Generix annonce la nomination de Yannick Gloaguen en tant que nouveau vice-président des opérations informatiques et des services d’assistance à la clientèle Lire le communiqué

Services d’archivage

Dématérialisez vos données d’entreprise

Le Groupe Generix propose des services d’archivage robustes, garantissant une gestion sécurisée et efficace de vos données d’archivage avec des solutions logicielles d’archivage avancées.

Prenez le contrôle des données de votre entreprise

En tant que membre de la Fédération Nationale des Tiers de Confiance, Generix soutient la transformation numérique de vos processus d’affaires en préservant vos originaux numériques avec une valeur probante.

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Éliminer le travail de documentation répétitif

Generix Archive Services vous permet de filtrer et de trier les fichiers par catégorie de métadonnées, type de document, dossier, auteur et date afin que vous puissiez trouver et acheminer les bonnes données en un clic.

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Stocker des fichiers numériques dans une source de vérité

Contrôlez facilement l’accès aux documents et aux données pour respecter les normes de sécurité de l’entreprise. Utilisez des fonctionnalités telles que l’horodatage, les signatures numériques et les journaux de suivi pour enregistrer l’activité des documents et garantir l’intégrité des données au fil du temps.

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Soyez prêt pour l’audit, toujours

Generix est conçu pour s’aligner sur les normes mondiales de l’industrie et de la conformité réglementaire, en veillant à ce que les pistes d’audit répondent à vos exigences spécifiques. L’horodatage complet du système et de l’utilisateur enregistre chaque activité du document, de l’affichage de l’accès aux mises à jour.

Fonctionnalités d’archives que vos équipes adoreront

Conservation sécurisée des données

Extraire et sécuriser les données numériques des factures, des déclarations fiscales, des relevés bancaires et des contrats dans le stockage cloud pour se préparer aux futures demandes légales et à la conservation des données à long terme.

Gestion du cycle de vie des documents

Planifiez stratégiquement le cycle de vie de vos actifs numériques, en les guidant de la création à la destruction ou à l’extension avec un contrôle précis à chaque étape.

Indexation et dépôt de documents

Generix capture toutes les données liées aux documents pour une récupération rapide. Filtrez vos archives en définissant les métadonnées de recherche, les critères de document ou les chronologies.

Authentification de documents numériques

Désignez des rôles d’utilisateur et des autorisations pour gérer les flux d’informations appropriés et appliquer des horodatages numériques et des empreintes numériques pour confirmer l’intégrité des documents.

Récupération de contenu

Prendre en charge les demandes d’API ou effectuer une restauration de contenu de masse, tout en respectant les protocoles de sécurité de votre organisation.

Pistes de vérification instantanée

Generix enregistre toutes les interactions des utilisateurs, telles que l’accès aux documents, les modifications, les suppressions et les événements système tels que les mises à jour et les sauvegardes, pour générer des pistes d’audit complètes.

Voyez ce que vous pouvez réaliser avec Archive Services

Solutions logicielles complémentaires

Facturation électronique

Numérisez tous vos processus de facturation

EDI Solutions

Faire des transactions multi-entreprises dans le cloud

Sécurisé. Consultable. Conforme.

Découvrez pourquoi le logiciel d’archivage numérique de Generix est le meilleur moyen de dématérialiser vos données d’entreprise.

Questions fréquemment posées

Quels sont les services d’archivage et comment bénéficient-ils à une organisation ?

Les services d’archivage concernent le stockage et la gestion des données numériques de manière sécurisée et accessible. Ces services sont essentiels pour permettre aux organisations de stocker efficacement de grands volumes de données qui ne sont pas régulièrement accédées mais doivent être conservées pour référence future, conformité légale ou valeur historique. Les avantages incluent une meilleure organisation des données, une sécurité renforcée, une récupération des données facilitée et un espace de stockage optimisé, conduisant à une meilleure gestion globale des données et à des économies de coûts.

Comment votre logiciel d’archivage de données assure-t-il la sécurité des données ?

Notre logiciel d’archivage de données emploie des mesures de sécurité avancées, incluant le chiffrement, des contrôles d’accès sécurisés et des sauvegardes régulières. Nous priorisons l’intégrité et la confidentialité des données, garantissant que vos données archivées sont protégées contre les accès non autorisés, les violations de données et la perte. La conformité aux protocoles de sécurité standard de l’industrie renforce davantage la protection de vos données.

Vos solutions d’archivage peuvent-elles gérer de grands volumes de données archivées ?

Oui, nos solutions d’archivage sont conçues pour gérer efficacement de grands volumes de données archivées. Elles sont évolutives et peuvent s’adapter à des besoins croissants en données, assurant que même de vastes quantités de données sont gérées de manière efficace. Nos solutions offrent des performances robustes et une fiabilité, les rendant adaptées aux organisations ayant d’importants besoins en archivage.

Vos services d’archivage sont-ils compatibles avec divers formats de données ?

Nos services d’archivage sont polyvalents et prennent en charge une large gamme de formats de données. Nous assurons que divers types de contenus numériques, qu’il s’agisse de documents, d’images, d’emails ou d’autres formats, peuvent être archivés et récupérés efficacement. Cette compatibilité permet une stratégie d’archivage complète répondant aux besoins diversifiés des organisations.

Comment votre logiciel de gestion d’archives facilite-t-il la récupération facile des données ?

Notre logiciel de gestion d’archives propose des outils de recherche et d’indexation intuitifs, permettant une récupération rapide et facile des données archivées. Les utilisateurs peuvent localiser des fichiers ou documents spécifiques en utilisant divers critères de recherche, assurant que la récupération des données est à la fois efficace en temps et précise. Cela améliore la productivité et garantit que les informations archivées sont facilement accessibles lorsque nécessaire.

Quel type de support et de formation Generix offre-t-il pour ses services d’archivage ?

Generix fournit un support et une formation étendus pour nos services d’archivage. Notre équipe assiste à la configuration initiale, assurant une intégration transparente avec vos systèmes existants. Nous proposons une formation complète à votre personnel, couvrant tous les aspects du logiciel d’archivage et des outils de gestion. De plus, nous offrons un support technique continu et un service client pour répondre à toutes vos questions ou problèmes, garantissant que votre équipe peut utiliser efficacement les services d’archivage pour une gestion optimale des données.