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Lavazza choisit Generix WMS pour numériser 4 entrepôts. Voir le communiqué de presse

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Logiciel de portail fournisseur

Gérez tous vos fournisseurs au même endroit, en temps réel

Notre logiciel de portail fournisseurs agit comme une centrale d’échange collaboratif entre vous et tous vos fournisseurs, vous permettant de surveiller et d’améliorer les indicateurs clés de performance au long cours et de réduire vos coûts de gestion.

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  • 40 %

    Réduction des coûts de fonctionnement de vos processus

  • 100%

    Digitalisation de tous vos documents EDI

Digitalisez 100% des documents de votre processus P2P (Purchase to Pay)

Avec notre Portail Fournisseurs, centralisez vos données et communications avec vos fournisseurs et disposez d’une vue consolidée de l’ensemble des informations dont vous avez besoin. Vous pouvez aisément communiquer, commander, facturer et payer vos fournisseurs, sans jamais quitter la plateforme.

Associez-le à votre logiciel EDI
01

Augmenter ses volumes de ventes et la fiabilité de sa chaîne d’approvisionnement

Assurez une meilleure qualité des données produits disponibles via la maintenance des référentiels au sein d’un outil unique que vous pilotez. Réduisez vos stocks, détectez les ruptures, litiges, améliorez votre S&OP, l’efficacité des opérations logistiques et augmentez vos volumes de vente.

02

Créer de nouvelles offres de valeur grâce à la collaboration

Connectez facilement de nouveaux partenaires grâce à un processus d’intégration entièrement digitalisé et à des workflows automatisés. Enrichissez votre catalogue commercial et proposez de nouveaux services logistiques : drop-shipping, logistique inversée etc.

03

Réduire de 20 à 40 % ses coûts de fonctionnement

Grâce au Portail Fournisseurs, réduisez vos coûts de référencement, traitement des commandes, gestion des litiges logistiques, gestion des stocks, transport, facturation, mise en paiement etc. La digitalisation de vos processus élimine les tâches manuelles et garantit une exactitude des données à 100 %, permettant d’éviter les litiges de facturation et d’accélérer les cycles, tout en réduisant votre impact environnemental.

Fonctionnalités du Portail Fournisseurs

Gestion des approvisionnements

Dématérialisez vos demandes de livraisons, vos commandes et toutes les étapes de validation, modifications, annulations, relances, etc, afin d’optimiser vos approvisionnements et prévenir vos ruptures.

Automatisation de la facturation et de la mise paiement

Rapprochement des données de commandes et de réception avec la facturation, amélioration de la qualité des données, réduction du taux de litige et de la durée du cycle de mise en paiement.

Prévision des stocks et visibilité

Partagez vos données d’inventaire, vos sorties d’entrepôt, vos ventes, vos prévisions fermes ou prévisionnelles afin d’optimiser la gestion des stocks et de sécuriser vos circuits d’approvisionnement.

Optimisation de la logistique et du transport

Digitalisez vos flux et collaborez sur les processus d’expédition, transport, livraison, prise de rendez-vous, réception marchandises, etc. Optimisez votre planification, évitez les anomalies, garantissez la traçabilité, analysez les écarts et simplifiez la gestion des litiges.

Gestion du référentiel et partage documentaire

Collectez, unifiez et mettez à jour toutes les données et documents nécessaires à la collaboration commerciale : contacts et lieux, fonctions, informations logistiques, attributs produits, règles financières, données bancaires, documents réglementaires, contractuels, techniques, etc.

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Libérez tout le potentiel de vos processus informatique grâce à nos solutions SaaS et notre expertise. Bénéficiez également de notre réseau de partenaires pour relever tous les défis de la chaîne d’approvisionnement.

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Découvrez comment notre Portail Fournisseurs optimise vos processus commerciaux, logistiques et financiers.

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Questions fréquemment posées

Quelles sont les caractéristiques clés du logiciel de portail fournisseur de Generix ?

Un “Supplier Portal”, ou Portail Fournisseur en français, est une plateforme numérique conçue pour rationaliser et améliorer les interactions entre une entreprise et ses fournisseurs. Ce portail centralise toutes les communications, transactions, et informations liées aux fournisseurs en un seul endroit accessible en ligne, facilitant ainsi une collaboration efficace et transparente.

Le logiciel de portail fournisseur de Generix agit comme un hub d’échange collaboratif, permettant la gestion en temps réel de tous les fournisseurs en un seul endroit. Il permet aux utilisateurs de surveiller et d’améliorer les indicateurs de performance clés, d’organiser les données et communications fournisseurs et de gérer les pénalités logistiques. De plus, il facilite la numérisation des documents basés sur l’EDI, améliorant la performance des processus et la gestion des relations fournisseurs.

Quels sont les avantages d’un Portail fournisseur ?

Efficacité opérationnelle
Il réduit le temps passé sur les tâches administratives, améliorant ainsi l’efficacité opérationnelle.

Réduction des coûts
Il diminue les coûts liés au traitement des commandes et des factures papier.

Amélioration des relations fournisseurs
Une plateforme de communication claire et efficace pour une meilleure collaboration.

Prise de décision basée sur les données
Il fournit des données précises et en temps réel pour une prise de décision éclairée.

Durabilité
Il contribue à des opérations plus écologiques en réduisant l’utilisation du papier.
En intégrant un portail fournisseur comme le logiciel Portail Fournisseurs de Generix dans votre écosystème de logiciels de gestion, vous pouvez non seulement optimiser vos processus d’approvisionnement, mais également tirer parti de la synergie avec d’autres solutions logicielles, comme la gestion des transports, pour une chaîne d’approvisionnement encore plus intégrée et efficace. Cela vous permet de libérer tout le potentiel de vos processus logistiques et de bénéficier de l’expertise et du réseau de partenaires dans le domaine de la Supply Chain.

Comment le logiciel de portail fournisseur aide-t-il à gérer les coûts généraux ?

Le logiciel économise jusqu’à 40 % sur les coûts généraux en numérisant 100 % des documents basés sur l’EDI. Son workflow numérique élimine les tâches manuelles, assure l’exactitude des données et accélère les temps de cycle, réduisant ainsi les litiges de facturation et les coûts globaux.

Le logiciel de portail fournisseur peut-il améliorer la performance et la gestion de la conformité des fournisseurs ?

Oui, le logiciel conserve un répertoire numérique de toutes les interactions fournisseurs, permettant le suivi de la performance des fournisseurs de la qualité des produits à la vitesse de livraison. Il permet également aux fournisseurs de répondre aux demandes de conformité via le portail, avec une détection intégrée des problèmes pour signaler les litiges et les pénuries de stock.

Comment le logiciel simplifie-t-il la gestion des commandes et la facturation numérique ?

Le logiciel de portail fournisseur numérise et automatise les processus de gestion des commandes, y compris les modifications et annulations de commandes. Il capture également les données des réceptions et factures fournisseurs avec une grande précision, réduisant le risque de litiges et générant des rapports prêts pour l’audit.

Le logiciel offre-t-il des prévisions d’inventaire et une gestion des flux logistiques ?

Oui, il fournit des prévisions d’inventaire à court et long terme pour détecter les litiges imminents et prévenir les sous-stocks et surstocks avec les fournisseurs. De plus, il extrait les données des bordereaux de livraison et des réceptions pour guider le mouvement efficace des marchandises et minimiser les perturbations.

Comment le logiciel de portail fournisseur assure-t-il la traçabilité des marchandises et la sécurité des données ?

Le logiciel offre une traçabilité des marchandises grâce au suivi des flux, des tableaux de bord et des KPI basés sur l’entreprise. Pour la sécurité des données, il protège les informations sensibles, contrôle l’accès aux données et assure un stockage sécurisé tout en adhérant à diverses réglementations fiscales, sociales et commerciales.