Automatisieren Sie Ihren Buchhaltungsprozess
Digitalisieren Sie den gesamten Kreditorenbuchhaltungsprozess – von der Datenerfassung über den Abgleich bis hin zur Genehmigung von Rechnungen – und gewährleisten Sie dabei die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Synchronisieren Sie Ihre Finanzdaten mit Ihren operativen Daten, um alle Phasen des Lebenszyklus der Eingangsrechnung zu automatisieren und Ihre Unternehmensausgaben zu kontrollieren.
Erfassen Sie 100 % der Daten aus Ihren Lieferantenrechnungen über verschiedene Erfassungskanäle: EDI, ZUGFeRD, hybride Rechnungen, Eingabeformulare, Portal-Upload, PDF per E-Mail, Drive und virtuelle Drucker, PO Flip, Selbstfakturierung, Web Scraping usw.
Bieten Sie Ihren Lieferanten individuelle Finanzierungsprogramme an, um das Liquiditätsmanagement zu optimieren.
Gleichen Sie Ihre Rechnungen sofort mit Bestellungen, Wareneingängen und anderen Einkaufsreferenzen ab, um Abweichungen in Echtzeit zu validieren.
Bezahlen Sie Ihre Lieferantenrechnungen einfach: Wählen Sie die Zahlungsart, führen Sie Direktzahlungen durch oder konfigurieren Sie automatische Zahlungen – stets im Einklang mit globalen Finanzstandards und -vorschriften.
Koordinieren Sie Ihre Rechnungsgenehmigungsworkflows unter Einbeziehung von Personen aus Ihrer Buchhaltung, Ihrem Einkauf, Ihrer Logistik sowie Ihren Lieferanten.
Setzen Sie alle P2P-Transaktionen in Ihrem eigenen Tempo um: Bestellungen, Änderungen, Lieferungen, Wareneingänge, Prognosen, Inventar. Vereinfachen Sie den Zugang bei Audits.
Stellen Sie die regulatorische Konformität Ihrer Rechnungen (B2B, B2G, B2C) in mehr als 60 Ländern sicher. Alle Erstellungsmethoden für steuerliche Originale werden angeboten (EDI, Signatur, Audit-Trail) sowie alle Modelle von Continuous Transactions Controls: Post-Audit, Clearance, E-Reporting, Split Payment usw.
Digitalisieren Sie Ihre Kunden- und Lieferantenrechnungen.
Stellen Sie Ihre Rechtssicherheit sorglos sicher.
Verleihen Sie Ihren digitalen Originalen Beweiskraft.
Schöpfen Sie das volle Potenzial Ihrer Finanzprozesse mit unseren SaaS-Lösungen und unserer Expertise aus. Profitieren Sie zudem von unserem Partnernetzwerk, um alle Herausforderungen der Supply Chain zu meistern.
AP Automation bezeichnet den Einsatz fortschrittlicher Software zur Automatisierung und Optimierung der Verwaltungsprozesse im Bereich Kreditorenbuchhaltung. Diese Technologie ermöglicht es Unternehmen, ihre Ausgaben effizienter zu verwalten, menschliche Fehler zu minimieren und die regulatorische Compliance zu stärken. Durch die Synchronisierung von Finanzdaten mit operativen Daten bietet AP Automation einen vollständigen Echtzeit-Überblick über die Unternehmensausgaben und trägt so zu einer besseren strategischen Entscheidungsfindung bei.
Präzise Datenextraktion
Die Software extrahiert wesentliche Daten aus Rechnungen in verschiedenen Formaten, darunter EDI, PDF, E-Mails und Bilder, und gewährleistet so eine schnelle und fehlerfreie Dateneingabe.
Compliance und Sicherheit
KI-gestützte Genehmigungsworkflows halten internationale Standards ein und erkennen Fehler, Duplikate und potenzielle Betrugsfälle.
Automatisierung von Validierungsworkflows
Anpassung der Rechnungsvalidierungsschritte für eine reibungslose und rechtskonforme Verwaltung der Genehmigungsprozesse.
Echtzeit-Zusammenarbeit
Die zentrale Plattform erleichtert die Interaktion mit Lieferanten und Partnern und verbessert so die Effizienz der Aufnahme- und Genehmigungsprozesse.
Automatisierter Abgleich und Zahlungen
Das System ermöglicht einen sofortigen Rechnungsabgleich mit Bestellungen und gewährleistet automatische oder manuelle Zahlungen in Übereinstimmung mit den Finanzvorschriften.
Die Integration von AP Automation in die Finanzprozesse von Unternehmen führt zu einer effizienteren und transparenteren Verwaltung der Ausgaben. Dies ermöglicht nicht nur die Reduzierung der Betriebskosten, sondern verbessert auch die Lieferantenbeziehungen durch schnellere und zuverlässigere Zahlungsprozesse. Darüber hinaus hilft die Analyse historischer Einkaufsdaten dabei, zukünftige Bedürfnisse vorherzusagen und Ausgaben strategisch zu planen, was die finanzielle Position des Unternehmens stärkt.
