Software de Gestión de Almacenes (SGA)

Aumente la productividad de todas las actividades del almacén

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Software de Gestión de Almacenes (SGA)

PREGUNTAS FRECUENTES

Con nuestro Sistema de Gestión de Almacén: ROI y ahorros asegurados

  • Optimización de hasta un 20% del espacio en el centro de distribución.
  • Disminución considerable de los movimientos.
  • La productividad y la calidad se incrementan en un 30%.
  • Reducción de conflictos y las tasas de servicio aumentan en un 20%.
  • El tiempo de ejecución de la entrega se reduce en un 40%.

Este sistema de gestión de almacén (SGA) es reconocido como una solución a las problemáticas de los procesos de negocio. El distribuidor, industrial o el operador logístico dispone de este modo de una herramienta poderosa que puede manejar una amplia variedad de productos, en un gran número de sectores de actividad, con un óptimo proceso y organización.


La Gestión de almacenes, es un procedimiento que forma parte de la logística global de la empresa y que se dedica a la recepción, almacenamiento y movimiento dentro del mismo almacén de todos los materiales necesarios hacer llegar el producto hasta el consumidor final.

Retorno de inversión demostrado con el sistema SGA
El sistema WMS está pensado para la optimización del espacio y el volumen, la calidad del nivel de servicio, la optimización de la carga, la disminución de litigios, la trazabilidad garantizada, la rápida implementación, la mayor productividad y agilidad...
Experiencia internacional en gestión de almacenes
Benefíciate de nuestros más de 25 años de experiencia apoyando a los clientes internacionales más exigentes con nuestro software de gestión de almacenes. Es por ello, que ofrecemos nuestro sistema SGA en formato multilingüe: pantallas, datos, impresiones, etc.
Implementación flexible del software de gestión de almacén o SGA
Con esta solución de gestión de almacén ofrecerás el mejor servicio a los clientes, ganando agilidad, calidad y visibilidad, para conseguir un mejor posicionamiento competitivo. Podrá ajustar sus costes al volumen de tu negocio, y conectar tus otras aplicaciones fácilmente (gracias a una plataforma de integración incluida).
Principales funcionalidades
Recepción y devoluciones
Mejora tus recepciones y devoluciones: gestiona, ordena, califica de manera efectiva para asegurar la actualización de disponibilidad de stock.
Almacenamiento
Usa todo el espacio disponible, organiza tu almacenamiento mediante la asignación de fechas con el fin de asegurar y hacer tus operaciones más productivas.
Preparación
Ordena tu picking sobre el stock, el flujo tenso, optimiza tus recursos con la triangulación, reduce los errores y controle los plazos.
Packing y envío
Ofrece un servicio de packing y etiquetado, que sea rápido y diferenciado, así como el seguimiento, grupaje y gestión de tus envíos.
Conectividad y control
Sincroniza la programación y el control operacional del SGA con tus herramientas de producción: autómatas / AGV y cadenas mecanizadas.
Gestión del patio de camiones
Sincroniza las operaciones de tu almacén con las llegadas y salidas de transportistas. Mide el rendimiento y reduce los tiempos de espera.
Abierto a las nuevas tecnologías
Con el software de gestión de almacén de Generix ampliarás el rango de posibles usuarios.
Interfaz gráfica (GUI)
Una ergonomía original que simplifica el diálogo y posibilita una implantación a gran escala de forma rápida a través de un navegador Web.
Descubre todas las funcionalidades en la ficha de producto
Recursos
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Nuestro software en más detalle

La solución de gestión de almacenes

Con esta solución de gestión de almacén, el cliente espera beneficiarse de un amplia gama de productos, al mejor precio, con servicios personalizados, entregas a tiempo y con servicios de etiquetado y packaging perfectos.

Para adaptarse a estas expectativas, los responsables de logística deben ser capaces de manejar un mayor número de referencias y formatos, organizar su inventario y preparar en varias modalidades, al mismo tiempo que deben reducir sus costes. Con la gestión del almacén, se puede acelerar la entrada de productos, utilizar todo el espacio disponible, aunar recursos, programar preparaciones inteligentes, automatizar procesos y desplegar rápidamente nuevos almacenes en nuevas áreas geográficas.

Algunas capturas de pantalla de nuestro sistema de gestión de almacén: Generix WMS

previsualización del maestro de producto en sistema de gestión de almacén SGA

Previsualización del maestro de producto en el sistema de gestión de almacén: Generix WMS

seguimiento actividad de preparación en la solución de gestión de almacén SGA

Seguimiento actividad de preparación en la solución de gestión de almacén: Generix WMS

visualización gráfica del almacén con el software de gestión de almacén SGA

Visualización gráfica del almacén con el software de gestión de almacén: Generix WMS

Video del software de gestión de almacén: Generix WMS

SGA - Sistema de Gestión de Almacén
Un caso real: ¿El reto? Gestionar un aumento global del número de pedidos y del número de referencias y a su vez limitar el impacto financiero en los costes de recogida y almacenamiento.
Toni Armengol
CEO
EGD- Logistics
"El SGA de Generix nos ha permitido integrar todos nuestros procesos con SAP para que nuestro cliente Nintendo tenga una visibilidad del 100% de cada uno de los procesos en el almacén. Generix nos ha demostrado que resuelve los problemas rápidamente y por eso, hoy, podemos decir que hemos hecho la elección correcta al elegirles"
Toni Armengol
CEO
EGD- Logistics

Soluciones complementarias

Las soluciones de Generix Group se adaptan a todas sus necesidades gestionando los flujos lógicos y físicos y las ventas omnicanales. Descubre las soluciones adicionales utilizadas por nuestros clientes.

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TMS - Reduce los costes de transporte mejorando la carga y las rutas
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YMS - Gestión del patio de camiones

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Fidelice a sus clientes de comercio electrónico
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Por qué Generix Group

ÚNASE A UNA COMUNIDAD DE 6.000 CLIENTES SAAS

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99,90%
SLA : Acuerdo del nivel de servico - Tasa de disponibilidad mínima garantizada
1,5_millones_de_lineas_preparadas_al_dia
1,5M
Millones de líneas preparadas al día
2_millones_de_mensajes_intercambiados_al_dia
2M
Millones de mensajes intercambiados al día
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SaaS
Una oferta SaaS securizada física y lógica

Preguntas frecuentes

El aumento de la presión sobre los directores de logística para optimizar la productividad es uno de los problemas más comunes en las cadenas de suministro actuales. El software SGA es una poderosa herramienta que permite realizar operaciones de almacenamiento regulares con gran eficiencia y gestionar los imprevistos de forma dinámica, ayudando a reducir los costes operativos a la vez que aumenta el rendimiento logístico y la agilidad empresarial.

Con estas soluciones de gestión de almacenes, los departamentos de logística pueden acelerar las actividades de almacenamiento, optimizar el espacio, utilizar recursos compartidos, hacer programas de preparación inteligentes, sincronizar las actividades del almacén con las del patio de camiones, automatizar los procesos y activar rápidamente nuevos almacenes en nuevas y diferentes zonas geográficas.

Entre las funcionalidades que ofrece el Sistema de Gestión de Almacén de nueva generación se ha demostrado demostrado que puede contribuir significativamente a aumentar la productividad de los almacenes y plataformas. Entre otras  podemos mencionar:

  • El Slotting permite diseñar dinámicamente los lugares de almacenamiento en la zona de recogida, basándose en el análisis de información combinada como la rotación de productos, las frecuencias y tipos de recogida, los volúmenes y la disposición de los almacenes.
  • La triangulación aumenta la productividad de los operadores al optimizar las rutas de los almacenes.
  • Picking Cluster permite elegir varios pedidos al mismo tiempo y colocarlos en diferentes contenedores por pedido: en lugar de llevar a cabo varias misiones, puede elegir un grupo de pedidos en una sola misión.
  • El Cluster de Almacenamiento le permite almacenar múltiples SKUs durante una sola misión, basándose en lógicas de selección predeterminadas.
  • El pre-envío le permite construir un pedido virtualmente antes de recogerlo, calculando el peso y la cantidad de todas las paletas multi-SKU que contiene.
  • Trazabilidad en tiempo real mediante sistemas de alerta automática para cada fase (recepción, almacenamiento, preparación, envío), la funcionalidad permite detectar cuellos de botella y acontecimientos inesperados tan pronto como se producen, antes de que puedan repercutir en la productividad del almacén, permitiendo una gestión dinámica mediante el reajuste de las prioridades de la misión y la asignación de recursos.
  • La gestión de muelles/patios permite sincronizar las operaciones de almacenamiento con los eventos de los muelles, por ejemplo, programando los espacios de transporte en función de la planificación de la disponibilidad de los patios y los flujos de carga y descarga.
  • La gestión de la mano de obra está diseñada para optimizar la gestión de los recursos humanos y los materiales dentro de un almacén.
  • Facturación de 3PL por servicios de valor añadido como el etiquetado y la rotulación, el kitting y el premontaje, el aplazamiento y el empaquetado de productos acabados para apoyar el lanzamiento de productos y las promociones en los mercados locales, la personalización de la marca, los servicios de control de calidad, entre otros.
  • Fácilmente accesible a través de cualquier dispositivo conectado a Internet, desde prácticamente cualquier lugar.
  • Implementación rápida y fácil del SGA en el almacén, integración sin problemas con los recursos informáticos existentes.
  • Modelo de pago por uso, con la posibilidad de acceder a todos los recursos necesarios y pagar sólo por los utilizados.
  • Capacidad de ampliar o reducir rápidamente funcionalidades, apoyando la agilidad empresarial
  • Inversiones iniciales por licencia y hardware no necesarias.
  • No hay costes de mantenimiento y actualización.
  • No hay carga operativa de IT para la empresa usuaria, el proveedor de servicios es responsable de la instalación y actualización de la aplicación y de la gestión de los servidores.
  • Un retorno de la inversión más rápido, 2 o 3 meses para pagar la tarifa del proyecto.

Dado que el ciclo de vida medio de un sistema SGA es del orden de 10 a 15 años, la capacidad del programa de gestión de almacenes para evolucionar en ese período de tiempo es fundamental: es el factor clave que garantiza el apoyo de la estrategia comercial a mediano y largo plazo de la empresa usuaria (nuevas líneas de negocios, comercio electrónico y gestión de operaciones omnicanales, implementaciones en contextos internacionales o en múltiples sitios, adopción de tecnologías emergentes).

Lo que hay que evaluar básicamente es la escalabilidad del software de gestión de almacenes en términos de volúmenes gestionados, metros cuadrados gestionados, usuarios simultáneos permitidos, integración de nuevos procesos, socios y sitios, amplitud de la visibilidad proporcionada. Confiar en un programa de gestión de almacenes que pueda seguir el ritmo de estas evoluciones y apoyar a la empresa en sus operaciones actuales, así como en los retos que planea afrontar en el futuro, es estratégico para una empresa. El software de gestión de WMS adecuado puede ser esa "pieza de tecnología" que marca la diferencia y permite a las empresas alcanzar los objetivos comerciales y mejorar la rentabilidad.

El largo ciclo de vida y los costes de las plataformas de gestión de almacén requieren que las nuevas inversiones tengan en cuenta la tecnología más avanzada del mercado. La integración con los sistemas de automatización de almacenes, el uso de dispositivos móviles para dirigir las operaciones de almacén directamente "en el centro de la acción", la integración con los sistemas de realidad aumentada para optimizar las operaciones de picking, la explotación del análisis de Big Data para mejorar la toma de decisiones son algunas de las características más interesantes y recientes que ofrecen los proveedores de SGA para mejorar la productividad y la eficiencia del almacén.

La ergonomía es un factor cada vez más influyente en la selección de un sistema de gestión de almacén. Aunque históricamente los programas de gestión de almacenes nunca han destacado por su intuición, facilidad de uso y aspecto, ahora seguramente ofrecen una mejor experiencia al usuario. De hecho, hacer que la información sea accesible y utilizable por los usuarios finales es esencial para aprovechar al máximo el valor de los datos: reducir los tiempos de respuesta, tomar decisiones mejores y más rápidas y, por último, mejorar la productividad y la eficiencia de los almacenes. Y es precisamente para proporcionar capacidades de apoyo a la toma de decisiones más sólidas que muchos proveedores de software de gestión de WMS ya han empezado a ofrecer plantillas y contenidos preconstruidos en sus soluciones, como informes, análisis, cuadros de mando, mercados de datos multidimensionales y plantillas de metadatos. Estos instrumentos suelen ofrecer interfaces más fáciles de usar, con un enfoque visualmente gráfico de la presentación de los datos que facilita el seguimiento de las operaciones de almacenamiento en tiempo real. A través de ellos es posible tener una visión global a nivel de supervisión y zoom para un control detallado de una sola actividad, pedido, cliente, operador, etc.

La capacidad de un software de gestión de almacenes (SGA) para integrarse perfectamente con el sistema de información de la empresa es esencial para activar el valor que la logística puede aportar a la empresa en términos de agilidad y competitividad empresarial. Los programas informáticos para almacenes se conectan con muchos sistemas diferentes a lo largo de la cadena de suministro (ERP para el suministro de pedidos de compra y venta, TMS para la gestión del transporte, WCS para el control automatizado de la manipulación de materiales, APS para la compra de materias primas y la planificación de la producción, y otros) y sólo pueden proporcionar el alto nivel de rendimiento que se espera de un instrumento tan poderoso si se integra plenamente en el núcleo de la tecnología y los procesos comerciales.

Los responsables de la logística se enfrentan diariamente a la exigencia de la empresa de contribuir eficazmente al aumento de la productividad, lo que, en una era de globalización y de comercio complejo de bienes y cadenas de suministro, implica necesariamente pensar en términos de gestión de la cadena de suministro de extremo a extremo y procurar la visibilidad en tiempo real de la cadena de suministro ampliada. Estos objetivos sólo pueden alcanzarse si el software de gestión del SGA está totalmente conectado a la cadena de suministro de la empresa y si existe una fuerte integración de la tecnología de la información entre los socios de la cadena de suministro. Al hacer que la integración y la comunicación entre las aplicaciones informáticas sea muy dinámica, fluida y rápida de implementar, la tecnología SaaS (Software as a Service) facilita esta transición hacia un enfoque de cadena de suministro de extremo a extremo y permite una visibilidad de 360°.

La tecnología SaaS está ganando cada vez más terreno en muchos nuevos proyectos de soluciones de gestión de almacén, por varias razones: aplicación rápida y fácil; modelo de pago por uso, que permite acceder a los recursos y pagarlos sólo si se utilizan; gran escalabilidad ascendente y descendente, que apoya las necesidades de las empresas en términos de flexibilidad y agilidad; no hay inversión inicial ni gastos de mantenimiento y actualización, éstos corren a cargo del proveedor; las inversiones en tecnología de la información pasaron de capital a gastos de funcionamiento (de CAPEX a OPEX).

Con el modelo SaaS, una empresa se suscribe a la solución por x meses (normalmente 36 meses), cuyo coste es proporcional a la utilización del software: por ejemplo, en el caso de la gestión de almacenes, puede basarse en el número de usuarios y el volumen de líneas de pedidos procesados y enviados cada mes. Esta fórmula de pago por uso es particularmente conveniente para las empresas con actividades muy fluctuantes, ya que es lo suficientemente flexible para hacer frente a las cuestiones estacionales, así como para las organizaciones de rápido crecimiento.

Todos estos factores juntos contribuyen a reducir el TCO de un SGA en SaaS y ciertamente lo convierten en una opción atractiva desde el punto de vista del precio. Por supuesto, cuando se aborda la ventaja de adoptar un método de aplicación sobre el otro (SaaS/Licencia), todos los múltiples elementos que son exclusivos de cada organización individual y cada proyecto de aplicación de SGA deben ser cuidadosamente considerados para llegar a una evaluación completa y al equilibrio de los costes tanto a corto como a mediano y a largo plazo.

Es bastante difícil responder de manera unívoca, porque el coste de un software de gestión de almacenes es muy variable y suele estar influido por muchos factores que se refieren específicamente a la realidad en que se aplicará la solución, como por ejemplo los volúmenes que se manipularán, el tamaño de las superficies, el tipo de procesos que se gestionarán.

En una reciente encuesta realizada por Generix Group sobre el estado de la tecnología y el uso del software WMS, el precio sólo se clasificó en el 5º lugar entre todos los factores que una empresa tiene en cuenta a la hora de elegir una nueva solución de gestión de almacenes. Esto tiene un significado importante si consideramos que las soluciones de SGA no son pequeñas inversiones: demuestra que el mercado ha percibido plenamente el valor que este tipo de solución puede aportar a la cadena de suministro tanto en términos de ejecución como de optimización y, en la elección, las empresas tienden a dar mayor prioridad a otros factores, como la amplitud de la funcionalidad, la flexibilidad, la escalabilidad.

Sin embargo, hay un elemento que aporta cierta novedad al discurso de los precios, y no sólo, y es la difusión de la oferta de SaaS. Las consideraciones relativas al coste total de propiedad son en realidad los factores clave que impulsan el rápido aumento del interés en el modelo SaaS, y en particular en las implementaciones de las empresas medianas, en las que los modelos de fijación de precios en la nube reducen significativamente los costes a corto plazo (para más información sobre este tema, lea la pregunta anterior).

Con el fin de satisfacer al máximo las diferentes necesidades económicas de las empresas, Generix Group ofrece su software de gestión de almacenes en su Generix Supply Chain Hub: una plataforma disponible en modo SaaS a través de la cual es posible acceder a una biblioteca de más de 150 procesos, que se pueden adquirir de forma totalmente transversal en lo que respecta a los dominios logísticos (almacén, transporte, patio, aprovisionamiento, etc.), en función de las necesidades específicas de cada proyecto.

La idoneidad del software SGA desde el punto de vista funcional y comercial debe estar respaldada por el perfil y la experiencia del proveedor, que puede influir en el resultado del proyecto tanto como la propia solución. La competencia en la reingeniería de procesos empresariales, la experiencia demostrada en la gestión de implementaciones oportunas y exitosas, los conocimientos técnicos en implantaciones en múltiples plataformas e internacionales, la oferta de servicios posteriores a la implementación, las inversiones en investigación y desarrollo, la visión sobre la próxima generación de WMS y la integración de la cadena de suministro pueden distinguir significativamente a algunos proveedores de software SGA de otros y representan la clave del éxito en muchas implementaciones.

La aplicación de un nuevo programa informático de gestión de almacenes requiere un enfoque fuertemente estructurado para tener éxito, que convencionalmente consta de dos fases principales: la "fase estratégica", en la que la empresa define y describe en detalle sus necesidades y objetivos, construyendo así el marco para las soluciones SGA y los proveedores; y la "fase de selección", en la que se recogen las ofertas de los proveedores, se comparan con las necesidades de la empresa y se seleccionan, y luego se designa al proveedor.

Lo que es realmente crucial para una implementación exitosa del software de gestión WMS - y desafortunadamente todavía se pierde de vista a menudo - es que la empresa compradora centre sus esfuerzos en determinar y detallar sus necesidades comerciales, en lugar de enumerar las características que el nuevo software debe tener. Corresponde a los proveedores juzgar la forma en que se pueden atender y apoyar esas necesidades desde el punto de vista de la tecnología, y luego formular una oferta adecuada en términos de tecnología.