Generix obtient le renouvellement de sa « Qualification Facture EDI » délivrée par GS1 Lire le communiqué

Recherche

Logiciel de facturation électronique l Digitalisation de vos factures

Digitalisez vos chaînes de facturation achat et vente

Découvrez notre logiciel de facturation électronique, conçu pour améliorer l’efficacité de vos processus de facturation, Procure-to-Pay et Order-to-Cash. Réduisez vos coûts et optimisez vos flux de trésorerie tout en restant conforme aux réglementations de 65 pays.

5 000 clients. 350 interconnexions.
Conformité réglementaire dans 65 pays.

Notre logiciel de dématérialisation des factures permet la collecte et la diffusion de toutes vos données de facturation, la création et la conservation des originaux fiscaux ainsi que la collaboration avec vos partenaires pour digitaliser les processus Procure-to-Pay et Order-to-Cash.

Candidat à l’immatriculation en qualité de PDP dès mai 2023, notre logiciel intègre également les exigences rapportées au décret 2022-1299 du 07 octobre 2022 ainsi que de nombreux service additionnels. Vous bénéficiez alors d’une solution de conformité réglementaire dans 65 pays tout en optimisant l’efficacité de vos chaînes de facturation.

01

Diminution des coûts de traitement de 60 à 80%

Automatisez vos processus Account Payable Automation et Account Receivable Automation en améliorant la qualité des données et l’efficacité opérationnelle

02

Respect de la législation en vigueur dans plus de 65 pays

Notre logiciel assure que toutes vos factures entrantes et sortantes respectent les dernières normes locales et internationales, réduisant ainsi le risque de non-conformité et les éventuelles sanctions associées.

03

Optimisation de vos flux de trésorerie

Fiabilisez vos règlements à l’échéance, améliorez la traçabilité et le recouvrement, automatisez les paiements et déployez de nouveaux services de financement.

04

Déploiement de votre stratégie Data

Exploitez vos données de facturation, rapprochez-les avec d’autres référentiels pour profiter de nouveaux service d’analyse et projection, de détection des fraudes, d’amélioration de la production comptable, de prévisions de trésorerie et financement.

Un logiciel conçu pour simplifier vos opérations

Dématérialisation

500M

factures électroniques traitées par an

Opérabilité

350

interconnexions

International

65

pays supportés

Organisations

5 000

clients et des 100aines d’entités juridiques

Une couverture fonctionnelle complète et conforme

Automatisation des processus P2P et O2C

Digitalisez toutes les phases de l’AP et AR Automation : rapprochement multivoies, workflow d’approbation, gestion des litiges, imputation comptable et analytique, assistance au recouvrement, gestion des plaintes, paiement…

Valeur probante des factures

Sécurisez vos factures en les archivant dans un coffre-fort numérique. Ce système prévient tout risque de fraude, interne ou externe, et assure le respect des normes en vigueur pour une durée de dix ans, voire plus, tout en gérant vos pistes d’audit.

Pilotage des flux de facturation

Utilisez une console métier moderne et intuitive enrichie de KPI, tableaux de bord analytique, bars d’activité, filtres, recherche avancée…

Support de tous les formats sur une plateforme unique

Regroupez toutes vos factures d’achat, de vente et d’interco sur une plateforme unique traitant plusieurs formats, y compris l’EDI, Factur-X, des formats non structurés tels que les PDF, les emails, les entrées sur portail, les imprimantes virtuelles, PO Flip et RPA.

Respect des obligations réglementaires

Gérez avec une seule solution votre conformité dans plus de 60 pays malgré la diversité des pratiques : CTC, soft/hard clearance, B2B/B2C et B2G mandate , Real Time reporting, SAF-T, split payment…

Enrichissez votre logiciel de facturation électronique avec nos solutions complémentaires

Plateforme de Dématérialisation Partenaire

Assurez votre mise en conformité en toute sérénité

AP Automation

Automatisez le traitement des factures d’achat

Services d’archivage

Donnez une valeur probante à vos originaux numériques

Portail Fournisseurs

Digitalisez le processus Purchase to Pay et la relation fournisseur

Portail Clients

Digitalisez le processus Order to Cash et la relation client

Prenez appui sur notre écosystème de partenaires

Libérez tout le potentiel de vos processus financiers grâce à nos solutions SaaS et notre expertise. Bénéficiez également de notre réseau de partenaires pour relever tous les défis de la Supply Chain.

Des contenus utiles sur la facturation électronique

Prêt à optimiser vos processus de facturation ?

Contactez-nous pour optimiser vos flux de trésorerie tout en intégrant les contraintes réglementaires dans 65 pays.

Questions fréquemment posées

Quand la facturation électronique sera-t-elle obligatoire ?

Actuellement, seules les administrations publiques sont tenues d’envoyer des factures électroniques. Cependant, à compter du 1er septembre 2026, cette obligation s’étendra à 4 millions d’entreprises. Les fonctionnalités de facturation électronique, y compris la gestion des devis, seront alors disponibles pour toutes ces entreprises. Un calendrier progressif est mis en place pour que toutes les entreprises adoptent le format de la facturation électronique, avec des services adaptés à chaque catégorie d’entreprise.

L’article 91 de la loi n°2023-1322 du 29 décembre 2023 de finances pour 2024 entérine le nouveau calendrier de la réforme :

  • L’obligation de recevoir pour tous et d’émettre des factures électroniques pour les Grandes Entreprise et les Entreprises de Taille Intermédiaire est confirmée au 1er septembre 2026
  • L’obligation d’émettre pour les Petites et Moyennes Entreprises et les microentreprises est confirmée au 1er septembre 2027.

Dans les 2 cas, un décret pourra permettre un décalage au 31 décembre de l’année.
Il reste sous-entendu que l’obligation de e-reporting adopte le même planning que celle de e-invoicing.

Quels sont les avantages de passer à la facture dématérialisée ?

Passer à la facturation électronique présente de multiples avantages : réduction des coûts et des délais de traitement, automatisation des contrôles pour détecter les fraudes ou les erreurs, et optimisation de la gestion de trésorerie. Les fonctionnalités des logiciels de dématérialisation des factures permettent une gestion efficace des devis et une collaboration accrue avec les partenaires professionnels. Par ailleurs, de nombreux rapports indiquent qu’un passage de la facture papier à la facture électronique représente une économie significative.

Quels sont les bénéfices de la dématérialisation des factures pour les comptables ?

La dématérialisation des factures offre aux comptables une multitude d’avantages. L’utilisation de logiciels de dématérialisation de factures, avec leurs fonctionnalités avancées, permet une intégration facile des données de devis et des factures dans un système centralisé. Cela simplifie le travail des comptables, tout en offrant un accès plus rapide et plus sécurisé aux documents.

Les comptables s’épargnent ainsi la recherche fastidieuse de factures papier. De plus, cette transition vers des formats électroniques permet une meilleure sécurité et une plus grande qualité des données. Les interfaces conviviales des logiciels dédiés facilitent la navigation et l’organisation des factures, permettant aux comptables de gagner un temps précieux.

Une gestion de la TVA plus facile
Le recours à la facturation électronique simplifie également la gestion des paiements et des rapports de TVA, contribuant ainsi à une gestion financière plus fluide et efficace. En somme, la dématérialisation des factures représente une avancée majeure pour les comptables, leur offrant des moyens techniques et pratiques pour mener à bien leurs missions avec plus de rapidité, de précision et de tranquillité.

Facturation électronique : c’est quoi ?

La facturation électronique, souvent désignée par le terme “”e-facturation””, est un processus qui permet de créer, d’envoyer, de recevoir et de stocker des factures de manière totalement numérique. Les fonctionnalités clés incluent la gestion des devis, la sécurisation des transactions et la facilité d’accessibilité pour les professionnels. Cette méthode remplace le processus traditionnel de facturation papier. La facturation électronique s’effectue généralement au moyen de logiciels spécialisés qui assurent la création, l’échange et la gestion des factures dans un format électronique structuré.

Cette approche offre plusieurs avantages clés par rapport à la facturation traditionnelle, notamment en termes d’efficacité, de réduction des coûts, d’accessibilité et de sécurité. Elle permet une automatisation accrue des processus comptables, facilitant la saisie des données, leur traitement et leur archivage. De plus, la facturation électronique contribue à l’écologie en réduisant la consommation de papier.

Qui est concerné par la facturation électronique ?

La facturation électronique concerne une large gamme d’entités, notamment :

Les Grandes Entreprises : Ces entreprises sont souvent les premières visées par les réglementations imposant la facturation électronique, en raison de leur volume important de transactions.

Les PME et les TPE : Bien que l’adoption puisse être progressive, ces entreprises seront finalement tenues de se conformer aux normes de facturation électronique.

Les Organismes Publics : De nombreux pays exigent que les transactions avec les administrations publiques soient effectuées via des factures électroniques.

Les Fournisseurs et Clients Internationaux : La facturation électronique est également cruciale pour les entreprises opérant à l’international, car elle facilite les transactions transfrontalières et assure la conformité avec les réglementations fiscales internationales.

Comment passer à la facturation électronique ?

Passer à la facturation électronique implique plusieurs étapes clés :

Choix d’un logiciel de facturation électronique
La première étape consiste à choisir une solution logicielle adaptée aux besoins de votre entreprise. Il est important de sélectionner un logiciel qui est non seulement facile à utiliser mais qui répond également aux exigences réglementaires des régions où votre entreprise opère.

Formation et sensibilisation
Il est essentiel de former les équipes concernées à l’utilisation du nouveau système. La transition réussie vers la facturation électronique dépend largement de l’adoption par les utilisateurs du logiciel choisi.

Intégration avec les systèmes existants
Le logiciel de facturation électronique doit s’intégrer de manière transparente avec les autres systèmes de gestion de l’entreprise, tels que la comptabilité, les achats, et la gestion des relations clients.

Conversion des données existantes
Convertir les données de facturation existantes dans le nouveau format peut être nécessaire. Cela implique souvent un processus de numérisation des anciennes factures papier et leur intégration dans le nouveau système.

Définition des processus et politiques
Établir des lignes directrices claires sur la manière dont les factures seront gérées, stockées et archivées.

Communication avec les partenaires
Informer vos clients et fournisseurs de votre passage à la facturation électronique est crucial pour assurer une transition en douceur et maintenir la continuité des opérations commerciales.