Pour la 6è année consécutive, Generix est nommé dans l’édition 2024 du Magic Quadrant™ de Gartner® pour son Warehouse Management Systems (WMS) Voir le communiqué de presse

Automatisation AP (Account Payable)

Digitalisez votre processus de comptabilité fournisseur

Accélérez le traitement des factures et maximisez les économies de coûts avec vos fournisseurs grâce à l’automatisation des comptes fournisseurs, tout en respectant les réglementations mondiales.

  • 75%

    Diminution du coût de traitement des factures

  • 10 $

    Économie réalisée par document

  • 80%

    Accélération du traitement des factures

Automatisez le pilotage de vos processus financiers

Synchronisez vos données financières avec vos données opérationnelles pour automatiser toutes les étapes du cycle de vie de la facture d’achat et contrôler vos dépenses d’entreprise.

01

Avoir une vue claire des dépenses fournisseurs pour optimiser les coûts

Utilisez les données historiques de vos achats fournisseurs pour prévoir les futurs volumes optimaux.
Planifiez des paiements anticipés afin de négocier les remises associées.

02

Réaliser des économies considérables en sécurisant ses opérations

60% des gains de la digitalisation des factures entrantes sont obtenus en déployant une solution d’Automation AP. Elle agit directement sur la fiabilité et l’accélération des processus et dégage des marges financières additionnelles en supprimant les erreurs de paiement, en détectant les fraudes et en optimisant les opportunités d’escomptes.

03

Déployer aisément ses fournisseurs

Automatisez et accélérez le déploiement de vos fournisseurs grâce aux fonctionnalités gratuites proposées par la plateforme et à son interopérabilité avec celles du marché. Votre retour sur investissement n’en est que plus rapide, puisque proportionnel au nombre de factures traitées et à la quantité de fournisseurs impliqués.

04

Profiter des apports de l’intelligence artificielle

L’intégration de l’IA apporte une amélioration continue de vos processus et des innovations métier : réappliquer vos corrections de vidéocodage sans votre intervention, suggérer le juste code d’imputation, proposer une résolution de litige, avertir d’un montant anormal au regard du fournisseur ou du produit, etc.

Les fonctionalités de notre logiciel d’Automation AP

Capture de facture

Capturez 100% des données de vos factures fournisseurs via différents canaux d’acquisition : EDI, Factur-X, factures hybrides, formulaires de saisie, dépose sur portail, PDF par e-mail, drive et imprimante virtuelle, PO Flip, autofacturation, web scrapping, etc.

Financement des fournisseurs

Proposez des programmes de financement originaux à vos fournisseurs pour optimiser la gestion de trésorerie.

Automatisation des rapprochements

Rapprochez instantanément vos factures avec vos commandes, vos réceptions et vos autres référentiels d’achat, pour valider les écarts en temps réel.

Paiements automatiques et manuels

Réglez facilement vos factures fournisseurs : choisissez le mode de règlement, effectuez des paiements directs ou configurez des paiements automatiques. Et ce, tout en respectant les normes et réglementations financières mondiales.

Automatisation du flux de travail d’approbation

Orchestrez vos flux de travail d’approbation de facture en impliquant les comptables, acheteurs, logisticiens ainsi que vos fournisseurs.

Achat et paiement (P2P)

Déployez à votre rythme toutes les transactions P2P : commandes d’achat, modifications, expéditions, réceptions, prévisions, inventaires. Facilitez l’accès lors des audits.

Conformités aux taxes

Assurez la mise en conformité réglementaire de vos factures (B2B, B2G, B2C) sur plus de 60 pays. Tous les modes de création des originaux fiscaux sont proposés (EDI, signature, piste d’audit) ainsi que tous les modèles de Continuous Transactions Controls : post audit, clearance, e-reporting, split payment, etc.

Nos solutions enrichies par l’AP Automation

Services d’archives

Donnez une valeur probante à vos originaux numériques

Facturation électronique

Digitalisez vos factures clients et fournisseurs

Prenez appui sur notre écosystème de partenaires

Libérez tout le potentiel de vos processus informatique grâce à nos solutions SaaS et notre expertise. Bénéficiez également de notre réseau de partenaires pour relever tous les défis de la chaîne d’approvisionnement.

Améliorez votre productivité et démultipliez les bénéfices de la facturation électronique

Questions fréquemment posées

Qu’est-ce que le logiciel d’automatisation des comptes fournisseurs ?

Le logiciel d’automatisation des comptes fournisseurs (AP) rationalise l’ensemble du cycle de traitement des factures. La solution de Generix automatise la capture, la réconciliation et l’approbation des factures fournisseurs, réduisant les frais généraux, accélérant le traitement et maximisant les économies de coûts tout en assurant la conformité réglementaire mondiale.

Comment l’automatisation des AP améliore-t-elle le traitement des factures ?

Le logiciel d’automatisation des AP réduit considérablement l’intervention manuelle dans le traitement des factures. En automatisant l’extraction des données et la réconciliation, et en rationalisant les workflows d’approbation, l’automatisation des AP de Generix accélère le processus de 80 %, économisant plus de 10 $ par document numérique et réduisant les frais généraux des factures de plus de 75 %.

Quelles sont les caractéristiques clés du logiciel d’automatisation des comptes fournisseurs ?

Les caractéristiques clés du logiciel d’automatisation des comptes fournisseurs incluent la capture précise des factures, la réconciliation automatique avec les documents d’achat, les workflows d’approbation personnalisables, la communication en temps réel avec les fournisseurs et les options de paiement automatique et manuel. La solution de Generix garantit une précision de 100 % et la conformité aux normes financières.

Le logiciel d’automatisation des AP peut-il aider à l’optimisation des coûts ?

Oui, le logiciel d’automatisation des AP aide à l’optimisation des coûts en exploitant les données d’achat historiques pour prévoir les quantités optimales de fournisseurs et négocier des remises pour paiement anticipé. La solution de Generix offre une vue claire des dépenses fournisseurs, aidant les entreprises à prendre des décisions financières plus éclairées.

Comment les solutions d’AP automatisées garantissent-elles la conformité ?

Les solutions d’AP automatisées utilisent des workflows activés par l’IA pour adhérer aux normes de conformité industrielles mondiales. Le logiciel de Generix détecte les erreurs, les duplications et la fraude, garantissant que toutes les transactions financières sont conformes aux réglementations internationales.

Quels sont les avantages de l’intégration de l’automatisation des AP avec la facturation électronique ?

L’intégration de l’automatisation des AP avec la facturation électronique rationalise le processus de commande à paiement, améliorant l’efficacité et la précision. Cette combinaison permet un transfert de données transparent et une meilleure gestion financière, avec des fonctionnalités telles que la prise en charge automatisée, les approbations et la génération de rapports prêts pour l’audit proposées par le logiciel de Generix.