Elektronische Archivierungsdienste
Bereitstellung eines langfristigen Archivs von Unternehmensdaten
Unsere Lösung für elektronische Archivierung erfasst Ihre digitalen Dokumente und archiviert sie sicher in einer jederzeit abrufbaren Software.
Ihre digitale Transformation und Compliance unterstützen
Als Mitglied der Nationalen Föderation der vertrauenswürdigen Dritten unterstützen wir die digitale Transformation Ihrer Prozesse mit einem Dienst zur Erstellung digitaler Originale und zur rechtssicheren Aufbewahrung, der den gesetzlichen Vorschriften entspricht.
Funktionen unserer elektronischen Archivierungsdienste
Erfassung digitaler Dokumente
Erstellen Sie Ihre Originale, indem Sie die zu archivierenden Dokumente direkt aus Ihren kollaborativen Portalen, EDI/E-Invoicing-Diensten und Geschäftsanwendungen erfassen.
Verwaltung des Lebenszyklus digitaler Dokumente
Planen Sie die Lebensphasen Ihrer Originale von ihrer Erstellung bis zu ihrer Vernichtung oder Verlängerung.
Indexierung und Klassifikationsplan
Organisieren Sie Ihre Archive, indem Sie Suchmetadaten, Dokumentenassoziationen und die Bestandteile Ihres Prüfpfads definieren.
Erstellung des digitalen Nachweises
Verleihen Sie Ihren Originalen Beweiskraft und Integritätsgarantie mit aktuellen Technologien: digitaler Fingerabdruck, Zeitstempel, Protokollverwaltung…
Ausgabe gemäß Akkreditierungsrichtlinien
Gewährleisten Sie den Online-Zugriff auf Einzelarchive, API-Abfragen oder die Massenwiederherstellung von Inhalten unter Einhaltung der Berechtigungs- und Sicherheitsregeln Ihrer Organisation.
Einlagerung in einem digitalen Safe
Integrieren Sie Ihre rechtssicheren Archive in unserem digitalen Tresor und garantieren Sie die Integrität der Dokumente für die kommenden Jahrzehnte.
Weitere Inhalte zum Thema elektronische Rechnungsstellung
Unsere elektronischen Archivierungsdienste ergänzen diese Lösungen perfekt
Elektronische Rechnungsstellung
Digitalisieren Sie Ihre Kunden- und Lieferantenrechnungen
Partner-Dematerialisierungsplattform
Sorgen Sie für die Einhaltung der Vorschriften
AP Automation
Automatisieren Sie die Bearbeitung von Eingangsrechnungen
Häufig gestellte Fragen
Was ist elektronische Archivierung und was ist der Unterschied zur klassischen Archivierung?
Elektronische Archivierung bezeichnet die Speicherung und Verwaltung von Dokumenten in digitaler Form. Eine professionelle Lösung für elektronische Archivierung ersetzt physische Dokumente vollständig und bietet gleichzeitig eine deutlich bessere Zugänglichkeit und Rechtssicherheit.
Wie wird die Sicherheit meiner Daten im elektronischen Archivierungsdienst gewährleistet?
Generix implementiert fortschrittliche Sicherheitsprotokolle, einschließlich Berechtigungsverwaltung und regelmäßiger Backups, um die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer Daten zu gewährleisten.
Kann ich Dokumente mit dem elektronischen Archivierungsdienst von Generix in Massen wiederherstellen?
Ja, unser Dienst ermöglicht die Massenwiederherstellung von Dokumenten. Sie können diesen Vorgang einfach durchführen und dabei die Sicherheitsprotokolle Ihrer Organisation einhalten.
Sicherheit. Rückverfolgbarkeit. Compliance.
Entdecken Sie, wie unsere Lösung für elektronische Archivierung Ihre digitale Transformation stärkt und Ihre Compliance langfristig sichert.