Sistema EDI

Intercambio electrónico de datos con tus socios comerciales

Collaboration & Visibility
Generix Supply Chain Hub : B2B Integration
Supply Chain Execution
Generix Collaborative Network
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¿Qué es el software EDI? 

Cuando nos preguntamos qué es EDI, nos referimos al intercambio electrónico de datos (EDI). Se trata de un sistema de comunicación que permite intercambiar cualquier tipo de documento electrónico (pedidos, albaranes, facturas, inventarios, catálogos de precios, etc.) en un formato normalizado entre los sistemas de quienes intervienen en una relación comercial. 

EDI es una forma estandarizada y estructurada de realizar comercio electrónico. 
La automatización de las transacciones a través del Sistema EDI nos ayuda a mejorar la eficiencia de las operaciones comerciales, aumentando así la eficiencia de la producción, ya que podremos minimizar las transacciones escritas y la intervención manual. 

 

¿Cómo te ayudamos desde Generix?

Desde Generix Group te ayudamos con el Intercambio Electrónico de Datos que te permitirá intercambiar cualquier documento electrónico de acuerdo con los requerimientos de cada uno de ellos. Al tratarse de estándares internacionales, podrá intercambiar documentos con sus clientes y proveedores con independencia del país en el que se encuentren. Te ofrecemos soluciones completamente automatizadas y enlazadas con su software interno de gestión (ERP), para que pueda incorporar los Servicios EDI de la forma que mejor se adapte a su compañía. 

Esta solución EDI brinda la flexibilidad de una herramienta configurable y la sencillez de una solución a través de Internet, a la vez que garantiza la confidencialidad de todos sus intercambios. Le ofrecemos una solución completamente automatizada y que es capaz de integrarse con su software interno de gestión, para que pueda incorporar el intercambio electrónico de datos de la forma que mejor se adapte a su compañía.

Algunos beneficios de implementar EDI

Reducirás tus costes de procesamiento
Se eliminan los costes humanos y materiales relacionados con el procesamiento manual, en papel, de aquellos documentos que son sustituidos por el intercambio electrónico de datos. En concreto se reduce la impresión de documentos, el uso de formularios, sellos, sobres, etc y todos los trabajos de manipulación humana.  
Reducirás tus tiempos de procesamiento
El intercambio electrónico de datos EDI permite que los documentos tarde en llegar a destino minutos en lugar de días, y por lo tanto, el tiempo de actuación y respuesta se reduce, traduciéndose en menores niveles de stock y respuestas más rápidas frente a cambios en las condiciones comerciales. 
Mejorarás tu servicio al cliente
El rápido intercambio de documentos de un sistema a otro garantiza el funcionamiento sincronizado de los sistemas de ambos socios comerciales, lo cual mejora el servicio hacia el cliente. 
Permitirá tu expansión y crecimiento
Utilizar formatos EDI normalizados permite la expansión de estos procedimientos a nuevos interlocutores comerciales, facilita la integración de nuevos documentos con aplicaciones de la empresa y canaliza la expansión del EDI a otros procesos o áreas, cada vez con un menor coste de integración.
Aumentarás la precisión
Al no introducir manualmente los documentos en las aplicaciones de los sistemas, permite eliminar los errores humanos de capturar datos y los costes que éstos conllevan como: consecuencias de la rectificación, pérdida de tiempo y retrasos. Hay que tener en cuenta que el coste de procesar un pedido con errores es de 6 veces más que el de un pedido correcto a la primera.
Principales funcionalidades
Convertir los datos a enviar y recibir
Transforme todos los formatos electrónicos (Formato EDI, XML, ERP, ETL, PDF) cumpliendo todos los estándares EDI/B2B
Intercambiar documentos electrónicos
Garantice su conectividad con Generix Collaborative Network, gracias a un portfolio de componentes que incluye más de 30 protocolos de transporte y más de 100 interconexiones
Modelar procesos de integración
Configure sus procesos de integración B2B acorde a sus procesos comerciales, gestione reglas, eventos, notificaciones, workflows, alertas…, etc.
Asegurar la integración de sus aplicaciones de negocio
Con cientos de conectores de aplicaciones (SAP, MS, Oracle, Sage), puede integrar fácilmente sus aplicaciones con su plataforma B2B
Controlar sus intercambios EDI/B2B
Controle sus flujos B2B con una consola gráfica y gestione los paneles de control de negocios
Acceso a una biblioteca de 3.000 mappping B2B
Acelere la implementación de sus proyectos aprovechándose de los mappings ya hechos.
Recursos
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intercambio electrónico de datos edi
- 01/08/2018
[Ficha] Generix EDI Services

Acelera y simplifica sus procesos de integración independientemente de la categoría de socio, tecnología o proceso de negocio involucrado. 

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[ebook] La migración de soluciones EDI a SaaS

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[Checklist] Criterios para escoger su solución EDI en SaaS

Descubra los 7 puntos a tener en cuenta a la hora de elegir su solución EDI en modo SaaS.

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Nuestro software en más detalle

 

Los criterios a seguir para elegir la solución EDI en modo SAAS.

SaaS se posiciona ahora como la única área de crecimiento importante en el mercado del uso del Intercambio electrónico de datos. Sin embargo, la mejora de la productividad, la optimización de los procesos logísticos o comerciales y la reducción de costes dependerán de la solución elegida. Entonces, ¿Cuáles son los criterios? Descubra los 7 puntos a tener en cuenta a la hora de elegir su solución EDI en modo SaaS.

  • El tamaño de la red del proveedor

La solución EDI debe permitir trabajar con un proveedor que ya disponga de una comunidad de abonados e interconexiones significativas para facilitar la transmisión de flujos, en particular a nivel internacional

  • La riqueza de las herramientas de control de los flujos

El sistema EDI debe ofrecer herramientas completas para gestionar el sistema en tiempo real (monitorización, alarmas, notificaciones, cuadros de mando). El Intercambio electrónico de datos se percibe a menudo como una caja negra que gestiona los flujos, pero es necesario disponer de una solución que le permita interactuar, especialmente en caso de incidente o de evento. 

  • La cobertura funcional

La madurez y la cobertura de la funcionalidad es un criterio que no debe pasarse por alto. El programa EDI debe ser capaz de traducir los datos de los clientes a múltiples formatos, adaptarse al proceso de negocio del cliente y ser capaz de distribuir ampliamente los flujos a los socios. En otras palabras, debe soportar tantos protocolos y normas de intercambio como sea posible. 

  • Cumplir con la normativa vigente

La solución escogida para realizar el intercambio electrónico de datos debe cumplir unos criterios reglamentarios exhaustivos.  En particular, debe contar con numerosas certificaciones para garantizar la seguridad de los Sistemas de Información: toma de huellas dactilares, archivado con valor probatorio, digitalización fiscal de las facturas, etc.  

  • Comunicación con los proveedores

Como verdadero centro de intercambio electrónico de datos, la solución debe ir más allá del EDI y abarcar todos los intercambios de una empresa con sus socios. Por lo tanto, debe asociarse con servicios de intercambio de archivos, portal B2B, Web-EDI, impresora virtual, procesamiento de fax y papel, etc.

  • La naturaleza del contrato propuesto

¿Existen fuertes compromisos de servicio? ¿Cuáles son los indicadores de SLA? Las soluciones deben compararse para garantizar la disponibilidad, el tiempo de procesamiento, la claridad del producto y el precio o el nivel de soporte ofrecido. 

  • Servicios asociados y experiencia

La solución y la naturaleza del contrato son elementos importantes. Para obtener todos los beneficios, también es necesario juzgar la experiencia y los servicios EDI asociados: asistencia en el despliegue de socios, supervisión de negocios, implementación de solicitudes de desarrollo, apoyo al usuario, capacitación, asistencia empresarial...

DIDIER CARRET
National Supply Chain Customer Quality
Nestlé
"Nosotros utilizamos el envío de facturas a través de EDI para enviar información a nuestro clientes además de hacerlo en su versión en papel.Los beneficios del EDI son numerosos: ahorro de tiempo, mayor precisión de la información recibida y reducción de errores. Cuando recibimos un pedido EDI se especifica la fecha de entrega. Esto supone una garantía para nosotros para evitar perder la orden y/o la factura. Hoy en día, intercambiamos el 100% en formato EDI con todos nuestros clientes minoristas"
DIDIER CARRET
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99,90%
SLA : Acuerdo del nivel de servico - Tasa de disponibilidad mínima garantizada
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Millones de líneas preparadas al día
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Millones de mensajes intercambiados al día
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