Generix Supplier Portal
Centralize e automatize o ciclo de compras com uma plataforma colaborativa Purchase-to-Pay
| Supply Chain Execution & Visibility | |
|---|---|
| Retail Unified Commerce | |
| Generix Supply Chain Hub : | Multienterprise Integration & Collaboration |
As tarefas administrativas em torno do processo de compras e gestão da relação com os fornecedores, afetam a produtividade das empresas e envolvem tempo e recursos para uma gestão eficiente de cada pedido de encomenda.
Com recurso a software que permita centralizar e automatizar todas as fases do ciclo de compras (requisição, aprovação, publicação de encomenda, receção das mercadorias, validação de faturas e processamento de pagamentos), as empresas reduzem custos e ganham eficiência na gestão de compras.
Com a solução Purchase-to-Pay, as empresas centralizam numa única plataforma os processos de compra, passando os fornecedores a colaborar ativamente e de forma transparente em todo o processo.
Redução de custos
Eliminação dos custos de processamento manual: validação e confronto automático de faturas com encomendas, publicação imediata das encomendas via EDI, email, portal e papel, ciclo de aprovação eletrónico e desmaterialização global dos documentos em papel.
Mais eficiência no processo de compra
Configuração simples e rápida de novos fornecedores e gestão dos vários canais de comunicação (EDI, Portal, Papel). Controlo total e rapidez na execução das tarefas associadas às compras. Garantia do cumprimento das políticas internas da organização.
Redução de divergências e do tempo de faturação
Matching automático de faturas com encomendas e mercadoria recebida. Disponibilização ao fornecedor de ferramentas para conversão online de encomendas em faturas eletrónicas. Deteção antecipada e resolução automática de erros de faturação (emissão de créditos/débitos). Compatibilidade com processos de autofaturação.
Controlar custos de forma centralizada, agilizar processos administrativos, partilhar de forma expedita a informação e garantir o cumprimento das políticas internas em torno dos processos de compra, contribuem significativamente para um ganho de eficiência operacional face a uma economia global cada vez mais exigente.
Gratuito e fácil de utilizar pelos fornecedores, este Portal de Compras pode ser utilizado por todo o tipo de empresas, incluindo os mais resistente à integração EDI/B2B.
O que faz um software Purchase-to-Pay?
O Purchase-to-Pay (P2P) é um processo empresarial que abrange todas as etapas relacionadas à aquisição de produtos ou serviços. O processo abrange todas as fases do ciclo de compras – requisição, aprovação, publicação de encomenda, receção de mercadorias, validação de faturas e processamento de pagamentos –, permitindo centralizar as operações numa única plataforma, criar automatismos e dar visibilidade a todo o processo e documentos.
Porquê automatizar a gestão do ciclo de compras com o Purchase-to-Pay?
A importância desta ferramenta reside na otimização das compras empresariais, desde a identificação das necessidades até o pagamento final ao fornecedor. Esse processo é essencial para controlar gastos, aumentar a eficiência operacional, garantir conformidade com regulamentos, fortalecer o relacionamento com fornecedores e fundamentar decisões estratégicas, tudo enquanto reduz erros e facilita auditorias. Uma solução Purchase-to-Pay é fundamental para a gestão transparente e eficiente das aquisições de uma empresa.
Vantagens de implementação do processo Purchase-to-Pay:
- Aumento da produtividade;
- Redução de erros e aumento de eficiência;
- Desmaterialização total de faturas;
- Redução de prazos de pagamento e melhoria da relação com fornecedores.
Principais funcionalidades
Gestão global de encomendas
Aquisição de matéria-prima, economato, gestão de contratos de serviços, utilities, imobilizado, entre outros. Publicação de encomendas eletrónicas, confirmação de receção, deteção automática de divergências entre encomendas e faturas.
Reporting
Configuração simples e rápida de relatórios para extração de indicadores de apoio ao controlo de operações de cash-flow.
Workflows de aprovação
Configuração de regras de negócio, organização do acesso à informação e parametrização de circuitos de aprovação dos vários documentos, por colaborador e/ou departamento. Gestão automatizada do budget.
Gestão de todo o tipo de faturas
Gestão de Faturas Eletrónicas (EDI, PDF, XML, EDIFACT), faturas papel, certificação de documentos e integração dos dados no ERP da empresa.
Portal de fornecedores
Portal web para consulta, transação de documentos, controlo do estado de cada processo e conversão automática de encomendas em faturas.
Automatização de contas a pagar
Configuração de regras de validação automática de faturas, maching de documentos (encomendas, faturas) e workflows para aprovação multi-nível.
A solução Generix Collaborative Purchase-to-Pay permite às empresas ganhar eficiência na gestão do ciclo de compras, controlar e obter visibilidade total sobre os documentos e operações End-to-End.
Soluções complementares
As soluções da Generix Group adaptam-se a todas as necessidades de gestão da supply chain, gestão de fluxos de informação e gestão de vendas omnicanal. Conheça algumas das soluções utilizadas pelos nossos clientes.
Generix Collaborative Replenishment
Generix Customer Portal
Generix Onboarding Services
Generix Portal 3PL
Generix Order Tracking
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