’approbation basés sur l’IA respectent les normes internationales et détectent les erreurs, duplications et fraudes potentielles.
Automatisation des workflows de validation
Personnalisation des étapes de validation des factures, permettant une gestion fluide et conforme des processus d’approbation.
Collaboration en temps réel
La plateforme centralisée facilite l’interaction avec les fournisseurs et partenaires, améliorant ainsi l’efficacité des processus d’admission et d’approbation.
Réconciliation et paiements automatisés
Le système permet une réconciliation instantanée des factures avec les commandes et assure des paiements automatiques ou manuels, en accord avec les réglementations financières.
L’intégration de l’AP Automation dans les processus financiers des entreprises conduit à une gestion plus efficace et transparente des dépenses. Cela permet non seulement de réduire les coûts opérationnels mais aussi d’améliorer les relations avec les fournisseurs grâce à des processus de paiement plus rapides et plus fiables. De plus, l’analyse des données historiques d’achats aide à prévoir les besoins futurs et à planifier stratégiquement les dépenses, renforçant ainsi la position financière de l’entreprise.
